托外退料

• 目的： 為有效控管托外材料成本，外包商領料、使用及剩料等用料狀況，當餘料退回廠內時，必須登入系統，並按照作業流程，經主管單位核准向倉庫辦理退料。

• 功能：

  1. 托外退料單之查詢、新增、刪除、修改。

  2. 托外退料單審批作業。

• 範圍： 「托外退料單」中建立退料產品明細資料。

• 執行單位： 委外。

• 權責：

  1. 托外退料單審核：生管

  2. 托外退料單核准：委外

  3. 托外退料單確認：倉庫

• 依據： 依據托外工廠批次發料及額外發料的情況。

• 相關單位： 倉管.委外。

• 控制重點： 托外退料單輸入數據是否完整正確？

• 產生表單： 托外退料單。

• 資料來源： [托外]-[批次發料]

[托外]-[額外發料]

• 資料來源： [物料]-[庫存管理]

操作步驟

1. 進入托外退料單頁面（圖-1）

     進入系統主畫面，點擊進入[托外]-[托外退料]頁面。

   

   圖-1 托外退料

2. 新增托外退料單

     點擊上部[新增]按鈕，選擇製令相關單據托外製令退料或者托外程製令退料，再挑選廠商、托外製令編號。資料填寫完，點擊畫面上部[保存]按鈕，保存資料設置，如不想保存，點擊[取消]按鈕。

3. 新增托外退料單產品明細

     點擊[展開數據]系統自動帶出相關單據發料資料，或點擊下部[新增]按鈕，選擇產品編號輸入退貨數量，資料填寫完，點擊畫面上部[保存]按鈕，保存資料設置，如不想保存，點擊[取消]按鈕。

4. 審核/核准/確認

     審核/核准/確認時可在頁面中點擊[功能]按鈕，從彈出的對話框中點選即可，確認後頁面中的[是否審核]、[是否核准]、[是否確認]欄位會被勾選，確認後的單據無法進行編輯操作，如要取消確認，請重新進入[功能]點選[取消確認]、[取消核准]、[取消審核]即可。

註

執行確認後，庫存會加入。執行取消確認，庫存數會扣回。

欄位説明

欄位說明(圖-1 托外退料)：

[退料單號] 製令退料單之編號，由系統自動產生。

[退料日期] 製令退料單之日期，默認為系統日期，或可手動修正。

[退料類別] 製令退料單之類型，從下拉式選單中提取。請先至[系統]-[基本資料]-[基本數據]-[物料]-[出庫類別]設定。

[托外製令退料/托外製程製令退料] 若因[托外製令]退料，[托外製令退料]請打勾。若因[托外製程製令]退料，[托外製程製令退料]請打勾。

[製令單號] 退料單相對應之托外製令單編號，由放大鏡選單中選取。

註

若選入的製令單號之前沒有做過領發料的單據，在挑入製令單號時，系統會出現提示 訊息-「沒有可退的產品」。

[產品編號] 退料編號，由製令單號帶出。

[產品名稱] 退料名稱，由製令單號帶出。

[產品規格] 退料產品規格，由製令單號帶出。

[庫存單位] 生產產品在倉庫中的存放單位。由製令單號帶出。

[製 程] 於此退貨單相關製程。選擇製令單號後帶出資料。

[製 程 碼] 於此退貨單相關製程。選擇製令單號後帶出資料。

[備 　 註] 補充對退料單的說明。

[員 工] 執行退料單的經手人員。系統自動帶出，或可由放大鏡選單中選取。

欄位說明(圖-1 托外退料明細)：

[產品編號] 退料之產品編號，由上面的製令單號帶出。

[產品名稱] 退料之產品名稱，由上面的製令單號帶出。

[產品規格] 退料之產品規格，由上面的製令單號帶出。

[庫存單位] 退料之產品在倉庫中的存放單位，由上面的製令單號帶出。

[管理單位] 退料產品的管理單位，由上面的製令單號帶出。

[倉　　庫] 退料之產品所在倉庫，可手動於選單中挑選，或系統自動帶出。需先在[料件]-[物料管理]-[生產資料]中設置[生產餘料退還倉庫]。

[儲 位] 退料之產品所在儲位。由倉庫帶出。

[庫存批號] 退料產品之庫存批號。由倉庫帶出。

[退料數量] 此次生產餘料退回之數量。用戶自行輸入。

[管理單位數量] 退料產品的管理單位數量，用戶自行輸入。