物料模組

物料管理主要是針對倉庫設置與庫存異動的管理作業。它可以依照須求查詢庫存狀況，並印出統計報表。隨時保持庫存數量在最正確的狀態，是保障網際特助運作正常的重要因素。物料管理的目的在於儲存適當數量的物料，避免發生停工待料或無法準時交貨的困境。而另一方面，卻要兼顧經濟因素，避免因為庫存數量的過多，導致資金積壓、週轉困難和增加利息，持有成本的負擔。在庫存管理的工作上，除了出入庫的異動資料外，還即時提供各種相關報表，以供管理者瞭解庫存狀況，做出適時的採購或存貨處理的決策。

物料管理的特色

• 提供多層次之原物料分類管理系統，滿足公司內部對同一商品或原料的管理及帳務統計需求。
• 提供庫別資料建立，以建立各庫的屬性。另不同工廠的庫別不可編相同的代號，以利倉庫的識別與系統的運算。
• 提供多倉庫之庫存管理方式，單庫可同時對應多儲位之輔助管理，管理料品進出時更為便利。
• 可定義各物料品之屬性為自製件、需求件、貴重件、免稅件。做為生管MRP計算及物料管理之用。
• 靈活採用單據號或週期作物料批號管理，對各項物料做追蹤管理。可依補貨點需求、按批次物料需求及前置時間等方式，來定義各物料的補貨政策；使物料存量管制方式更靈活，同時降低庫存水準。

• 可處理廠內或廠外、多倉庫彼此間之轉撥或調撥處理作業，適應在途料品之管理需求。
• 提供物料圖檔與技術文檔連結的管理需求。並對原物料可設定不同的品質檢驗方式。
• 可自行定義各物料於各單庫中之安全存量、採購批量、生產批量等管理指標，協助檢測存量。
• 庫存異動區分多種異動類別，處理雜項入出、贈品入出、盤盈損調整、倉庫或製程報廢處理、費用類或部門別領用統計、暫收代管、借出還入…等庫存管理工作。
• 依據產業特質，對原物料與成品提供產品特性參數，以便用於工程與生產之用。
• 提供編碼原則設定功能，針對成品或原物料設置命名原則，以提供其他各種建立作業輸入資料時使用，網際特助將自動依據產品特性或版序自動生成產品編號、品名、規格。

• 對物料入庫時提供是否檢驗的設定，以結合品質檢驗管理，及對供應商來料管理。
• 提供成品在生產過程中，不同單位變換的需求，並設定與庫存單位之間的換算方式。
• 提供循環盤點、定期、不定期盤點及包含批號盤點之完整盤點作業方式，並可針對各庫所對應之多儲位盤點，列印盤點卡、清冊等，依實際盤點結果提出盤點盈損差異報表。
• 提供完整盤點作業方式，並可針對各庫所對應之多儲位盤點，列印盤點卡、清冊等，依實際盤點結果提出盤點盈損差異報表，自動產生盤盈損單，以利檢核庫存帳務與實品庫存之差異。
• 提供各項物料即時的異動與存量查詢；可查各倉庫庫存量、查庫存可用量、查未來異動量、查歷史異動記錄、查批號庫存量、查批號異動記錄。方便提供生管、物管各類人員即時之存量即時資訊，作為物料管理之依據。
• 提供重量單位、單位淨重、包裝材積、商品包裝淨重、包裝毛重、英文商品描述的設定功能。以利料品進出口管理作業之用。
• 在計劃上對同一需求週期之物料自動彙總，彈性的設定節省準備作業之補貨週期，以利執行物料需求。
• 配合加工產業，提供客供品加工入庫功能，有效處理代工品的用料問題。
• 系統對業務部門安排的出貨數量作嚴格控管，可設定倉庫出貨人員只能按訂單數量進行出貨，不可超量。

庫存管理

• 與圖文管理系統整合，各類表單都可以即時查閱相關的設計圖，並可直接印出讓供應商或托工商核對。可將合約書、AutoCad圖檔、ProE圖檔、麥頭文件檔，導入資料庫完全連結至訂單、出貨單…等以提高工作效率及保障企業文檔安全，PDM功能在彈指間順利完成。
• 提供貨品進出倉庫、處理庫存變動調整之管理作業，以達到料帳合一目的。完整記錄整體ERP系統物流之進出明細資料，出入庫確認作業、調撥及盤點作業等。
• 採料帳分離之系統模式作業，此模式可以符合內稽、內控原則。
• 各項庫存進出確認作業，提供各倉庫別之採購收料、委外收發、製令收發各物料明細之確認。
• 可供定期或不定期之盤點作業，並列印出盤點清單、盤盈及盤損分析表。
• 於執行盤點作業起至盤點完成前，系統仍可繼續運行不影響正常任務之進行。
• 可即時查詢、分析庫存物料之成本及統計現有庫存之總價。
• 可查詢置放於各倉庫物料之即時庫存狀況，含括在倉庫數量、在線數量、在途數量...等資訊。
• 可查詢公司或各倉庫物料之每一筆進出明細，含括每一筆物料變動之單據、數量、時間...等資訊，可完全顯示於報表上。
• 在存貨撥庫管理中，系統可依製令別、訂單別、BOM表撥庫，滿足物流之彈性規劃。
• 系統支援歸屬費用、成本性質之領料作業。