採購價格維護
# 採購價格維護
目的: 規範產品採購價格。方便查詢產品採購價格資料。
功能: 採購產品價格的查詢、新增、刪除、修改。
範圍: 所有供應商。
執行單位: 採購部。
權責:
- 供應商資料:採購
- 資料確認:採購主管
依據: 採購依據供應商及詢價單資料。
相關單位: 工程、財務。
控制重點: 採購價格資料的內容是否依規定填寫齊全?
# 操作步驟
- 進入採購價格維護頁面(圖-1)
進入系統主畫面,點擊進入[採購]
-[採購價格維護]
頁面。
- 編輯採購資料(圖-1)
點選上部[編輯]
按鈕,依序輸入各欄位資料,輸入完成請點擊[保存]
按鈕保存資料設置,否則點選[取消]
按鈕取消保存。
# 欄位説明
欄位説明(圖-1 採購價格維護):
[產品大類] 採購產品的分類,系統直接引用[物料]
-[料件管理]
-[產品工程資料]
-[產品大類]
。
[產品編號] 採購產品編號,系統直接引用[物料]
-[料件管理]
-[產品工程資料]
-[產品編號]
。
[產品名稱] 採購產品名稱,系統直接引用[物料]
-[料件管理]
-[產品工程資料]
-[產品編號]
。
[產品規格] 採購產品規格,系統直接引用[物料]
-[料件管理]
-[產品工程資料]
-[產品規格]
。
[產品簡稱] 採購產品簡稱,系統直接引用[物料]
-[料件管理]
-[產品工程資料]
-[產品簡稱]
。
[英文名稱] 採購產品英文名稱,系統直接引用[物料]
-[料件管理]
-[產品工程資料]
-[英文名稱]
。
[主供應商] 此採購品項的最主要採購廠商,請點選放大鏡按鈕,由選單選出。
[補貨週期] 依據銷售預測、客戶訂單或以往的經驗值為基礎,衡量供應商生產或配送的等待期間後,針對不同料件可訂定不同的補貨週期,以避免不必要的存貨成本,也可以防止斷料的發生。請由從下拉選單中提取。
註
請先在
[系統]
-[基本資料]
-[基本數據]
-[物料]
-[補貨週期]
設置完成。此欄位僅是註記欄位。
[補貨依據] 此採購品項的補貨原因是什麼,用戶自行定義,請在下拉選單挑選。
註
請先在
[系統]
-[基本資料]
-[基本數據]
-[物料]
-[補貨依據]
設置完成。此欄位僅是註記欄位。
[價格選取方式] 決定採購單價的方式,請在下拉選單挑選。系統採用三種方式決定採購價格,分為1.選取標準採購價,2.選取廠商採購價,3.選取廠商採購數量對應價格。分別敘述如下:
選取標準採購價
不管廠商是誰,如果採購單價都只有一個進價,請選擇此種方式。
註
若設定此種方式,
[標準採購價]
需設定統一的採購進價。採購模組的請購、採購,皆會直接抓此數值做為請採購進價。若一個品項會以不同幣別採購,請在下方以
[新增]
選擇廠商資料,並設定該幣別的單價與最高採購價格。如下圖..
廠商採購價
如果採購單價必須依據各別廠商的報價做為採購進價,請選擇此種方式。
註
若設定此種方式,
[標準採購價]
不須設定單價,採購模組的請購、採購,皆會直接抓取[採購]
-[供應商資料]
-[廠商產品]
-[採購單價]
做為請採購進價。按照採購的數量決定採購價格
如果採購進價取決於採購數量,請選擇此種方式。請至
[採購]
-[供應商資料]
-[廠商產品]
下方以[新增]
輸入數量起/迄、與各別的採購價格。例如:採購數量0-100 的價格是30元,意指採購數量在0-100的範圍內,將以30元計價進貨。
[前置天數] 採購動作發出後,至供應商交貨來料期間的待料天數,手工輸入。
[採購批量] 供應商限制的最少採購數量,請手動輸入。
[按照批量整數倍採購] 若廠商有限制最少採購量,且限定只能依[倍數]
採購,請勾選。
例如:若採購批量是20,且需依整數倍採購,當需求數是30時,實際需採購的數量是40(30/20無法整除,取20最小的倍數,即20x2就等於40)。
註
[計劃]
-[物料需求]
將會參用此數值計算物料需求。
[標準採購價] 若[價格選取方式]
選擇[1.選取標準採購價]
,此欄位必須輸入。指表示無論採購廠商是誰,此品項皆採用這個採購進價。
[最高採購價格] 採購單價是否有限制最高的採購價格,用戶手動輸入。
註
若實際的採購(來料)單價比[最高採購價格]
高時,系統將強制取用[最高採購價格]
。