採購函件
# 採購函件
目的： 建立與維護供應商掛號資料。
功能： 供應商掛號函件的查詢、新增、刪除、修改。
範圍： 所有供應商。
執行單位： 採購部。
權責：
函件資料：採購
函件確認：採購
依據： 採購依據供應商函件資料。
相關單位： 採購部門。
控制重點： 函件資料的內容是否依規定填寫齊全?
# 操作步驟
進入銷售大宗掛號函件頁面（圖-1）
進入系統主畫面，點擊進入
[銷售]-[採購函件]頁面。
圖-1 採購函件 新增寄件人資料
點擊頁面上部
[新增]按鈕，依次填入其它各項資料。點擊[保存]按鈕保存，如不想保存，點擊[取消]按鈕。新增收件客戶資料
點擊頁面中部的
[新增]按鈕，輸入[掛號號碼]，選擇[客戶編號]。點擊[保存]按鈕保存，如不想保存，點擊[取消]按鈕。
# 欄位説明
欄位說明（圖-1 採購函件）：
[單據編號] 系統新增時自動帶出。
[郵遞日期] 用戶選擇輸入。系統默認時間是電腦系統的時間。
[寄件人] 用戶自己公司名稱。系統自動帶出。
[寄件人代表] 本公司聯繫人。系統自動帶出。
[聯繫地址] 本公司聯繫地址。系統自動帶出。
[聯繫電話] 本公司聯繫電話。系統自動帶出。
收件供應商欄位說明
[掛號號碼] 用戶手工輸入。
[廠商編號] 可以點擊放大鏡選擇輸入，也可以用戶手工輸入。
[廠商名稱] 用戶選擇廠商編號自動帶出，也可以用戶手工輸入。
[廠商地址] 用戶選擇廠商編號自動帶出，也可以用戶手工輸入。
[傳 真] 客戶之傳真號碼，用戶手工輸入。
[電子郵箱] 客戶之電子郵箱，用戶手工輸入。