印染業ERP坯布庫存管理

印染廠在管理的過程中,最主要的管理物件就是對坯布的管理,反映了坯布管理的重要性,最繁瑣的也是對坯布的管理,幾乎每一個加工量大的染廠在管理過程中都面臨這個問題,單純的依靠人力來解決管理坯布的問題並不科學,結合坯布管理的特殊性,將科學的坯布管理方法融入至軟體中,用電腦軟體作為輔助工具很好地解決了這個問題。

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系統目的

  • 規範坯布倉庫操作流程
  • 引入庫位概念,實現即時、準確查詢坯布庫存(包括庫存量和存放地)
  • 記錄坯布入庫批號,實現批號跟蹤
  • 實現查詢、統計分許倉庫中某物料入庫、出庫和結存情況
  • 實現先入庫,後開卡的控制
  • 實現坯布庫齡管理、安全庫存管理
  • 改善工作效率
  • 通過資訊流‘推’的技術,提醒相關人員執行任務;
  • 免除重複抄寫的工作,極大的提高工作效率;
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    坯布庫存的管理主要是從坯布、半成品、成品的管理,掌握加工過程中的坯損和縮率情況,掌握加工過程中的品質情況。因此坯布庫存的管理主要分為兩部分。

  • 坯布庫存管理,包含白坯出入庫業務類型,白坯入庫管理,白坯出庫管理,白坯調撥管理,白坯碼單拆分,批號跟蹤管理,通過出入庫單據生成庫存報表,進行庫存資料統計。
  • 成品布庫存管理,包含成品出入庫業務類型,成品入庫管理,成品出庫管理,成品調撥管理,成品碼單拆分,批次和成品碼單的跟蹤管理。
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1.坯布庫存管理

包括各種業務類型白坯出入庫業務類型,白坯入庫管理,白坯出庫管理,白坯調撥管理,白坯碼單拆分,批號跟蹤管理,通過出入庫單據生成庫存報表,進行庫存資料統計。

入庫管理

入庫管理實現下列主要方式的入庫:

外購白坯入庫:自營業務時用,與前一種入庫方式差異在外購入庫有“坯布供應商”,且能據此處理外購坯布的發票。

客戶加工坯布入庫。

領用退回:坯布從車間退到倉庫。如果是半漂布的退回,可設置一個“虛擬”的倉庫來實現。

出庫管理

出庫管理實現下列主要方式的出庫:

正常生產領用。

坯布退還:加工業務時用。

外購坯布退還:自營業務時用,影響採購發票的處理。

白坯調撥

如果坯布倉庫進行了倉位的劃分,或者設立了立體貨架,那麼坯布發生位置移動,要在軟體中對此作出記錄,並生成憑證。

白坯碼單拆分

如果對白坯的管理能精細到碼單,那麼如果對一匹坯布拆分成若干匹進行加工的情況,軟體就能作出記錄並生成憑證。

庫存報表和庫存資料統計

軟體系統提供各種類型的報表,能對庫存的收發存業務進行匯總統計,對庫存按照發生的業務類型盡心統計等等。所有報表都能根據時間、坯布規格、客戶等進行自訂,滿足倉庫和經營管理對庫存資料的各種要求。

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2.成品布庫存管理

成品倉庫在軟體功能上和白坯倉庫管理基本相同。兩個倉庫在軟體功能細節上差異點主要有以下幾個方面:

出入庫業務類型

成品倉庫的入庫類型有正常的“成品入庫”、回修之後的“回修入庫”、客戶退貨的“色坯退回”等。

成品倉庫的出庫類型有正常的加工業務的“色坯出庫”、自營業務的“銷售出庫”、回修的“回修出庫”。

碼單的處理

白坯倉庫和色坯倉庫都能對碼單進行處理。成品碼單在管理上的特點是能夠跟蹤白坯的碼單,實現加工過程坯布的“一一對應”或“分類對應”。

出入庫操作方式

成品入庫是根據“流轉卡”的。只要輸入卡號(或者採用條碼進行採集),那麼相關內容就能自動填好、完成入庫;出庫的時候更簡單,只要選擇一下客戶、並進而選擇該客戶的庫存坯布即可實現出庫,不會因為操作而導致資料錯誤。

系統特色 

  • 提供對坯布的跟蹤,可按多種方式實現,如批號跟蹤、訂單跟蹤、生產流轉卡跟蹤和對每匹布的跟蹤,自動計算加工完成後坯布的縮率情況、坯損情況。
  • 控制發貨,成品進倉時設置進倉報警點,如果某批號的坯布投坯數量為X件Y米,當成品進倉數量超過X件或Y米時系統自動報警,以免發貨出錯。當然也可以考慮一定的縮率情況。
  • 針對坯布的碼單管理,不但掌握每批或每缸布的件數,數量,同時掌握該批布、該缸布的碼單信息。
  • 在每匹布的跟蹤過程中掌握開卡情況,如果坯布在加工過程中進行開匹,必須登記開匹情況,成品自動增加匹數,掌握每匹布的加工情況。
  • 坯布的管理和其它物料的管理有較大的區別,特別是加工坯布,坯布屬於某一客戶,不但掌握這批布的品名、規格,同時要掌握客戶、坯源資訊,即使是相同品名,相同規格的坯布也不可混在一起。
  • 提供坯布庫齡管理,用於坯布庫存超期收費的管理。
  • 坯布從白坯、半成品、色坯的加工過程中,通過流轉卡或生產任務單串連在一起,方便資料錄入,同時避免一些人為的漏洞。
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