文件模組

1.對於日常設計者，可減少搜尋資料確認設計版次等的常態工作量，讓設計者專注在設計工作上。

2.管理者藉由材料清單(BOM)快速查詢功能，不論順展或逆展階可快速展開查閱。

3.推行ISO必備系統，企業品質管理事半功倍，簡化圖文管理作業 圖文之建立、生效、發行、調閱、變更、作廢全運用電子流程管理，圖文無紙化，大幅節省印刷成本，提高管理效能。可自行定義圖文編號、類別、版次、名稱等資料，試用於各種ISO認證及各種企業組織。

4.圖文查詢功能，讓您隨時掌握目標文件。

  a.可針對圖文發行日期、編號、類別、標題、版次、發行人進行單一或複合式查詢，精確快速找尋資料，大幅提高使用效率。

  b.透過變更審核過程控管文件版本，確保使用者查閱圖文絕對是最新版本，免除圖文誤用的困擾。

5.擁有清楚對照、方便管理的ISO報表

  a.提供各種圖文管理報表，讓管理人員有清晰的圖文比對資料。

b.支援各種圖文檔案格式，如Word、pdf、jpeg…等，公司現有圖文不需轉換檔案格式便可直接運用，省時省力有彈性。

  c.文件新增及變更後，可寄發消息給相關人員，利用該消息即可立即瀏覽該圖文資料。

6.可以整合兩岸三地跨廠區之圖文管理，提供企業內部圖文的一致化。

7.有效管制圖文的進出，確保圖文版本的一致性。並可減少紙張之浪費，符合環保之精神。

8.具備嚴謹的文件機密管制流程，可區分員工機密等級，防止圖文被複製外流，確保企業內部圖文、資料的安全。提高圖文機密與安全之管制。

9.讓訊息數位化，快速傳達經營決策，大幅提昇辦公室的作業效率。快速回應市場變化，提昇企業反應能力。