電子郵局
# 電子郵局
目的： 系統其它輔助功能設置。
執行單位： ERP小組。
權責： ERP小組。
簡述： 公司通過該電子郵局向客戶，供應商及托外廠商發送電子郵件。
功能： 公司與客戶，供應商及托外廠商實現信息交流的平台。
# 操作步驟
- 進入電子郵局（圖-1）
進入系統主畫面，點擊進入[系統]-[輔助功能]-[電子郵局]頁面。
- 發送電子郵件
從[客戶]或[供應商]旁放大鏡，在彈出對話框選擇對方郵箱，在畫面右方設置欲發送之附件。在畫面下部欄位輸入郵件正文，點擊[開始發送]，則郵件發出。
注意
公司Mail帳號，需先在[系統]-[公司資料]-[電子郵箱]設置。
客戶Mail帳號，需先在[銷售]-[客戶資料]-[電子郵箱]設置。
廠商Mail帳號，需先在[採購]-[供應商資料]-[電子郵箱]設置。
# 欄位説明
圖-1 電子郵局：
[客 戶] 從旁邊的下拉條中選擇相應客戶郵箱。
[供 應 商] 從旁邊的下拉條中選擇相應供應商郵箱。
[收件人列表] 選中的郵箱將在此處顯示。
[郵件主題] 欲發送郵件之主題。
[附件位置] 欲發送附件之位置。
[加入附件] 選擇附加文件之路徑。
[刪除附件] 刪除已附加之文件。
[附件選擇] 從樹形目錄中選取附件。
[附件列表] 選中的附件將在此處顯示。
[開始發送] 開始發送郵件。
[取消發送] 取消郵件發送。