公司資料
# 公司資料
目的: 設定公司基本資料。
說明: 公司資料一旦設置完成,不得隨意更改,否則將影響程式正常運行。
功能: 主要用來設定使用網際特助的公司基本資料,畫面右方為已經設定好的子公司資料,用滑鼠點擊各子公司名稱,左方會立即顯示該子公司的基本資料。
範圍: 公司基本資料。
執行單位: ERP小組。
權責: 1 ERP小組成員。
相關單位: 業務、採購、生管、財務等相關部門。
# 操作步驟
- 進入公司資料設置頁面(圖-1)
進入系統主畫面,點擊進入[系統]-[基本資料]-[公司資料]
頁面。
- 新增公司資料
點擊[新增]
按鈕,依次填寫公司欄位項資料。請注意公司資料各欄位資料務必輸入完整。資料建立完成,點擊[保存]
按鈕保存,如不想保存,點擊[取消]
按鈕。
注意: 如果要在營業稅模組中使用直接扣抵,則需在此處勾選[直接扣抵法]
欄位。
- 列印
點擊頁頁面上方[列印]
按鈕,可預覽、或列印,系統會產生公司資料的列印報表。
# 欄位説明
圖-1 公司資料
[公司編號] 公司所使用的編號,可以用數字或文字來表達。
[公司代號] 在多公司的情況之下可套用此代號自動套入到各種單據編號之中。
[是否總公司] 勾選此項則該公司是總公司,否則反之。
[中文繁體名稱] 公司繁體中文之名稱。
[中文簡體名稱] 公司簡體中文之名稱。
[英文名稱] 公司所採用之英文名稱。
[稅率類別] 公司所使用的營業稅的類型。
[營業稅率] 公司所使用的營業稅的比率。
[公司logo] 上傳公司logo後,可在[系統]-[基本資料]-[系統設置]-[印表設置]-[印表設置1]-[印表時列印公司Logo]
中設置是否在報表中顯示公司logo。
[本 位 幣] 公司所在地所使用的貨幣名稱,將會用來計算該子公司的所有帳務。
[單據標識] 用戶自訂輸入,字符不能超過6個。各作業表單之流水編號可由此處設置的公司標識 + [系統]-[單據標識]
設定的字元組成前導字首,作為各表單辯識區別之用。
[銷帳截止日] 公司財務單位的每月結帳日期(可以為1 到31任何一個數字) 。
[手 機] 公司對外的聯繫人員手機。
[傳 真] 公司所在地傳真號碼。
[電子郵箱] 公司的 E-Mail 信箱位址。
[郵 編] 公司所在地之郵政編碼。
[公司主頁] 公司所設計的網頁存放位址。
[中文繁體地址] 公司所在地的繁體中文地址。
[中文簡體地址] 公司所在地的簡體中文地址。
[英文地址] 公司所在地的英文地址。
[地址代碼] 公司所在地的地址代碼。
[出貨地址] 公司出貨的地址,可輸入多筆出貨地址。
營業稅
[稅籍編號] 依據稅務系統給企業編號而設定,此為發票管理之必要的基本資料。如發票明細表、媒體申報401或403報表等等將提取此欄位資料。
[總繳代號] 多公司情況下選取申報營業稅的方式,選取單一公司申報,就是各公司自行申報。多公司一起申報暫未開放實施。
[直接扣抵法] 在營業稅403表中是否要採用直接扣抵法,計算營業稅。
[統一編號] 是指每一個公司的固定編號。
[聯繫人員] 公司對外的聯繫人。
[聯繫電話] 公司對外的聯繫電話。
[申報人] 公司報稅人員名字。
[身份證] 公司報稅人員身份証號碼。
[證書(登錄)字號] 公司報稅登錄號碼。
郵件伺服器
[SMTP伺服器] 公司所使用的發送郵件伺服器的名稱(例如 msa.hinet.net)。如果要在網際特助所有的報表功能發揮寄送E-Mail的功能,就必需設定SMTP伺服器,並確認擁有權限可以登入此SMTP伺服器。
[郵箱帳號] 公司所使用的發送郵件伺服器(SMTP)的用戶名稱。
[郵箱密碼] 公司所使用的發送郵件伺服器(SMTP)的用戶密碼。
IsoBean伺服器
[服務地址] 公司所使用的IsoBean伺服器的服務地址。
[授權碼] 公司所使用的IsoBean伺服器的登入授權碼。