系統管理對有關於資料資料維護與保密性的問題，例如資料檔案的初始設定、備份與重整，及對於資料的正確性與完整性是非常重要的。關於資料的保密性，系統擁有完整且嚴謹的防護措施，以保障正常使用者的資料不被刪除或篡改，如對進入系統的密碼檢查、使用任何執行程式的權力檢核、對於其它資料擁有者的許可權設定等，這些控制在多用戶的環境中是非常重要的，有了這些安全的控管與檢核，組織內各部門間才能達到分工分權、充分配合且互相信賴，整個系統的效益才可有效地提升。系統也提供系統清單、使用者管理等基礎資料的建立與查詢，使管理維護者更瞭解整個系統的結構與可用的作業。

 在整個印染ERP系統中，通常以組織功能或作業流程來區分產品中各個模組，但是對於各組織流程中，共用性的資料維護程式卻只收錄於特定的系統中，或重複收錄於不同系統，給使用者造成使用不便或重複管理的困擾，所以特別將此套集成系統中公用的基本資料統一管理，並可在各系統中同時呈現。另外公用的參數與資料也集中於此系統，對於實施一集成系統更加的便利。

• 建立系統運行所必須的一些設置及基本資料資訊，方便使用者建立本系統。
• 提供使用者資料建立與密碼維護作業，進入系統時檢核使用者代號與密碼，進入後使用者可修改自己的密碼，以防止其它使用者的冒用。
• 提供對各用戶的許可權設置，提供不同角色管理，執行任何一種作業時檢核該用戶對於該作業的執行、輸入、查詢、修改、刪除、確認（取消）、列印……等許可權。

• 對不同使用者可設置不同資料許可權，如本組單據、本人單據、全部等，並可針對性設置各類基本資料的使用權限。
• 提供系統參數、會計期間、單據號編碼規則及公用檔管理
• 提供系統內交易資料的異動追蹤，便於異動過程可以被明確記錄下來，作為異常的管理。
• 強大的查詢管理器功能，系統管理員可利用SQL語句查詢本系統中的任何資料。
• 提供一般參數設定作業，將各系統中共用的參數集中，便於管理。
• 提供業務夥伴資料建立，包括企業客戶、供應商及工廠資料資訊，輸入業務夥伴的位址、電話與傳真等基本資料資訊，設置業務夥伴連絡人、付款條款、財務資訊及其它一些詳細資料，如客戶信用額度、總發票發生額等。

• 提供庫別資料建立作業，以建立各庫的屬性。
• 提供客商、物料、部門、員工、工作中心設置，並設置生產資料，包括工序、工藝路線、設備、疵點等生產資料。

• 提供編碼原則設定作業，可在生產單據號時設置一定的方法，如使其符合ISO要求。
• 各系統中的單據中常常需要分配人員，通過職務人員設定作業可將各系統所需要設定各類的職務人員輸入，供各系統後續使用，如採購、業務、會計、生管、物管人員。
• 設置系統運行過程中所需的各類資訊：如坯布顏色資訊、生產工序、工藝路線資訊，生產設備等等。
• 定義類物料資訊，分門別類設置坯布資訊、染化料資訊、機物料資訊等，並設置各物料設置價格。