系統設置

# 系統設置

目的： 設置系統參數。
說明： 系統參數一旦設置完成，不得隨意更改，否則將影響程式正常運行。
功能： 設置系統之參數、印表設置、兌帳設置、庫存管制方式、製造成本計算方式、PCB設置。
範圍： 系統所有模組。
執行單位： ERP小組。
權責： 1 ERP小組成員。
相關單位： 業務、採購、生管、財務等相關部門。

# 操作步驟

進入系統設置頁面[圖-1]

點擊進入[系統]-[基本資料]-[系統設置]頁面。
基本設置[圖-1]

點選[基本設置]，設置相關選項，點擊[確定]按鈕確認操作。

圖-1 系統設置
1. 單據編號產生規則
  
  用戶可依據自己需求來選擇其中一種，系統自動產生流水號規則。目前分為三種：
  - 單據編號規則(如20090101)
    
    指單據編號的產生是=>公司單據標識+表單單據標識+年+月+日+流水號，如這個編號 HSXA20100412001：
    $\begin{array}{ccccccccccc} HS & + & XA & + & 2010 & + & 04 & + & 12 & + & 001 \\ 公司單據標識 & 表單單據標識 & 年 & 月 & 日 & 流水號 \end{array}$
    註: [公司單據標識]取自[系統]-[基本資料]-[單據標識]。 [表單單據標識]取自[系統]-[基本設置]-[單據標識]-[模組別]-[單據名稱]-[單據標識]。
  - 單據編號規則(如200901)
    
    指單據編號的產生是=>公司單據標識+表單單據標識+年+月+流水號，如這個編號 HSXA201004001：
    $\begin{array}{cccccccccc} HS & + & XA & + & 2010 & + & 04 & + & 001 \\ 公司單據標識 & 表單單據標識 & 年 & 月 & 流水號 \end{array}$
    註: 如果單號不想細分到日，只需到月，可設定此種方式。
  - 單據編號規則(如0901)
    
    指單據編號的產生是=>公司單據標識+表單單據標識+年+月+流水號，如這個編號 HSXA1004001：
    $\begin{array}{cccccccccc} HS & + & XA & + & 10 & + & 04 & + & 001 \\ 公司單據標識 & 表單單據標識 & 年 & 月 & 流水號 \end{array}$
    註: 如果單號不想這麼長，年份只想顯示後兩位，可設定此種方式。
  - 流水號長度
    
    流水號長度需要幾碼，請在這裡設定。
    
    警告
    
    註1:單據編碼原則一旦設定，系統開始上線，就無法修正，設定時請妥為謹慎。
    
    註2:為避免日後爆號，系統建議的流水號長度是3碼，可以增加至4碼，但不宜減少至2碼，以免上線後發生爆號後果難以處理。
2. 設置會計科目拋轉的方式
  - 按帳款科目拋轉傳票
    
    所有自動拋轉傳票單據，拋轉會計科目是按照帳款明細所屬科目拋轉。
  - 按會計分錄拋轉傳票
    
    所有自動拋轉傳票單據，拋轉會計科目是按照常用分錄中科目拋轉。
    
    提示
    
    系統建議設定此方式。
3. ini檔設定
  - 讀取ini檔
    
    若不勾選表示在打開表單時去讀取系統初始設定值，不勾選打開表單時，程式會去讀取現有INI的設置。
    
    提示
    
    為避免拖慢系統執行速度，不建議設定。
  - 表單讀取ini擋
    
    若不勾選表示在打開報表時系統會去讀取系統初始設定值，不勾選表示打開報表時，程式會去讀取現有INI的設置。
    
    提示
    
    為避免拖慢系統執行速度，不建議設定。
4. 設置結轉方式
  
  設置安年度結轉或會計期間結轉，用戶可依據自己實際情況選擇其中一種方式。如下：
  - 按照會計年度結轉-採取[年結]請設定此種方式。
  - 按照會計期間結轉-採取月結]請設定此種方式。
5. 表單打開時顯示的方式
  
  用戶可依據自己需求來設置系統打開表單時看到的畫面。目前分為兩種：
  - 表單打開顯示整合
    
    指打開單據畫面時(如開啟[銷售]-[客戶訂單])，直接看到的是作業畫面，如下圖。
  - 表單打開顯示速查表
    
    指打開單據畫面時，呈現的畫面不是作業畫面，而是[速查表] 畫面，如下圖。
  - 打開表單是否顯示未審批資料
    
    勾選表示打開表單的[速查表]只會看到未審批待作業的單據資料，已審批過的表單不出現在速查表裡，欲查閱必須透過查詢功能(設定查詢條件)以找出資料，不勾選則反之。
庫存管制方式[圖-2]

點選[庫存管制方式]，用戶可以自定選擇庫存管理方式，點擊管理方式後.再點擊[確定]按鈕確認操作。

圖-2 庫存管制設置
- 欄位功能說明 (圖-2 庫存管制設置)
  1. 如勾選[不管制]，表示不管管存，入庫/出庫數量皆不管制。
  2. 如勾選[警告]，表示出庫數量小於庫存數量，會發出警告訊息，但沒有強制性。
  3. 如勾選[管制]，表示出庫數量小於庫存數量，會發出警告訊息，且無法保存。
  4. 如勾選[取最大數]表示若庫存數量少於出庫數量，程式自動取最大數出庫，扣到沒有庫存數為止。
  5. 如勾選[生產數量是否管制]，表示[生產]-[製令]的[生產數量]是否有所限制?
    - 若不勾選，表示沒有限制。
    - 若勾選，表示生產數量不得大於[訂單數+備品數+損耗數]。
  6. 如勾選[製令是否展庫存]，表示[生產]-[製令]-[物料明細]頁面做[需求展開]時，是否一併展出庫存數量。
    - 勾選表示生產製令轉批次發料時會考量庫存數量，若庫存數量足夠，才可以拋轉[生產]-[批次發料] 。
    - 不勾選表示不管庫存數量是否足夠，都可以直接拋轉批次發料單。
  7. 如勾選[不管控遷入數等於產出數]，表示[生產]-[工作單]或[托外製程轉移]不限制生產數量
    - 若不勾選，表示沒有限制。
    - 若勾選，表示生產數量可以大於生產遷入數量。
印表管制方式-印表設置1 [圖-3]

點選[印表管制方式]-[印表設置1]，設置相關選項，點擊[確定]按鈕確認操作。

圖-3 印表管制方式-印表設置1
- 欄位功能說明 (圖-3 印表管制方式-印表設置1)
  1. 若勾選[印表時從TARS上下載報表檔]，表示列印報表時將由TARS伺服器上下載報表檔，否則反之。
    提示
    
    系統建議勾選。
  2. 若勾選[印表時禁止另存其他格式檔(單筆報表)]，表示列印單筆表單時另存功能失效，否則反之。
  3. 若勾選[印表時列印公司logo]，表示列印表單時會列印出公司LOGO，否則反之。
  4. 若勾選[印表時只列印帳款科目不等於0的科目]，表示列印表單時不會列印帳款科目為零的科目，否則反之。
  5. 若勾選[印表時列印簽名圖檔]，表示列印表單時會列印出簽名圖檔，否則反之。
  6. 若勾選[列印顯示條文信息]，表示列印表單時同時列印出報表說明文字，否則反之。
  7. 若勾選[印表時印表次數自動遞增]，表示列印表單時會按表單列印先後把表單次數自動遞增在表單上。否則反之。
  8. 若勾選[印表時印出統計條件]，表示列印報表時列印出報表的統計條件，否則反之。
  9. 若勾選[印表時印表編號中的流水號自動遞增]，表示列印表單時會按表單列印先後把表單編號自動遞增在表單上。否則反之。
  10. 若勾選[印表時印出簽章信息]，表示列印表單時會列印出簽名圖檔，否則反之。
  11. 若勾選[印表時檢查列印權限]，表示列印表單時系統會檢查用戶列印權限，否則反之。
印表管制方式-印表設置2 [圖-4]

系統提供列印出報表紙邊距大小，用戶一般採用系統的默認值即可。

圖-3 印表管制方式-印表設置2
帳款設置 [圖-5]

點選[帳款設置]，設置相關選項，點擊[確定]按鈕確認操作。

圖-5 帳款設置
- 欄位功能說明 (圖-5 帳款設置)
[沖銷方式-多筆沖銷方式] 勾選此選項，每次沖帳只能做一種沖帳方式，若客戶的付款方式有支票、轉帳、現金，則會製作多筆銷售收款單據。在這種情況下，一筆沖帳只能選擇一種付款方式。多筆沖銷方式模式下，應收沖銷的收款數據只來源於銷售收款；應付沖銷的付款數據只來源於廠商付款。這種沖銷方式通常運用於大型企業。

[沖銷方式-彙總沖銷方式] 勾選此選項，每次沖帳可以採用多種沖帳方式合併沖帳。客戶無論以幾種方式付款，都可以在同一筆沖帳單據完成沖帳。在這種模式下，銷售收款與廠商付款僅有現金支付類型的數據會被用於沖銷。由於這種沖銷模式靈活，通常運用於中小企業。

提示

註:系統建議勾選此種方式(彙總沖銷方式)。

[銷售預設稅率類別] 設定此類別，[銷售]模組各表單會依此設置自動帶出默認的稅率類別。目前分為:
1. 內含
2. 外加
3. 零稅
4. 免稅
如圖..若有設定 [銷售]-[客戶訂單]會自動帶出。

[採購預設稅率類別] 設定此類別，[採購]模組各表單會依此設置自動帶出默認的稅率類別。

[銷售計價方式] 設定此類別，[銷售]模組各表單會依此設置自動計算出交易金額。目前的計價方式分為兩種，分別是[單據單位]、[管理單位]、[淨重]。
- 若設定單據單位，交易金額=單據數量 x 實際售價。
- 若設定管理單位，交易金額=管理單位數量 x 實際售價。
[是否設置最高採購價] 勾選此選項，[採購]模組各表單採購單價不能高於[採購價格維護]中最高採購價格。
成本設置 [圖-6]

點選[成本設置]，設置相關選項，點擊[確定]按鈕確認操作。

圖-6 成本設置
- 欄位功能說明 (圖-6 成本設置)
[製費分攤方式-分攤到工作單] 如勾選表示製造費用的分攤方式是分攤到[生產]-[工作單]，以計算生產成本。

提示

註:系統建議勾選此種方式。

[製費分攤方式-分攤到加工單] 如勾選表示製造費用的分攤方式是分攤到[加工]-[工作單]，以計算生產成本。

[採購折讓是否分攤到庫存] 如勾選表示採購退貨現金折讓會按照物料所佔庫存總金額比例分攤給每個物料。否則不分攤。

[直接人工會計科目] 生產成本中針對[直接人工]的會計分攤科目，由會計設定。

[固定製費會計科目] 生產成本中針對[固定製造費用]的會計分攤科目，由會計設定。

[變動製費會計科目] 生產成本中針對[變動製造費用]的會計分攤科目，由會計設定。
進銷設置 [圖-7]

點選[進銷設置]，設置相關選項，點擊[確定]按鈕確認操作。

圖-7 進銷設置
- 欄位功能說明 (圖-7 進銷設置)
1. 採購相關單據設置
  
  [採購強制對應請購單] 如勾選表示每筆採購單都要先有請購單，若不勾選表示不強制請購單與採購單的關係，意指沒有請購單也可以建立採購單。
  
  [來料強制對應採購單] 如勾選表示每筆來料單都要先有採購單，若不勾選表示不強制採購單與來料單的關係，意指沒有採購單也可以建立來料單。
  
  [退料強制對應來料單] 如勾選表示每筆退料單都要先有來購單，若不勾選表示不強制來料單與退料單的關係，意指沒有來料單也可以建立退料單。
  
  [來料數量是否可以大於採購數量] 若勾選表示來料數量可以大於採購數量，否則不得大於。
2. 銷售相關單據設置。
  
  [出貨單強制對應訂單] 如勾選表示每筆出貨單都要先有訂單，若不勾選表示不強制訂單與出貨單的關係，意指沒有訂單也可以建立出貨單。
  
  [退貨單強制對應出貨單] 如勾選表示每筆退貨單都要先有出貨單，若不勾選表示不強制出貨單與退貨單的關係，意指沒有出貨單也可以建立退貨單。
[出貨數量是否可以大於訂單數量] 若勾選表示出貨數量可以大於訂單數量，否則不得大於。
1. 報價相關單據設置。
  1. 報價是否分三部管制
    
    若報價採三階段進行，勾選表示[銷售]-[客戶報價]前一階段完成，後面的階段才可以繼續往下做。符合此種情況，可勾選。
    提示
    
    報價若區分成三個階段—
    1. 第一階段-業務人員KEY報價單。
    2. 第二階段-工程人員打樣的準備，或定義生產工序、建立工程資料與作業技術規範。
    3. 第三階段-報價人員試算報價成本後，正式提出報價階段。
  2. 產品工程是否對應報價單
    
    為確保[物料]-[產品工程]-[製程]-[製程]的板材型號能與[銷售]-[客戶報價]設定的資料一致，此選項請打勾。若打勾，[物料]-[產品工程]-[製程]-[製程]要新增[製程]名稱時，必須同時在[報價單號]放大鏡欄位選出報價單號，否則[保存]時系統會出現警告提示，除非設定報價單號，否則無法保存，如下圖。
    
    提示
    
    選入[報價單號]後，[物料]-[產品工程]-[基本資料]亦會由報價單號，引入[客戶編號]、[客戶名稱]。
    
    [製程]若不需對應報價單號，此選項不必勾選。
  3. 報價料號與訂單料號相同
    
    若勾選表示建立訂單產品時，產品編號必須與報價單產品料號相同，否則反之。
  4. 出貨價格對應報價
    
    若勾選表示建立出貨單時，產品單價必須與對應報價單上單價相同，否則反之。
  5. 是否裁切表產生製令
    
    勾選表示產品工程表單在使用轉製令功能時，依據設置裁切表產生制令，沒有勾選則反之。
  6. 是否自動帳款確認
    
    勾選表示單據確認時，帳款自動確認，沒有勾選則反之。