進銷存買賣業

        進銷存管理系統標準版適用於中小型企業、工廠、批發部、零售業、商店、電子、服裝、機械、貿易、分銷商等進行商品採購、銷售、入庫、出庫、應收應付等管理。

進銷存管理的解決方案

        進銷存管理系統是基於先進的軟體和高速、大容量的硬體基礎上的新型進銷存管理模式，通過集中式的資訊資料庫，將企業的經營業務有機地結合起來，達到資料共用、降低成本、提高效率、改進服務等目的。

• 提高管理效率降低人工成本。
• 降低採購成本。
• 及時調整行銷策略，防止價格流失。
• 防範陳呆死帳，降低應收帳款。
• 減少倉儲面積，提高房產綜合利用率。
• 降低儲備資金佔用。
• 加快資金周轉實現的經濟效益。
• 強化財務監控制實現的經濟效益。
• 擁有商業資料智慧分析。
• 提高經營決策的效能。

進銷存管理的特性

1. 各種物資種類繁多、品種齊全，保管管理困難。有的物資超儲備或庫存積壓現象嚴重，採購成本居高不下；有的物資嚴重短缺，導致銷售時才發現沒有庫存；有的商品由於沒有及時盤點，到月末時才發現庫存缺失，卻查不出原因；有的在入庫、領用時找不到商品的存放地點等。
2. 無法進行準確及時的成本、毛利核算。
   成本管理永遠是企業管理的主題，特別是現在面對多變的市場環境，如何及時滿足用戶的多品種需求，進行科學合理的成本預測、成本分析及成本控制，及時、準確地為企業管理者提供經營決策資訊，越來越顯得至關重要。傳統的成本核算方法(加權平均法和移動平均法)及核算工具只是粗放地進行成本核算及成本管理，很難滿足管理的需要。至於成本核算到工序、核算到產品的思路(先進先出法)，在手工操作方式下更是無從談起。
3. 管理資訊相互獨立，市場預測手段、方法落後，嚴重影響企業科學決策，建立科學的市場訊息回饋系統已迫在眉睫。
   手工財務資料相互獨立，財務資訊傳遞也只是通過逐層地統計報表來完成的，因此常常出現數位不符、報表不詳的情況，難以滿足統計資料的及時性、準確性、相關性要求。集團決策層、領導層很難及時地把握來自市場的準確資訊，也就無法快速對市場作出正確的決策和預測。市場回饋資訊系統已嚴重滯後於企業管理的需要。
   
4. 應收帳款居高不下，佔用了大量資金，嚴重影響了企業資產運作效率，增加了企業的經營風險。
   手工管理很難適應企業銷售規模增大、銷售業務複雜的形勢，普遍存在著應收帳款管理不細、帳齡分析和催款通知不及時、不到位的問題；催款力度及相應催款政策不夠。
5. 在生產和銷售環節，不能準確地掌握品質的變化，尤其一些客戶投訴或降級使用的產品，無法做到全程跟蹤，從而影響市場的銷售。
   自動化程度低，資訊不暢通，不能在整個企業共用資源，各種等級的成品的管理不能做到準確無誤。缺乏品質跟蹤、投訴處理監控機制。
   
6. 不能有效管理異地倉庫和辦事處銷售業務。
   辦事處一般通過傳真或電話的方式每月上報銷售資料和異地倉庫的收發存資料，工作量大，並且上報的資訊存在資訊延遲和不準確的現象，嚴重影響到企業領導層的決策工作。

爲何要使用進銷存管理？

        電子商務的發展和市場競爭，中小企業除了積極迎接挑戰之外，還必須進行有效的進銷存管理。然而疏於管理的中小企業要實現有效的進銷存管理必定有難度，因此必須借助現代化的管理方法和管理技術——電腦進銷存管理系統(網際特助FastERP-2)。網際特助將使中小企業可以迅速掌握這些行業進銷存系統的實現方法。

        在市場經營中，銷售是企業運作的重要環節，為了更好地推動銷售，不少企業建立分公司或代理制，通過分公司或代理把產品推向最終使用者。這些分公司或代理商大多分佈在全國各地，甚至是在國外，遠距離頻繁的業務資訊交流構成了這些企業業務活動的主要特點。在傳統方式上，公司之間通常採用電傳、電報、電話等方式傳遞訂貨、發貨、到貨、壓貨、換貨、退貨等資訊，總公司的商務部門在接到分公司或代理商傳來的訂單和銀行匯款單據傳真件後，開具產品出庫通知，然後把相關的進、銷、存資訊手工存檔，再對這些資訊進行統計分析，才能瞭解到整個公司的生產、銷售和庫存情況。
這種資訊傳遞和管理的方式不僅效率低，可靠性、安全性和保密性都無法滿足要求，而且資料統計時間嚴重滯後，往往是當領導瞭解到企業的“進、銷、存”環節出現問題時，就已經遠離了問題出現的時間和地點。即便是沒有分公司的企業，使用傳統的手工方式管理也存在同樣的問題。通過進銷存管理系統，及時通過網路把決策資訊傳遞給相關決策人，從而可以及時發現問題、解決問題，從而更好地把握機會。

進銷存FastERP-2的特色

       主要以進銷存功能為主，FastERP考量企業主要的收入來自訂單銷貨，所以迅速明確的掌握訂單狀況，才能確保營收的來源，此為「訂單作業」。生產原料的來源，是確保可以如期銷貨的主因，其中原料的品質及單價是採買的重要評估內容，此外要避免超量採購的浪費問題，此為「採購作業」。最後，企業要達到最大的收益，必須要有效的降低庫存量，要是能做到「Just in time」的生產，那就可成為收益最高而且也是競爭力最強的企業。以上內容是企業營運的主要工作，而這些工作是息息相關，光是倚靠人工來統計控管做執行，無法達到正確即時的掌控，唯有利用買賣業網際特助來實現這些環環相扣、大量運算統計、以及即時迅速資訊的工作，才能保有企業的競爭力。

進銷存FastERP-2應用方塊圖

進銷存網際特助的主要功能：

• 可管理多家公司的進銷存資料。
• 資料可分多廠及多倉的管理。
• 報價管理
• 報價轉訂單
• 訂單管理
• 訂單銷貨管理
• 銷貨收款管理
• 銷貨退回管理
• 採購管理
• 採購進貨管理
• 進貨付款管理
• 進貨退回管理
• 提供有小計選擇的各類明細表，增加查詢的多樣性。
• 採用月結模式作為控管的依據。
• 會計可將驗收與付款的資料拋轉成傳票，並且鎖定驗收與付款單的異動功能。
• 會計可將銷貨與收款的資料拋轉成傳票，並且鎖定銷貨與收款單的異動功能。
• 會計拋轉傳票功能中，遇到外幣交易，可自動計算匯差。
• 出納可將付款單的資料拋轉成應付款，進行相關付款工作。
• 出納可將收款單的資料拋轉成收款項，進行相關收款工作。