用戶資料
# 用戶資料
目的: 設定使用ERP系統的人員,及其歸屬於哪一個
[權限組]
或[消息組]
。說明: 可以查詢使用權限設置。
功能: 設定登入系統的帳號/密碼及使用者所在權限組及消息組等資料。
範圍: 用戶資料之查詢、新增、刪除、修改及用戶權限瀏覽。
執行單位: ERP小組。
權責: ERP小組。
# 操作步驟
- 進入系統設置頁面(圖-1)
進入系統主頁面,點擊進入[系統]-[用戶管理]-[用戶資料]
頁面。
- 填寫基本資料
點擊[新增]
按鈕,依次填寫各項資料並設定用戶身份。點擊[保存]
按鈕保存,如不想保存,點擊[取消]
按鈕。
如果您勾選了[一般用戶]
,則該用戶在系統中的使用權限將受到限制,請至[系統]-[用戶管理]-[權限設置]
設置該用戶的權限。
如果您勾選了[系統管理員]
,則該用戶身份為系統管理員,他將擁有系統所有權限,但有些操作權限仍要在[系統]-[用戶管理]-[權限設置]
中設置。
- 新增權限組及消息組
點擊左下部權限組[新增]
按鈕,在彈出對話框中選擇部門,選擇後表示該用戶擁有此權限組所有權限。若該用戶因職務變更不再歸屬於原權限組,請先點擊權限部門名稱,再點擊右下部[刪除]
按鈕,即可將設定的權限組刪除。新增[消息組]
與此相同。
# 欄位説明
圖-1 用戶資料:
[用戶ID] 系統識別用戶之唯一編號,手動輸入。
提示
用戶ID為登入ERP系統必須輸入的用戶編號。如下圖所示。
[密 碼] 該用戶進入ERP的密碼,手動輸入。請參考上圖。
[員工編號] 用戶之員工編號。點選放大鏡按鈕,由選單視窗挑入。
提示
在創建登錄用戶前,請先在[系統]-[基本資料]-[員工建檔]
完成人員資料設置。
[用戶等級] 用戶的等級,從旁邊的下拉選單選取。
提示
用戶等級定義由1~5,數值越高,代表用戶的等級越高,所以5最高,1最小,請參考用戶職別設定。
用戶等級影響
[文件]
模組下[文件列表]
文件資料的閱覽權限,如下圖所示。
文件列表的[機密等級]
對應[用戶資料]
的[用戶等級]
-
1級:一般。
2級:密。
3級:機密。
4級:極機密。
5級:絕對機密。
[中 文 名] 用戶之中文姓名,由員工編號帶出。
[英 文 名] 用戶的英文姓名,由員工編號帶出。
[出生年月] 用戶出生年月,由員工編號帶出。
[性 別] 用戶之性別,由員工編號帶出。
[部門編號] 用戶所屬之部門編號,由員工編號帶出。
[部門名稱] 用戶所屬之部門名稱,由員工編號帶出。
[聯繫電話] 用戶之電話號碼,由員工編號帶出。
[手 機] 用戶之行動電話號,由員工編號帶出。
[電子郵箱] 用戶之電子郵箱,由員工編號帶出。
[傳 真] 用戶之傳真機號碼,由員工編號帶出。
[家庭住址] 用戶的住家地址,由員工編號帶出。
[備 註] 補充說明用戶的基本資料。