印染業ERP財務管理

系統目的

存貨核算―降低存貨成本是印染廠不斷追求的目標。但是要降低存貨成本,首要之務就是必須能夠清楚地計算出產品實際的存貨成本。然後才可根據分析成本結構,尋找出值得改善的關鍵。但是,存貨成本的計算工作並不簡單。首先必須建立出一套正確的成本搜集計算制度,才能反映出真實的成本結構。再搜集計算存貨成本的過程中,資料項目繁多而計算公式又非常複雜,因此要耗費許多的人力時間,還很容易出錯。特別是當產品的品種數量繁多時,這工作是人力所無法勝任。所以存貨核算提供精確合理的存貨成本的計算方法,可以解決印染廠頭痛的存貨成本計算問題。

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應收帳款是印染業的流動資產,其金額之多寡及變現之速度,直接影響企業營運資金的周轉能力,其主要工作則在建立完整的應收帳款記錄,適時的催帳行動和允許客戶賒銷的信用額度管制。類似這些工作亦可以用電腦作業來協助人工,只要將發生的出貨資料,退回資料和收款資料輸入電腦,便可以隨時查詢得知各客戶的應收帳款有多少,另外帳齡分析表、應收帳款分戶帳,和與客戶對帳用的對帳單都可由電腦代為列印。

應付帳款是印染業的流動負債,因採購商品、原料、物料、及勞務等而發生的債務,其主要工作在建立完整的應付帳款記錄、付款方式及付款時間,類似這些工作亦可以用電腦作業來協助人工,只要將發生的進貨資料,進貨退回資料和付款資料輸入電腦,便可以隨時查詢得知各廠商的應付帳款有多少,另外提供應付帳款分戶帳與廠商對帳用的應付帳款明細表都可由電腦代為列印。

財務管理包含以下功能:

存貨核算:月結處理、計算領用成本、月末暫估處理、生成收發存月報及物料收發台帳、出庫單領用單價計算(移動平均價價、移動平均價等價格計算方式)

帳款管理:應收款包含預收款,收款單和其它應收款、應付款包含預付款,付款單和其它應付款。

系統特色

存貨核算

  • 提供移動平均價、移動平均價等二種存貨成本計價方式,並提供統一計價分庫表達方式,以利於使用者正確計算及管制存貨成本。
  • 提供每月存貨計價與結轉作業,以提供正確之庫存成本金額與各項異動金額,方便財務人員登錄相關帳冊之用。
  • 提供各種成本核算報表,做為印染廠決策的參考。
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應收帳款管理

  • 設定客戶信用額度,超過信用額度,系統有自動提示功能,以方便對企業客戶的管理。
  • 提供多種結帳方式(如現金、商業匯票、銀行承兌匯票)以便適合不同用戶之需求。
  • 允許向客戶預收貨款的處理。
  • 提供逐筆銷貨單結算貨款及月結制兩種方式。其中,月結方式可選擇自動結帳。
  • 提供收款作業登錄客戶收款記錄。
  • 收款時若有收票情形,其票據資料亦可做輸入,並可與票據資金管理系統連線,將票據資料更新至票據資金管理系統。
  • 提供各客戶或各業務員的應收帳款帳齡分析,以配合掌握帳款異動及呆滯狀況。
  • 瞭解客戶應收帳款未沖銷部份的帳齡。
  • 作為客戶管理及價格條件設定價的參考指標。
  • 可作為財務資金管理的參考。
  • 提供應收帳款明細分戶帳的列印,可取代人工帳本。
  • 客戶期間內應收帳款新增,收款沖銷期末餘額動態。
  • 可為會計稽核的要項,應收帳款之減少應等於當期會計應收票據或現金或折讓的加總。
  • 提供多幣別的應收帳款處理作業,收款時可依實務的需求收取多種幣別沖帳。
  • 提供對帳單打印功能,可列出與客戶當期貨款的異動明細,減少不必要的人工核對時間,亦可依本資料與客戶簽收之銷(退)貨單進行勾稽,核對應收帳款請款明細資料之正確性,並可依銷貨部門進行應收帳款對帳作業。
  • 自動結帳時可區分同客戶不同廠別是否分開結帳,或同客戶不同業務員是否分開結帳。
  • 瞭解每一張銷項發票目前應收及未收帳款明細。
  • 提供許可權設定及使用者密碼設定,可靈活運用電腦資源,不必顧慮機密資料外泄。
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應付帳款管理

  • 提供多幣別的應付帳款處理功能。
  • 對於非例行採購而發生的其它應付費用或應付款項亦可處理其帳款。
  • 允許對供應商預付貨款的處理
  • 提供三種結轉方式:即時,依廠商結帳日及用戶指定結帳區間。
  • 提供付款作業登錄廠商付款記錄。
  • 付款時若有付票情形,其票據資料亦可做輸入,並可與票據資金管理系統連線,將票據資料更新至票據資金管理系統。
  • 提供應付帳款明細分戶帳的列印可統計各種幣別至目前的應收帳款明細及總計並可與會計總帳系統進行相互勾稽,並可取代人工帳本。
  • 應付帳款明細帳提供瞭解進項發票付款狀況,並可作廠商請款及廠內結帳差異的追蹤。
  • 提供應付帳款分戶帳列印可依廠商角度瞭解期間應付帳款增加、減少及期末結存,並可瞭解期間內各幣別的應付帳款動態,可與會計總帳科目餘額進行相互勾稽。
  • 提供逐筆進貨單結算及月結制兩種方式。其中,月結方式可選擇自動結帳。
  • 付款時可依實務的需求支付多種幣別沖帳。
  • 提供許可權設定及使用者密碼設定,可靈活運用電腦資源,不必顧慮機密資料外泄。
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