消息管理

• 目的： 系統其它輔助功能設置。

• 執行單位： ERP小組。

• 權責： ERP小組。

• 簡述：

  1. 各模組下作業表單一般都得經由主管審批，才可轉交下一個作業流程處理。傳統的審批方式都要將表單印出再交由主管簽章核准，費時、費力。在網際特助中，只要把送審訊息發送給主管，主管人員自行在網際特助中進行數位簽核，可加速工作效率。

  2. 公司內部任何訊息的傳送、通告，或者員工之間的訊息溝通，都可以使用訊息管理功能，以達到事半功倍的目標。

• 功能：

  1. 發送需要審批的表單訊息。

  2. 員工之間訊息的交流。

  3. 查閱已發或已收之訊息，主管並依此進行數位簽核的工作。

  4. 設定網際特助多少時間內，檢查是否有新收的訊息，並立刻通知用戶。

操作步驟

1. 進入消息管理頁面（圖-1）

  點擊進入[系統]-[輔助功能]-[消息管理]頁面。

圖-1 消息管理

2. 發送消息（圖-1）

  點擊畫面左方的[發送消息]，出現如圖-1畫面，發件人、發件日期、主題、單號等信息，點擊發送，則消息發送至指定收件人。

3. 已收消息

  點擊畫面左方的[已收消息]，在此處可查閲已收消息。