採購詢價
# 採購詢價
目的： 建立完善的採購制度，避免過度向單一廠商採購產生弊端，讓廠商價格透明化防止循私舞弊，建立與維護廠商詢價資料，做為採購原物料之參考依據。
功能： 詢價單之查詢、新增、刪除，修改及自動轉請購或自動轉採購。
範圍： 凡所需之原物料、各部門提出之請購需求均屬之。
執行單位： 物控。
權責：
詢價：物控。
詢價核准：部門理級以上幹部。
依據： 供應商提示資訊。
相關單位： 其它部門（會提出請購需求的部門）。
控制重點：
詢價單的內容是否依規定填寫齊全?
詢價單是否經權責單位主管核准？核決許可權是否符合規定?
審批功能：
[審核功能]-由採購部門主管做。[核准功能]-由公司更高級主管做。[確認功能]-由經手人或者承辦人員做。產生表單： 詢價單。
# 操作步驟
- 進入採購詢價頁面（圖-1）
進入系統主畫面，點擊[採購]-[採購詢價]-[詢價基本資料]頁面（主要為產品價格相關資料）。
- 填寫供應商基本資料
點擊上部[新增]按鈕，填寫各項資料，其中[詢價單號]為系統自動產生。點擊[供應商]旁邊的按鈕，彈出選項框，選擇相應之供應商，選中後貿易條件、聯繫人員、送貨方式，稅率等資料會自動帶出，用戶也可手工輸入。點擊[保存]按鈕保存，如不想保存點擊[取消]按鈕。
- 編輯詢價詳細資料頁面（圖-2）
點擊[採購]-[採購詢價]-[詢價詳細資料]頁面，點擊[編輯]按鈕，修改資料後，點擊[保存]，如不想保存點擊[取消]按鈕。
- 新增產品基本資料（圖-3）
點擊進入[採購]-[採購詢價]-[詢價基本資料]頁面，點擊[新增]按鈕添加產品詢價單。點擊供應商產品或產品編號旁邊的按鈕選擇所需產品，一經選中，部分資料將自動帶出。
新增詢價產品時有兩種方式可供選擇，如果點擊[供應商產品]旁邊的放大鏡按鈕選擇產品，則帶出的產品資料包括單位、價格等是在[採購]-[供應商資料]-[供應生產品]中設置的產品資料；如果點擊[產品編號]旁邊的放大鏡按鈕，則帶出的產品資料包括單位、價格等是在[物料]-[料件管理]中設置的產品資料。
- 編輯產品詳細資料頁面（圖-4）。
點擊[採購]-[採購詢價]-[產品詳細資料]頁面，點擊[編輯]按鈕，修改資料後，點擊[保存]，如不想保存點擊[取消]按鈕。
- 新增技術資料（圖-5）
點擊[採購]-[採購詢價]-[技術資料]頁面，點擊[新增]按鈕，選擇[標題]欄放大鏡，選擇標題資料後，點擊[保存]，如不想保存點擊[取消]按鈕。選擇相關文檔資料：點擊[新增上傳文檔]上傳文檔，或點擊[文件挑選]挑選文檔資料。不需要文檔選中後，可以點擊[刪除文檔]。
- 轉請購/轉採購
點擊[功能]按鈕，在彈出的功能表中可直接點選轉請購、轉採購即可將詢價單拋轉為請購單或採購單。
# 欄位説明
欄位說明（圖-1 詢價基本資料）：
[詢價單號] 詢價單之編號，系統自動產生流水號。
[詢價方式] 採用何種方式向廠商詢價。在[系統]-[基本資料]-[基本數據]中設置。
[供 應 商] 供應商編號，點擊選項按鈕，從彈出窗體中選取。
[產品總稱] 這一類系列詢價產品的總稱。
[稅率類型] 供應商營業稅之類型，從下拉式選單中提取，在[系統]-[基本資料]-[基本數據]中設置。
[稅 率] 供應商營業稅率。
[付款方式] 付款之方式，從下拉式選單中提取，在[系統]-[基本資料]-[基本數據]中設置。
[結帳方式] 結帳之方式，從下拉選單中提取，在[帳款]-[帳款參數]-[結帳方式]中設置。
[付款幣別] 付給供應商的幣別，從下拉式選單中提取，在[系統]-[基本資料]-[基本數據]中設置。
[匯 率] 詢價所採用的匯率。
[聯繫人員] 供應商之聯繫人員，從供應商資料中帶出，也可手工輸入。
[郵 箱] 供應商之郵箱地址。
[聯繫電話] 供應商之聯繫電話號碼，從供應商資料中帶出，也可手工輸入。
[傳 真] 供應商之傳真號碼，從供應商資料中帶出，也可手工輸入。
[備 註] 此筆詢價單的補充說明。
欄位說明（圖-2 詢價詳細資料）：
[貿易條件] 與該廠商交易中使用的貿易條件，例如CIF，FOB …等。
[保險條件] 當國外廠商經由海運或空運，運送貨品時，要求將貨物保險以測安全，保險條件就是我們希望擁有的貨物運輸時之保險內容(國內廠商如果沒要，可以省略不用輸入)。
[包裝條件] 希望以何種包裝方式運送貨品。
[裝運條件] 貨物裝運的方式，與其它特殊之要求。
[送貨方式] 貨物出廠經由何種運輸方式送交。
[有效期至] 詢價產品的價格有效期，從下拉式選單中提取。
[送貨地址] 供應商送貨的地址，從送貨公司資料中帶出，也可手工輸入。
[托運地址] 托運之地址。
[托運人員] 托運之人員。
[郵 箱] 送貨之負責人，從送貨公司資料中帶出，也可手工輸入。
[聯繫電話] 送貨人之聯繫電話，從送貨公司資料中帶出，也可手工輸入。
[傳 真] 送貨人之傳真號碼，從送貨公司資料中帶出，也可手工輸入。
欄位說明（圖-3 產品基本資料）：
[供應商產品] 供應商產品之名稱，手工輸入。
[產品編號] 產品之編號，從彈出視窗中點選取出。
[產品名稱] 供應商產品之名稱，從[物料]-[料件管理]-[產品基本資料]中帶出。
[產品規格] 供應商產品之規格，從[物料]-[料件管理]-[產品基本資料]中帶出。
[庫存單位數量] 產品之庫存單位，從[物料]-[料件管理]-[產品工程資料]-[庫存單位]中設置。
[管理單位數量] 來料產品之管理單位數量，可手工輸入。
[詢價數量] 用戶手工輸入，詢價單位可由下拉選單中點選出。
[採購單價] 供應商產品之採購單價，從[物料]-[料件管理]-[產品基本資料]中帶出。
[金額小計] 廠商報價產品之採購合計(金額合計=採購數量×採購單價)。
[最低詢價量] 供應商為考量生產成本(或最低製作量)，最低願承接訂購單之數量。
[交貨日期] 我方希望的進貨日期，從下拉式選單中提取。
[備 註] 補充對詢價品項的說明。
欄位說明（圖-4 產品詳細資料）：
[包裝方式] 供應商產品在運交時的包裝方式。
[包裝單位] 產品外包裝的外箱包裝計量單位(產品的外包裝在包裝內箱時所用的數量)在[系統]-[基本資料]-[基本數據]中設置。
[包裝數量] 該產品之內包裝數量，可手工輸入。
例：1包(PCS)裝1000pcs螺絲，則包裝方式：BAG；包裝單位：pcs；包裝數量：1000。
[重量單位] 供應商產品所使用的重量單位。
[才積單位] 產品明細中所使用的重量才積。
[包裝才積] 產品包裝後的才積大小。
[包裝毛重] 該產品包裝後所有的重量。
[包裝淨重] 不含包裝材料之重量而只有該產品的淨重。
[裝箱方式] 產品外包裝的內箱包裝方法（例如產品的內包裝是用(瓶)(盒)(桶)(捆)(個)(罐)哪種方式包裝的），在[系統]-[基本資料]-[基本數據]中設置。
[裝箱單位] 產品外包裝的內箱包裝計量單位(產品的內包裝在外包裝裡所用的數量是多少)，在[系統]-[基本資料]-[基本數據]中設置。
[裝箱數量] 該項產品在每一箱的內裝數量，手工輸入。
[箱 數] 產品裝箱之箱數，由系統自動計算。箱數=報價數量/包裝數量/裝箱數量。