員工建檔
# 員工建檔
目的: 建立及管理員工基本資料。
說明: 本表單資料將用於考勤及薪資計算。
功能: 公司新進員工都要在此功能下建立基本資料,作為薪資考勤與公司業務管理等用途。
範圍: 員工基本資料之查詢、新增、刪除、修改。
執行單位: 人事部。
權責: 人事部。
# 操作步驟
- 進入員工建檔頁面(圖-1)
進入主畫面,點擊進入[系統]-[基本資料]-[員工建檔]
頁面。
- 增加員工建檔(圖-1)
點擊畫面上部[新增]
按鈕,系統自動產生員工編號,依次輸入[到職日]``[中文姓名]``[英文姓名]
,點擊[保存]
按鈕。點擊畫面右下方的[編輯]
按鈕,在左方依次輸入員工資料,點擊[保存]
按鈕保存資料。
- 填寫基本資料(圖-1)
點擊畫面中部[基本資料]
,進入[基本資料]
頁面,點擊[編輯]
按鈕,依次填寫各項資料,點擊[保存]
按鈕進行保存。
- 填寫詳細資料(圖-2)
點擊畫面中部的[詳細資料]
,進入[詳細資料]
頁面,點擊[編輯]
按鈕,依次填寫各項資料,點擊[保存]
按鈕進行保存。
- 填寫工作經歷/專業技能(圖-3)
點擊畫面中部的[工作經歷/專業技能]
,進入[工作經歷/專業技能]
頁面,點擊[編輯]
按鈕,依次填寫各項資料,點擊[保存]
按鈕進行保存。
- 填寫家庭及教育背景(圖-4)
點擊畫面中部[家庭及教育背景]
,進入[家庭及教育背景]
頁面,點擊[編輯]
按鈕,依次填寫各項資料,點擊[保存]
按鈕進行保存。
- 填寫受訓記錄(圖-5)
點擊畫面中部[受訓記錄]
,進入[受訓記錄]
頁面,點擊[編輯]
按鈕,依次填寫各項資料,點擊[保存]
按鈕進行保存。
8.基本設定(圖-6)
點擊畫面中部的[基本設定]
,進入[基本設定]
頁面,單擊下部[編輯]
按鈕,依次填寫各項資料,點擊[保存]
按鈕進行保存。
注意
考勤樣版、薪資樣版、本薪樣版、等級欄位下拉選單資料,在行政模組中薪資設定中設置。