托外驗退
# 托外驗退
目的: 托外加工廠商依照製令完成代工任務,向品管部門提出入廠檢驗申請,針對無法通過品質要求的不良品項,做出驗退動作,以控管品質。
功能:
托外驗退之查詢、新增、刪除、修改、
托外驗退之審批作業。
範圍: 「托外驗退」中建立退貨產品基本資料。
執行單位: 委外。
權責:
托外驗退審核:生管
托外驗退核准:委外
托外驗退確認:倉庫
依據: 依據托外驗收單及品質檢驗單完成情況。
相關單位: 生產、委外、倉庫。
控制重點: 托外驗退單輸入數據是否完整正確?
產生表單: 托外驗退單。
資料來源:
[托外]
-[托外驗收]
資料去向:
[物料]
-[庫存管理]
# 操作步驟
進入托外驗退頁面(圖-1)
進入系統主畫面,點擊進入
[托外]
-[托外驗退]
頁面。新增托外驗退單
點擊畫面上部
[新增]
按鈕,選擇驗收單號,依次輸入各欄位。點擊畫面上部[保存]
按鈕,保存資料設置,如不想保存,點擊[取消]
按鈕。審核/核准/確認
審核/核准/確認時可在頁面中點擊
[功能]
按鈕,從彈出的對話框中點選即可,確認後頁面中的[是否審核]
、[是否核准]
、[是否確認]
欄位會被勾選,確認後的單據無法進行編輯操作,如要取消確認,請重新進入[功能]
點選[取消確認]
、[取消核准]
、[取消審核]
即可。註
執行確認後,庫存會扣庫。執行取消確認,庫存數會回加。
# 欄位説明
欄位說明(圖-1 托外驗退):
[驗退單號] 托外驗退單之編號,系統自動產生流水號。
[驗退日期] 加工品驗退的日期。系統自動帶出,用戶在保存前可手動修正。
[驗退類別] 托外驗退單之類型,從下拉式選單中提取,它在單據類型中設置。請先在[系統]
-[基本資料]
-[基本數據]
-[驗退類別]
設定。
[部門編號] 此筆驗退單的執行部門。用戶由放大鏡選單挑選。
[發票編號] 托外驗收時的發票編號。用戶手動輸入。
[驗收單號] 驗退對應托外驗收單之編號,點擊選項按鈕,從彈出窗體中選取。
[廠商編號] 原托外驗收的廠商編號/廠商名稱,從[驗收單號]
帶出。
[帳單日期] 帳款截止日。系統自動帶出,需先在帳款-[結帳方式設置]
-中設置。也可以在下來選單中選擇。
[兌現日期] 繳款截止日。結帳方式若屬月結,在帳款-[結帳方式設置]
-[票據兌現天數]
中可設定票據兌現天數。兌現天數=帳單日+票據兌現天數。
[退款幣別] 廠商應退加工費用的幣別,從驗收單中帶出。
[稅 率] 發票稅率,由廠商編號帶出。
[稅別] 此筆驗收單應繳稅類別,由廠商編號帶出。
[廠商產品] 托外廠商料號,從[驗收單號]
帶出。
[產品編號] 驗退產品編號,從[驗收單號]
帶出。
[產品名稱] 驗退產品名稱,從[驗收單號]
帶出。
[產品規格] 驗退產品規格,從[驗收單號]
帶出。
[庫存單位] 驗退產品的庫存單位,從[驗收單號]
帶出。
[管理單位] 驗退產品的管理單位,從[驗收單號]
帶出。
[驗退倉庫] 驗退產品存放的倉庫,由放大鏡選單帶出,或由系統自動帶出。需先在[料件]
-[物料管理]
-[倉庫資料]
中設置[主要倉庫]
。
[儲 位] 驗退產品所在儲位,由驗退倉庫。
[庫存批號] 驗退產品之庫存批號,由驗退倉庫。
[驗退數量] 驗退產品之數量。由用戶輸入。
[管理單位數量] 驗退產品之管理單位數量。由用戶輸入。
[加工單價] 托外扣款的單價,由用戶自行輸入,或由[驗收單號]
帶出。
[備 註] 托外驗退的額外說明。