部門資料
# 部門資料
目的: 設定公司部門資料。
說明: 部門資料一旦設置完成,不得隨意更改,否則將影響程式正常運行。
功能: 設置公司內部所有部門的資料,主要展示公司的組織架構。
範圍: 部門資料之查詢、新增、刪除、修改。
執行單位: ERP小組。
權責: 1 ERP小組成員。
相關單位: 業務、採購、生管、財務等相關部門。
# 操作步驟
- 進入部門資料設置頁面(圖-1)
進入系統主畫面,點擊進入[系統]-[基本資料]-[部門資料]
頁面。
- 新增部門資料作業
點擊[新增]
按鈕,依次填寫部門各項資料。部門編碼、部門名稱務必輸入完整。
- 保存
點擊[保存]
按鈕保存,如不想保存,點擊[取消]
按鈕。
- 編輯/刪除
首先在右邊欄位中選擇要作業的部門,再點擊[編輯]
或[刪除]
按鈕,可以對已建部門資料執行編輯或刪除。
- 列印
點擊頁面上方[列印]
按鈕,可預覽或列印報表。
# 欄位説明
圖-1 部門資料
[部門編號] 部門之編號,編碼規則由用戶自行設置。
[部門名稱] 公司部門之名稱。
[負 責 人] 部門之負責人。
[上級部門編號] 本部門上級單位編號。
[上級部門名稱] 本部門上級單位中文名稱。
[費用是否歸集到上級部門] 勾選表示本部門費用在成本結算時歸集到上級單位。否則反之。
[聯繫電話] 部門之電話號碼。
[手 機] 部門負責人之手機號碼。
[電子郵箱] 部門之電子郵箱。
[傳 真] 部門傳真號碼。
[郵 編] 部門之電子郵箱。
[部門地址] 部門所在地址。
[是否成本中心] 若前面有勾選,表示此工作中心為統計成本中心。否則反之。用於成本結算。
[是否費用中心] 若前面有勾選,表示此工作中心為統計費用中心。否則反之。用於成本結算。
[備 註] 補充對部門資料的說明。