資產模組
企業經營者若無法了解資產折舊之狀況,則無法適時更換生產設備,若折舊計算發生錯誤,則會影響生產成本之正確性。若資產使用單位資料不記錄,則財產的盤點及管理會不易進行。因此一般固定資產較多之企業,往往花費很多之時間及人力在管理固定資產,如此作法不甚經濟且浪費人力。網際特助資產管理系統,針對一般人工作業的缺失,運用電腦大量儲存資料及快速運算之優點,隨時提供資產折舊、改良、重估、出售、報廢、移轉或外借送修之相關資料。
為提昇效率及確保資料之一致性,在設計上,資產之購入及改良與上游之應付帳款系統完全整合,資產之出售與下游之應收帳款系統完全整合,所有資產異動單據皆可自動產生傳票分錄與會計總帳系統充分整合,以充分滿足企業對資產管理及帳務處理之需求,進而節省人工,提昇管理品質。
完整資產作業流程:完整的資產採購流程,資訊記錄詳實,新增、異動狀況一目瞭然。
完整資產管理資料;提供資產編號別、存放位置別、保管人員別、固資科目別的資產財產目錄。
資產保管異動記錄:提供資產保管部門/保管專案/保管人員/存放位置異動記錄便於追蹤管理。
資產零件管理:詳細記載每項資產內含的零組件及數量,有效管理資產的零件項目。
資產保險記錄:隨時異動增修該資產保險的狀況如:保險公司、保額、保費…等相關記錄。
折舊傳輸財務:每月固定提列折舊,並傳輸傳票至財務系統,以減輕帳務人員工作負擔。
增添、改良異動:提供資產增修改良、重估、攤提之相關帳務處理,適時記錄該資產的數量、成本、殘值及耐用月數增減異動情形;依照異動後的狀況,自由切換該資產是繼續折舊/暫停折舊或永久停止提列。
資產借還管理:提供客戶、廠商、人員為對象之資產借、還管理,以有效運用資產資源。
資產出售、報廢處分:適時顯示該資產剩餘帳面價值,依資產剩餘帳面價值,計算出售或報廢的損益或損失,並完整傳輸財務傳票自動記錄帳務資訊。
資產與財務對帳:提供固定資產每月提列折舊與累積折舊會計科目,的科目對帳表,以供帳務人員查核對帳使用。
資產盤點管理:依內部管理需求,提供資產盤點功能,可視需求進行資產初盤及複盤功能。
資產操作簡易:針對相似資產,提供批次複製功能,減少重覆輸入。
多功能管理報表:提供資產折舊、異動、報廢、出售日報表及資產異動明細、零件統計表。
資產管理的特色
- 建立資產類別/財產目錄、資產折舊、異動狀況。
- 可定期設定資產設備的保養方法,列入記錄便於將來追查設備的保養狀況。
- 檢核設備故障的維修記錄,保障設備的正常運作。
- 多種折舊方法由系統每月自動攤提資產折舊,並整合至總帳系統,亦可同時管理財產之流向、保管人及所在位置。
- 提供資產報廢功能與財務管理整合自動拋轉報廢傳票。
- 管理資產設備的保管狀況,可外借生產單位與托工廠商,隨時掌握資產設備的存放位置,妥善運用設備。
- 與ISO結合提供各類檢驗儀器校驗功能。
- 提供模夾治具管理
- 與生產管理相結合,記載生產所使用之機台與相關模夾治具。
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