托外驗收

• 目的： 托外驗收可管理托外加工廠商是否完成製令所規定的數量，或是否依計劃時間如期交貨，並可提出檢驗申請，讓品管部門檢驗回廠產品是否合乎品質要求，驗收通過才可以將產品送入倉庫。

• 功能：

  1. 托外驗收之查詢、新增、刪除、修改。

  2. 托外驗收之轉品質檢驗。

  3. 托外驗收之審批作業。

• 範圍： 「整合」中建立轉移產品基本資料。

• 執行單位： 委外。

• 權責：

  1. 托外驗收審核：生管

  2. 托外驗收核准：委外

  3. 托外驗收確認：倉庫

• 依據： 依據托外製令及品質檢驗情況。

• 相關單位： 生產.委外.倉庫.品管。

• 控制重點： 托外驗收單輸入數據是否完整正確?是否通過品管檢驗？

• 產生表單： 托外驗收單。

• 資料來源： [托外]-[托外製令]

• 資料去向： [品質]-[托外檢驗]、[物料]-[庫存管理]

操作步驟

1. 進入托外驗收頁面（圖-1）

     進入主畫面，點擊進入[托外]-[托外驗收]頁面。

   

   圖-1 托外驗收

2. 新增托外驗收單

     點擊畫面上部[新增]按鈕，選擇製令類別，選擇製令單號，依次輸入各欄位。點擊畫面上部[保存]按鈕，保存資料設置，如不想保存，點擊[取消]按鈕。

3. 功能鍵

   • 審核/確認

       審核/確認時可在頁面中點擊[功能]按鈕，從彈出的對話框中點選即可，確認後頁面中的[是否審核]、[是否確認]欄位會被勾選，確認後的單據無法進行編輯操作，如要取消確認，進入[功能]點選[取消確認]，再到托外檢驗取消檢驗單，請重新進入[功能]點選[取消審核]即可。

   註

   執行確認後，庫存會加入。執行取消確認，庫存數會扣回。

   • 不檢驗確認

       在頁面中點擊[功能]，從彈出的對話框中點選[不檢驗確認]，產品不通過品質檢驗，可以直接確認單據。

   • 轉檢驗

       在頁面中點擊[功能]，從彈出的對話框中點選[轉檢驗]，可以直接把產品轉入[品質]-[托外製程檢驗]，產生檢驗單。

欄位説明

欄位說明（圖-1　托外驗收）：

[驗收單號] 托外驗收單之編號，系統自動產生流水號。

[驗收類別] 托外驗收單之類型，從下拉式選單中提取，它在單據類型中設置。請先在[系統]-[基本資料]-[基本數據]-[驗收類別]設定。

[製令單號] 點擊放大鏡按鈕，從彈出窗體中可選取[托外製令單號]。若選擇[返修製令]，點擊選項按鈕，從彈出窗體中可選取[返修製令單號]。

[廠商編號] 此筆托外轉移的廠商編號及名稱。由製令編號帶出。

[付款幣別] 支付廠商加工費用的幣別。

[匯　　率] 托外幣別之匯率。

[稅 別] 此筆驗收單應繳稅類別。由供應商自動帶出。

[稅　　率] 營業稅率，用戶可自行維護。由供應商自動帶出。

[帳單日期] 帳款截止日。系統依據[採購]-[供應商資料]-[對帳日期]的設定自動計算。

[兌現日期] 繳款截止日。結帳方式若屬月結，在帳款-[結帳方式設置]-[票據兌現天數]中可設定票據兌現天數。

[部門編號] 此筆驗收單的執行部門。用戶由放大鏡選單挑選。

[發票編號] 托外廠商廠商開的發票編號。

[產品編號] 驗收產品的編號。由托外製令單號帶出。

[產品名稱] 驗收產品的名稱。由托外製令單號帶出。

[產品規格] 驗收產品的規格。由托外製令單號帶出。

[產品序列號] 隨產品出廠的一組專有的序號或註冊碼，以供日後維護查詢使用。

註

[產品序列號]必須先在[生產]-[製令]-[序列號]頁面產生。

[驗收數量] 托外回廠的數量。庫存單位由[料件]-[物料管理]-[產品工程資料]-[庫存單位]帶出。

[管理單位數量] 托外回廠的管理單位數量。庫存單位由[料件]-[物料管理]-[產品工程資料]-[管理單位]帶出。

[驗收倉庫] 驗收產品存放的倉庫，由放大鏡選單帶出，或由系統自動帶出。需先在[料件]-[物料管理]-[倉庫資料]中設置[主要倉庫]。

[儲 位] 驗收產品所在儲位，由驗收倉庫帶出。

[良品批號] 驗收產品之庫存批號，由系統自動產生。需先在[系統]-[基本資料]-[批號設置]中設置。

[不良拒收庫存數量] 托外產品之不良數量。若不需檢驗可由用戶填入，若需檢驗由[品質]-[托外檢驗]於執行[確認]後回寫。

[不良拒收管理數量] 托外產品之不良管理單位數量。若不需檢驗可由用戶填入，若需檢驗由[品質]-[托外檢驗]於執行[確認]後回寫。

[檢驗倉庫] 待驗產品存放的倉庫。由放大鏡選單挑選帶出。

[檢驗儲位] 待驗產品所在儲位。由檢驗倉庫帶出。

[樣本數量] 產品之樣本數量。用戶手動輸入。

[樣本管理單位數量] 樣本之管理單位數量。

[樣本倉庫] 樣品存放的倉庫。由放大鏡選單挑選帶出。

[樣本儲位] 樣品所在儲位。由樣本倉庫帶出。

[樣本批號] 樣品之庫存批號，由系統自動產生。需先在[系統]-[基本資料]-[批號設置]中設置。

[加工單價] 托外加工之單價，由用戶自行輸入，或由來源檔帶出。

[扣款單價] 因加工不良的扣款單價，由用戶自行輸入。

[計價方式] 決定加工金額採用何種計價單位，由用戶選入，目前分為兩種-

1. 庫存單位- 若採用[庫存單位]，加工金額= 加工單價 × (驗收數量 –不良數量)。

2. 管理單位- 若採用[管理單位]，加工金額= 加工單價 × (管理單位數量 –不良管理單位數量)。

[是否逾期] 托外產品驗收日期是否超過了托外製令規定的完工日期。

[是否檢驗] 是否需要檢驗，需要則選[是]，否則反之。

[是否檢驗核准] 已通過品質檢驗，為[是]，否則反之。[托外檢驗]執行過[確認]後，由系統自動回寫。

[是否確認] 此筆驗收產品是否已經確認。執行[確認]後，驗收品項會存入庫存。

[是否銷帳] 驗收應支付款是否已支付。

[爐 號] 此筆加工產品之生產爐號，用戶手動輸入。

[傳票編號] 此筆驗收單切轉傳票後產生的編號。單據拋磚傳票後系統從傳票作業中帶出。

[備　　註] 托外驗收的額外說明。