輔助資料導入步驟

# 輔助資料導入步驟

如果你尚未完成FastERP-2主資料導入步驟的，請先閲讀主資料導入步驟並執行主資料的導入，然後再閲讀本節的内容。

# 輔助資料的錄入工作

輔助料需要錄入的内容按照模組分類如下：

接下來將按照模組順序依次介紹輔助資料的設定方式。

# 系統模組

系統模組中資料的設定順序：

基本數據：建立各作業表單需參用的基本資料。
幣別設置：設定在ERP系統會使用到的幣別。
用戶資料：依據已建立的員工資料，設定登入ERP系統的用戶名稱、密碼、使用權限…等。
權限組：設置權限的分組類型。
權限設置：設置用戶的權限信息。

# 基本數據

進入[系統]-[基本資料]-[基本數據]做設定。依據不同的數據類別，設定基本資料，供各作業表單叫用，避免相同資料重複輸入。

# 用戶資料

進入[系統]-[用戶管理]-[用戶資料]做設定。在基本資料頁面，選擇員工編號，設定員工登入ERP的用戶名稱、登入密碼與系統身份。員工資料需先完成員工建檔的設定。

# 權限組

進入[系統]-[用戶管理]-[權限組]做設定。權限組用於創建需要分配同一套權限設置的分組類型。

# 權限設置

進入[系統]-[用戶管理]-[權限設置]做設定，權限設置中可設置單個用戶、權限組在ERP中可操作的權限範圍，包括作業表單(功能表)權限、特殊的功能權限、數據查閲權限、報表功能權限等。

# 銷售模組

銷售模組中資料的設定順序：

參數設置：業務、生管或工程需設定的資料，皆可定義參數編號與名稱。
報價單價設置：依據不同製程、廠商、產品規格，設定廠商報價單價，是試算報價成本與計算加工費用的基礎。
參數樣板：依據需要，可分門別類設定參數編號群組。
報價公式設置：依據不同的製程別，運用四則運算，設定試算報價成本或托工費用的計算公式。
報價項目設置：依據不同的製程別，設定生產途程，並設定計算公式。

# 參數設置

進入[銷售]-[報價設置]-[參數設置]做設定。定義各部門(如業務、工程、生管)會使用的參數編號與名稱，供各作業表單使用，參編號是ERP系統很重要的基本資料。

# 報價單價設置

進入[銷售]-[報價設置]-[報價單價設置]做設定，報價單價設置用於設置製程碼對應的小分類的單價基礎資料信息。可作爲報價項目的基本資料使用，需先完成標準製程碼設置。

# 參數樣板

進入[銷售]-[報價設置]-[參數樣板]做設定。依據不同的產品類型，設定適用的參數編號群組。參數編號須先完成參數設置的設定。

# 報價公式設置

進入[銷售]-[報價公式設置]做設定。依據製程別，運用四則運算，編寫單價/金額的計算公式。

# 報價項目設置

進入[銷售]-[報價項目設置]做設定。

依據產品別設定不同的製程群組。設定製程，需先完成標準製程碼設置。

設定[參數樣板編號]，決定適用的參數編號。需先完成參數樣板的設定。

依製程別設定[單價公式編號]，需先完成報價單價設置。

依製程別設定[公式編號]，需先完成報價公式設置。

# 會計模組

會計模組中資料的設定順序：

會計期間設置：設定會計年度的起、迄月份。
常用分錄設置：依據不同的作業表單預先設定會計分錄，ERP系統可據此自動產生傳票。
費用過帳設置：影響庫存成本的會計分錄可預先設定。當執行[成本結算]時，ERP系統可自動產生傳票。
憑證分錄設置：日常交易常發生的收入支出活動，可預先設置傳票分錄，ERP系統可據此自動產生傳票。

# 會計期間設置

進入[會計]-[會計參數]-[會計期間設置]做設定。設定會計年度的起迄月份。但若ERP系統啟用初期，開始月份需與庫存開帳月份一致。

# 常用分錄設置

進入[會計]-[會計參數]-[常用分錄設置]做設定。依據作業單據，預先設定會計分錄，可由系統自動產生傳票，以節省往後傳票登錄輸入的時間及避免借貸方設置錯誤。

# 費用過帳設置

進入[會計]-[會計參數]-[費用過帳設置]做設定。因庫存異動而影響庫存成本，可預先設定會計分錄，並可由系統自動產生傳票，以節省往後傳票登錄輸入的時間及避免借貸方設置錯誤。

# 憑證分錄設置

進入[會計]-[會計參數]-[憑證分錄設置]做設定。日常交易常發生的收入支出活動，可預先設置傳票分錄，ERP系統可據此自動產生傳票。憑證類別需先完成[帳款]-[帳款參數]-[憑證類別設置]。

# 帳款模組

帳款模組中資料的設定順序：

匯率調整：依據銀行的牌告匯率，依日期設定各幣別對換本位幣的匯率值。
帳款科目設置：財會人員可彈性的依據作業表單自行設定帳款計算科目，方便財會人員使用。
憑證類別設置：依據需要，可分門別類設定參數編號群組。
結帳方式設置：結帳方式設置依據不同的製程別，運用四則運算，設定試算報價成本或托工費用的計算公式。

# 匯率調整

進入[帳款]-[帳款參數]-[匯率調整]做設定。請先選擇幣別，再選擇日期，輸入買入、賣出匯率，點擊保存即可完成設定。

# 帳款科目設置

進入[帳款]-[帳款參數]-[帳款科目設置]做設定。依據單據類別，如出貨，可自行定義帳款科目。例如：出貨除了出售產品收入，可能還另有其它收入，如治具費、運費、工程費、模具費。當出貨發生符合帳款科目的其它收入時，可直接把金額輸入帳款科目內，配合常用分錄設置，可直接產生傳票。

# 憑證類別設置

進入[帳款]-[帳款參數]-[憑證類別設置]做設定。日常交易常發生的收入支出活動，可預先設置憑證類別。

# 結帳方式設置

進入[帳款]-[帳款參數]-[結帳方式設置]做設定。設定與客戶(或與廠商)議定的結帳方式。

# 品質模組

品質模組中資料的設定順序：

檢驗類別：建常的檢驗類別，方便檢驗單據的資料查找與分類。
不良歸屬：建歸屬的分類，避免品質檢驗過程中反覆輸入，以提高工作效。
不良狀況：建常的況、不良原因、改善對策，避免反覆輸入，以提高工作效。
抽檢量表：設定同的檢驗水准，在同下，必須接受檢驗的樣品與允收、不良的標準。
檢驗基準表：依據製程，設定同的檢驗項目與檢驗標准，以確保品質。

# 檢驗類別

進入[品質]-[基本資料]-[檢驗類別]做設定。依據現況由用戶設定檢驗類別，方便日後查找與分類。

# 不良歸屬

進入[品質]-[基本資料]-[不良歸屬]做設定。依據現況由用戶設定不良歸屬分類，避免品質檢驗過程中反覆輸入，以提高工作效。

# 不良狀況

進入[品質]-[基本資料]-[不良狀況]做設定。依製程別設定不良狀況、不良原因、改善對策，避免品質檢驗過程中反覆輸入，以提高工作效。

# 抽檢量表

進入[品質]-[基本資料]-[抽檢量表]做設定。設定同的檢驗水准，檢驗時系統將依據檢驗批量表帶出對應的樣本數、允收水準等數字。

# 檢驗基準表

進入[品質]-[基本資料]-[檢驗基準表]做設定。設定檢驗基準表，定義檢驗項目與檢驗標準等相關品質資料，依此做為檢驗的依據。

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