資產檢驗
# 資產檢驗
目的: 當供應商把資產送交倉庫,必須經由品管部門執行檢驗工作,並利用資產檢驗功能建立檢驗結果資料檔案。
功能:
資產檢驗單之查詢、新增、刪除,修改
資產檢驗單之審批。
範圍:
「整合」頁面中紀錄檢驗基本資料。
「檢驗項目」依據檢驗基準表設置自動帶出。
執行單位: 品管。
依據: 檢驗基準表。
相關單位: 採購、倉庫。
控制重點:
資產檢驗單的內容是否依規定填寫齊全?
資產檢驗單是否經權責單位主管核准?核決許可權是否符合規定?
資產檢驗單有變更或數量之增減,是否經有關單位主管之同意?
審批功能:
[審核功能]
-由品管人員做。[核准功能]
-由品管組長做。[確認功能]
-由品管主管做。產生表單: 資產檢驗單。
資料準備:
[品質]
-[檢驗基準表]
-需先設置檢驗基準表,系統自動帶出檢驗項目。資料來源:資產送貨及品質檢驗基本資料
資產檢驗的建立有兩種方式:
- 從資產送貨表單中轉資產檢驗。
- 直接新增資產檢驗單。
# 操作步驟
進入資產檢驗頁面(圖-1)
進入系統主畫面,用滑鼠點擊進入
[資產]
-[資產檢驗]
頁面。填寫資產檢驗資料(圖-1)
點擊畫面上部
[新增]
按鈕,填寫資產檢驗資料,其中[檢驗單號]
為系統自動產生。選擇單據類別,在廠商編號放大鏡彈出的選項框中選出送貨廠商,再在送貨單號選出相應的單據編號,選中後部分資料如產品編號等資料將自動送出。
輸入驗收數量,點擊畫面上部
[保存]
按鈕,保存填寫資料,如不想保存,點擊[取消]
按鈕。編輯檢驗項目(圖-2)
進入系統主畫面,用滑鼠點擊進入
[資產]
-[資產檢驗]
-[檢驗項目]
頁面。檢驗項目是系統自動帶出資料,點擊畫面上部[編輯]
按鈕,資料修正完畢,點擊畫面上部[保存]
按鈕,保存填寫資料,如不想保存,點擊[取消]
按鈕。新增檢驗項目相關文檔:1、點擊中部
[新增上傳圖檔]
按鈕,系統自動上傳用戶選擇文檔。2、在文件列表中有相關文檔,可以點擊中部[新增其他文檔]
按鈕。若要刪除相關文檔,則選擇要刪除文檔編號,在點擊[刪除文檔]
。若要查看文檔,則點擊[文檔瀏覽]
。3、可以自訂圖檔上傳,點擊中部[上傳掃描圖檔文檔]
按鈕,再彈出對話框中,選擇設備名稱,點擊開始掃描,再用滑鼠選擇所要圖像,點擊[上傳圖檔]
,系統自動把文件名存到文件列表表單。新增不良歸屬:進入系統主畫面,用滑鼠點擊進入
[資產]
-[資產檢驗]
-[檢驗項目]
頁面。點擊中部[新增]
按鈕,在不良歸屬欄選擇資料,在輸入不良數據,資料填寫完畢,點擊畫面上部[保存]
按鈕,保存填寫資料,如不想保存,點擊[取消]
按鈕。展開檢驗項目(圖-2)
進入系統主畫面,用滑鼠點擊進入
[資產]
-[資產檢驗]
-[檢驗項目]
頁面。點擊[展開檢驗項目]
,檢驗項目是系統自動帶出資料,點擊畫面上部[編輯]
按鈕,輸入檢驗結果完成,點擊畫面上部[保存]
按鈕,保存填寫資料,如不想保存,點擊[取消]
按鈕。歷史不良記錄
在資產檢驗頁面中點擊
[功能]
按鈕,從彈出的對話框中點選歷史不良記錄,就會進入到品質預防頁面,可以查詢到該產品以前的不良記錄。
# 欄位説明
欄位說明(圖-1 資產檢驗):
[檢驗單號] 此張檢驗單的流水編號,系統自動給出。
[檢驗類別] 產品及物料檢查的所屬類別,在下拉菜單中選出。
[送貨單號] 供應商的送貨編號,點選放大鏡查詢中選出。
[採購編號] 本公司採購編號,用戶可手工輸入。
[資產編號] 送貨資產的編號,用戶可手工輸入。
[是否複檢] 是否復檢前面有勾選表示此單是重複資產送貨單,否則反之。
[廠商編號] 採購的供應商的名稱,放大鏡帶出資料。
[資產編號] 送貨資產的編號,用戶可手工輸入。也在選擇送貨單號時系統自動帶出。
[庫存單位] 送貨資產的庫存單位,用戶可手工輸入。也在選擇送貨單號時系統自動帶出。
[資產名稱] 送貨資產的名稱, 用戶可手工輸入。也在選擇送貨單號時系統自動帶出。
[資產規格] 送貨資產的型號詳細描述,用戶可手工輸入。也在選擇送貨單號時系統自動帶出。
[樣本數量] 送貨資產抽檢的數量,用戶可手工輸入。也在選擇送貨單號時系統自動帶出。
[檢驗基準] 檢驗基準的英文或數字的代稱,用戶可手工輸入。也在選擇送貨單號時系統自動帶出。
[驗收數量] 送貨資產的數量,在產品編號中帶出。在選擇送貨單號時系統自動帶出。用戶可手工輸入。
[不良總數] 此筆檢驗單所有不良品的數量,在產品編號中帶出。
[品質預防是否核准] 品質預防單據必須通過審核、核准、確認之後,品質預防是否核准前面才會有勾選,否則反之。
[部 門] 檢測相關責任部門。用戶放大鏡輸入。
[檢 驗 員] 檢測相關責任人員編號。用戶放大鏡輸。
[主要不良原因] 用戶自訂輸入簡單不良原因。
[裁決處置] 用戶自訂輸入簡單處理決定。