基本數據

• 目的： 設定表單常用數據。提高輸入速度。

• 說明： 基本數據一旦設置完成，不得隨意更改，否則將影響程式正常運行。

• 功能： 存放系統運行所需的基礎性數據，如單據類別，產品類別等。建立完整正確的基本資料，有助於簡化系統資料的重複性輸入，並且將資料依照用途、功能、特性等條件加以分類區隔，並且註明各類別之詳細解說，讓使用者能瞭解該類別的使用時機，使資料成為更有用的資訊。

• 範圍： 基本資料新增、編輯、刪除、列印作業。

• 執行單位： ERP小組。

• 權責： 1 ERP小組成員。

• 相關單位： 業務、採購、生管、財務等相關部門。

操作步驟

1. 進入基本數據設置頁面（圖-1）

  進入系統主畫面，點擊進入[系統]-[基本資料]-[基本數據]頁面。

圖-1 基本數據設置

2.新增基本數據[圖-1]

  先在左邊視窗[模組]下拉選單挑出需要維護的模組別，點擊[查詢]按鈕，歸屬於該模組別的類別名稱會出現在下方。

  點選需要設定的類別名稱後，請移到右方視窗點擊[新增]按鈕，依序輸入各欄位，最後點擊[保存]按鈕保存資料設置，如不想保存，點擊[取消]按鈕。

註1: 或可直接在[類別]欄位輸入類別名稱，再點擊[查詢]按鈕，再點擊[查詢]按鈕，亦可以快速查找到需要維護的類別名稱。

註2: [生產]-[製程碼大類]的[序號]順序將決定[生產]-[統計查詢]-[WIP表]-[WIP表(橫式)]的橫式欄位座標順序。序號少的靠左，隨序號增加依序靠右。

3. 編輯/刪除[圖-1]

  首先點擊點選左邊的數據類別，再點擊[編輯]、[刪除]按鈕，即可對已建立之數據資料執行編輯或刪除操作。

4. 列印[圖-1]

  點擊頁面上方[列印]按鈕，可預覽或列印報表。

注意： 如果勾選了[用於商務]欄位，那麼該數據也將會被用於電子商務模組中。