報表設置
# 報表設置
目的: 規範系統所用報表是否顯示給用戶,設置表尾條文訊息,傳送郵件內容。
說明: 報表設置一旦設置完成,不得隨意更改,否則將影響程式正常運行。
功能: 列印報表(或發送郵件)有時會加註一些補充說明事項,設置報表條文(或郵件的抬頭文字設置),有助於簡化系統資料的重複性輸入。
範圍: 系統所有表單。
執行單位: ERP小組。
權責: 1 ERP小組成員。
相關單位: 業務、採購、生管、財務等相關部門。
# 操作步驟
- 進入報表設置頁面[圖-1]
點擊進入[系統]-[基本設置]-[報表設置]
頁面。
- 新增條文設置[圖-1]
首先選擇功能模組、報表行業,點選右邊[查詢]
按鈕,報表名稱下方將列出符合條件之表單。在報表名稱下,點選需要設定之報表名稱,再到下方[條文設置]
(或[郵件設置]
),點擊[新增]
按鈕,輸入條文標題、條文內容(或直接輸入發送郵件的固定抬頭),點擊[保存]
按鈕保存設置,即可完成表尾條文的設置。
- 郵件設置[圖-1]
在報表名稱下,點選需要設定之報表名稱,再到下方點擊或郵件設置,輸入直接輸入發送郵件的固定抬頭,點擊[保存]
按鈕保存設置,即可完成郵件設置。發送郵件時系統自動選用此處設置做抬頭。
- 編輯/刪除[圖-1]
選擇功能模組、報表行業,點選右邊[查詢]
按鈕,報表名稱下方將列出符合條件之表單。在報表名稱下,點選需要設定之報表名稱,再到下方[條文設置]
(或[郵件設置]
),點擊[編輯]
、[刪除]
按鈕,即可對已建立之資料執行編輯或刪除操作。