系統模組

網際特助的系統管理功能，對資料的保密性，擁有完整且嚴謹的防護措施，以保障資料不被刪除或竄改。例如進入系統的密碼檢查，執行作業的權力檢核、對於資料擁有者的資料權限設定等，對於多使用者的環境是非常重要的，有了這些安全的控管與檢核，組織內各部門之間才能達到分工分權，充分配合且互相信賴，提昇整個系統的效益。

網際特助提供系統功能清單、檔案結構、與管理資料的建立與查詢方式，協助管理者瞭解整個系統架構與作業流程。在網際特助中，以組織功能或作業流程來區隔各個模組。並將公用基本資料統一管理，可在各模組中運用。另外公用的參數與資料也集中在系統管理，對於導入與整合系統更加便利。

系統管理的特色

• 可設立多家公司帳目使用不同的幣別各自獨立運作，並可分析集團企業的營運統計報表。
• 樹狀結構的權限設定方法，依照部門或個人，設定各個模組的使用權限，保障系統安全。
• 提供系統所有的檔案結構，程式資料，系統維護更容易。
• 提供用戶資料建立與密碼維護作業，進入系統時核對用戶名稱與密碼是否正確，用戶並且可修改自己的密碼，防止他人冒用。
• 使用者所屬的群組資料可建立與修改，並可對其群組作階層式的設定。
• 使用任何一項作業功能，系統會依據用戶權限，分別給與維護、列印、刪除、確認等功能。
• 系統日誌可同步記錄人員進出，並記載所有的資料庫異動訊息。
• 電子表單提供線上流程監控、追蹤，掌控簽核流程與異常狀況，實現無紙辦公室的管理機能。
• 電子郵局控管所有的圖形，報表，均可利用E-Mail寄發。建立快速的通報方式。

• 設置FTP檔案伺服器，提供文件與圖片共享功能。
• 提供基本數據的參數設定作業，將所有參數集中管理，以簡化輸入作業。
• 分門別類管理資料庫所有的異動數據，快速查詢特殊之異動狀況，保障資料庫安全。
• 提供常用基本資料的資料建立，以提供其他各種建立作業輸入資料時使用。
• 可設定成本與庫存的計算方式。

網際特助的系統管理是 ERP 運行前的基礎工作，為建立各公司(事業單位)之基礎資料設定，以達成多家公司共同在網際特助作業上之需求。在各公司層級組織含蓋：部門、生產線、工作中心、人員等，包含公司所有部門、課或生產線...等，採用嚴密的權限管理，資料安全無慮。並因應企業國際化之經營，使用多國幣別之交易，系統提供了多幣別之管理架構，處理各種外幣對本幣之匯兌計算等作業。