印染廠機物料庫存管理的目的在於儲存適當數量的機物料，避免因機物料匱乏而發生無法準時維修機器設備影響生產和客戶交貨期的困境。而另一方面，卻要兼顧經濟因素，避免因為庫存數量的過多，導致資金積壓、周轉困難和增加利息，造成持有成本的負擔。

機物料庫存管理的基本工作，除了記載、保留出入庫的異動資料外，最重要的是要即時提供各種相關報表，以供管理者瞭解庫存狀況，爾後才能做出適當的採購或存貨處理等決策。但一般中小企業的庫存管理工作，因為人員精簡往往只能做到記錄庫存異動資料，對於相關報表的編制則感到力不從心，即使勉強為之，又因作業費時常常失去時效性。特別是印染廠的機物料品種、規格、數量非常龐大，手工報表製作難度非常大；如果將機物料的庫存管理作業電腦化，可以利用電腦的快速處理及大量儲存能力，取代人工完成各項作業，其正確與迅速的效果遠超過人力。

• 機物料進倉管理，進倉時進行單價登記以作為成本核算的依據。
• 機物料領用管理
• 機物料庫存量、超儲及過期報警處理
• 機物料倉庫盤點管理
• 機物料倉庫結轉，可快速進行倉庫盤點操作，及時更新倉庫庫存。
• 機物料倉庫管理的決策報表

• 提供多庫別的庫存帳務處理方式，以符合多廠區、多營業點、不同帳務的管理需求。
• 對各庫別的倉庫性質，提供存貨或非存貨倉之參數設定，配合以對倉庫庫存量彈性的入出庫管理方式設定，可定義：“庫存量不足是否允許出庫？是否進行庫存報警管理？”，以滿足公司對不同庫存性質、不同管理方式的需求。

• 具備商品條碼管理功能，同一商品因包裝方式不同可對應多條碼，料品入出異動時可直接以條碼輸入，提高庫存管理效率。
• 對於金額許可權的控管，提供成本、售價兩種不同區分，權責保密更加嚴謹。
• 對於一般通用性料品，提供交易發生時可輸入品名、規格的功能，減少品號的虛增。
• 提供庫存單位的輔助單位功能，帳務與實品管理更一致。
• 適應銷售或採購計量單位與庫存單位不同，提供不限組數的換算單位與換算率的設定功能，以利於料品因包裝方式不同，方便庫存帳務登錄作業。
• 提供各料件批號管理的功能，可追蹤各批號異動記錄、庫存明細表及期限管製表，從而更符合管理的需求。
• 對料品入庫時提供品管類別、檢驗方式及是否作超收管理的設定，以結合品質檢驗管理及對供應商來料的管理。
• 對採購料品提供標準進價設定及原幣最近進價記錄，以方便料品採購時參考。
• 提供各料品多倉庫的管理方式，同時單庫可多儲位對應輔助管理，以利於倉管人員管理料品進出時更為便利。
• 可定義各料品于各單庫中之安全存量、補貨點量、經濟批量、標準存貨量等管理指標。方便用戶針對定量之料品管理，透過參數之設定，讓系統自動協助管理者檢測存量指標，適時由系統提供使用者補貨建議表，有別于傳統由人工透過報表檢視方式，並可將所需補貨之料品拋轉至請購作業，與請購程式結合。
• 提供各料品分庫的呆滯分析、周轉率分析；同時可定義各庫之標準周轉率管理指標，以供瞭解各庫存料件的呆滯、周轉速度快慢，及存貨水準之高低的相關資訊，作為管理者在制訂物料管理政策時的參考。

• 在庫存管理之異動單據使用上，區分入庫、銷貨、領用、轉撥、調整五大異動類別，讓使用者依管理需要自由設定所需之管理單據。方便處理雜項入／出、贈品入／出、盤盈／損調整、倉庫或制程報廢處理、費用類或部門別領用統計、暫收代管、借出還入等等庫存管理工作。
• 在用戶自訂單據中，可定義該單據限制可使用的人員，依用戶習慣自定注記、簽核方式，免除錯用表單的困擾。
• 各種庫存異動單據輸入後，配合管制需要可選擇線上即時或批次處理方式更新帳冊，彈性方便且兼顧內控內稽原則。
• 可處理工廠內或工廠外，多點倉庫與倉庫彼此間之轉撥或調撥處理作業，帳務與轉撥在途料品配合實際的管理權責要求。
• 提供迴圈盤點、定期盤點、不定期盤點之包含批號盤點的完整盤點作業方式，並可針對各庫所對應之多儲位盤點，列印盤點卡、清冊等，依實際盤點結果提出盤點盈損差異報表，自動產生盤盈損單，以利於檢核庫存帳務與實品庫存的差異，與倉管人員的績效。
• 提供各項庫存異動憑證、序時明細表、明細帳、進耗存統計表的查詢與列印，以取代人工編制憑證、登錄庫存卡、人工帳簿查核的方式，提高庫存管理之效率與正確率。
• 提供每月存貨計價與結轉作業，以提供正確的庫存成本金額與各項異動金額，方便財務人員登錄相關帳冊之用。而本系統所提供的作業程式、輸出報表格式及成本計價方式，皆完整且符合稅務規定之要求，使用者可申請採用電子計算器協助處理庫存帳務，節省公司管理成本。
• 提供各項料品即時的異動與存量查詢。
• 提供在本系統中各項處理作業、作業憑證的明細表、管理報表或統計表。