工作流程管理

• 目的： 建立工作流程記錄檔，方便查詢工作情形。

• 功能：

  1. 工作流程新增、編輯、刪除。

  2. 工作流程稽核。

  3. 工作流程審批作業。

• 範圍： 建立工作流程管理資料。

• 執行單位： ERP小組。

• 權責： 1 ERP小組成員。

• 相關單位： 管理部。

操作步驟

1. 進入功能表頁面（圖-1）

  進入系統主畫面，點擊進入[系統]-[工作流程管理]頁面。

圖-1 工作流程管理

2. 新增組織編號（圖-1）

  點擊上部[新增]按鈕，輸入流程主題。依次輸入其他欄位資料，資料建立完畢，再點擊[保存]按鈕保存，如不想保存點擊[取消]按鈕。若把流程轉給上級組織機構，可以直接點擊中部[新增]，在彈出對話框中選擇主題編號。若選擇錯誤可以點擊[刪除]按鈕刪除。

3. 新增執行程序（圖-2）

  點擊上部[新增]按鈕，輸入序號、處理內容等欄位資料。資料建立完畢，再點擊[保存]按鈕保存，如不想保存點擊[取消]按鈕。

圖-2 執行程序

4. 新增相關文檔（圖-3）

  點擊進入[相關文檔]頁面，點擊[新增上傳文檔]，上傳相關的文檔，若有相關文檔在文件列表中，可以直接點擊[文件挑選]，在彈出對話框中選擇文檔。查看文檔直接點擊[文檔瀏覽]。不需要文檔可以直接選中，在點擊[刪除文檔]。

圖-3 新增相關文檔

5. 新增相關單據（圖-4）

  點擊進入[關聯單號]頁面，選擇模組、表單名稱、相關單據。點擊[新增]，系統自動把單據新增上去。不需要單據資料可以直接選中，在點擊[刪除]。

圖-4 新增單據資料