審批功能設置
# 審批功能設置
目的: 規範系統要作審批表單。
說明: 審批表單一旦設置完成,不得隨意更改,否則將影響程式正常運行。
功能: 用戶可以依據實際作業情形,自行定義表單需要哪些審批程式,系統內訂確認項不得取消。
範圍: 系統所有需要審批表單。
執行單位: ERP小組。
權責: 1 ERP小組成員。
相關單位: 業務、採購、生管、財務等相關部門。
# 操作步驟
- 進入審批功能設置頁面(圖-1)
點擊進入[系統]-[基本設置]-[審批功能設置]
頁面。
- 新增單據審批作業
點擊[編輯]
按鈕,點選擇需要執行審批作業的選項。點擊使之有*號,再點擊[保存]
按鈕保存,如不想保存點擊[取消]
按鈕,審批項取消作業與此操作相反。在完成後發送消息人員欄點擊,會出現倒三角形,在點擊倒三角形在下拉選單中選出所要的人員編號,在完成後發送消息組也是相同作業。最後保存作業。
- 設置報表列印狀態
點擊[編輯]
按鈕,選擇單據名稱,在列印時單據狀態欄選擇單據狀態,設置後表示此表單只能在此狀態下列出報表。否則反之。
- 電子簽核設置
電子簽核功能將審核的功能下放至web頁面進行操作,企業管理人員可通過郵件對單據進行審批操作。點擊 [電子簽核設置]
,打開電子簽核頁面,點擊 [編輯]
按鈕,編輯電子簽核接口(URL)與電子郵件模板信息,填寫完成,點擊[保存]
按鈕完成設置。
點擊下方參數列表中的 [新增]
按鈕,設置電子簽核URL使用的參數信息,設置完成后,點擊[保存]
按鈕完成設置。