貿易業的解決方案

1.提供完整的管理流程

•  提供完整的進出口 貿易 管理流程，可處理專業的Quotation、S/C、P/O 、Invoice、PackingList、索賠、信用狀等交易。
•  提供 ShippingAdvice、客戶索賠、客戶索樣及各項利潤交叉分析表。

2.支援強大的報價功能

• 可自動產生報價單，利潤分析，並且可依預估利潤率快速做產品價格試算處理出貨、加扣款、預收貨款、及客戶Undervalue 等作業，節省人力重複製單，可由拋、轉單方式產生所需資訊，一氣呵成。

3.提供靈活的成本計算

• 具有靈活的成本計算方式，出口貿易 ERP 管理系統提供報價試算功能時，可立即計算售價並預估毛利數值，可單獨以Case by Case 方式或與庫存系統連結來計算Invoice 成本。

4.支援出口押匯與信用狀管理

• 提供信用狀管理，L/C 分配銷售確認書(S/C)金額、L/C 出口押匯及餘額報表等，出口貿易 ERP 管理系統功能可隨時掌握各L/C之狀況。

5.提供異常狀況與統計分析管理

• 支持多角度的統計及利潤分析報表，出口貿易 ERP 管理系統可列印出貨包裝/發票明細表/通知單，提供統計報表、利潤、成本分析表、信用額度、信用狀開狀、贖單明細統計表。
• 提供多公司別文件管理、多角度數據查詢及報表分析，出口貿易 ERP 管理系統精確的內控稽核，以瞭解訂單之 L/C 到單、出貨、收款、風險預估控制、報價未成交及訂單未出貨等進度狀況。

6.實現快速部署、輕鬆維護、自動升級、擴展靈活

• 嚮導式系統安裝，一次性就可完成系統的安裝、初始化等全過程。系統管理員經過短期培訓即可完全掌握系統的安裝、定制與管理，流程介面風格統一符合使用習慣使得普通用戶基本做到不用培訓便可應用本系統處理日常業務，系統內置線上自動升級功能使您能夠隨時用到本公司最新的產品功能。
• 系統採用開放式體系結構，各個模組獨立實現，並具有標準介面，企業可以根據自己需要，增加減少功能模組。

貿易業的特性

1. .完備的業務處理能力，系統能對整個貿易型企業的人力、物流、票據流、資金流、財務以及所有業務流提供大量的智慧化處理並實施有效監控管理，涵蓋幾乎所有工作人員如市場行銷、採購、銷售、貨運、倉管物流、報關、管理會計、財務會計、各類主管等的日常業務處理工作，全面滿足貿易企業的企業級應用需求。ERP系統需提供：核心業務管理、客戶關係管理（ CRM）、供應鏈管理（SCM）、裝配/拆分、專案管理、財務管理、辦公自動化的主要功能模組，全面支援企業構建統一的綜合資訊處理平臺。
2. 需完全基於業務流程設計的 ERP ，完整實現業務的高效協同及企業資源利用最大化
3. ERP系統完全基於業務流程設計，關注的是一個貿易公司各個環節的整個優化，著眼於整個業務事件的高效和合理；其設計考慮的是一個多方面的集成關係，為全企業的互動和協調創造最大的可能性；他也是一個業務過程中涉及的詳盡的業務屬性和業務作業，避免了基於功能性開發的設計思想難於適應企業變化的弊病 ;基於業務流程設計打破部門和管理職能的限制，從而實現業務處理的高效協同以及企業資源利用的最大化。
4. 需要強大的用戶自訂功能，充分滿足企業個性化需求 ，操作介面佈局、組織機構、使用者許可權、資料辭典、資料欄位、單據流程、查詢準則組合、報表設計、智慧提醒、出庫方式、庫存計價、列印輸出、統計查詢、銷售佣金、資料庫維護設置、價格策略、業務財務界面，以充分滿足不同客戶的個性化需求。
5. 超強靈活的的業務處理機制，動態全面的參考資料，針對貿易業靈活的特點 , 基本資料既開放又控制 , 單據之間聯繫緊密、流程自訂靈活、可分可合 , 業務處理、批次處理、管理功能分別實現而又協調統一 , 工作中可以自然方便靈活地處理各種業務，完全避免工作中的重複勞動。ERP系統的設計必需對各種單據的自訂簡單而又實用的狀態監控和單據流程審批設定功能。系統在您需要的任何地方提供方便的多種關聯的業務參考資料，如產品及銷售價格、產品庫存、交易價格歷史、業務資料歷史。系統隨時隨地提供關聯資料的查閱、打開關聯單據功能，使您能夠清晰掌控各項交易資料的來龍去脈。
6. 簡單易用，提供大量 智慧化提醒功能，ERP系統需提供業務流程圖形嚮導，完全基於貿易業日常的自然業務處理，能輕鬆產生日常經營管理和決策者所需的各種業務資料和報表，讓管理者能輕鬆掌控企業的現在和未來。 系統提供客戶重複詢價提示，到期未交貨物，到期未處理票據，到期收付款，庫存存量不足自動報警等智慧化提醒功能，讓您不必擔心會遺漏業務處理，大大提高各環節的工作效率。
7. 管理靈活，支援企業的多種經營管理模式，一套系統可支援“一套人馬，多個牌子”的業務管理，系統支援“一人多崗，一崗多人”，當組織機構中的部門 、 角色或人員發生調整時，系統自動對各模組內相應的許可權進行同步更新，以確保資料的安全和完整。 貿易通分析了眾多不同類型及不同行業的貿易企業（如機械電氣、儀器儀錶、汽車汽配、電子元件，電腦及網路、通訊器材、消防器材、建築材料、化工礦產、醫療器械、體育器材、食品、服裝等行業）的需求，採用統一的軟體架構，針對不同的經營管理模式，系統需可設置採用不同業務處理機制與之適應， 當企業經營管理模式發生變更時，系統支援通過變更管理模式配置適應這種變化。

貿易業FastERP-2

      依據近20年的使用和實施應用經驗，更從各貿易行業用戶需求中抽象出通用模型，將企業業務處理中個性和變化的要素轉化成軟體中可自訂功能，利用最新軟體技術開發出的商品化軟體。產品的目標是用於管理企業核心業務經營管理的各個環節，真正實現企業商務/工作流程的全程自動化，實現對企業資源最專業、最全面的監控管理。S6 系列產品針對貿易行業的企業級應用，因為產品功能專業全面，業務處理高效協同，性價比優良無比，實施便捷等卓越特點，受到整個貿易行業的一致認同。
       企業銷售過程中，針對出口貿易，出口的文件及出口進度的控管都相當的重要。但處理程序上也相當複雜，由其出口文件之間的關聯性、重複性更加重人工處理的錯誤發生率及效率無法掌握的問題。

        出口貿易 ERP 管理系統提供了方便而且管理功能強大的工具，協助作業人員能迅速正確的製作 Quotation、S/C、Invoice、Packinglist 等出口貿易，出口報單文件，並能有效管制 L/C 狀況，減少呆帳發生機會，強化 L/C 管制功能，另提供採購建議書、O/P、交貨通知等採購作業。針對大陸版本系統還提供於進出口貿易核銷的海關手冊管理。出口貿易 ERP 管理系統支援既可獨立運行，也可以與其它子系統連線使用，組成完整的企業出口貿易 ERP 管理系統。

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