資產退貨
# 資產退貨
目的: 若品管部門判定資產不良,建立與維護供應商退貨資料。
功能: 資產退貨單之查詢、新增、刪除、修改及確認。
範圍: 用於資產退貨單記錄統計作業。
執行單位: 資產部。
相關單位: 財務、採購、倉庫、品管等相關部門。
# 操作步驟
進入資產退貨頁面(圖-1)
在系統主畫面中,用滑鼠點擊進入
[資產]
-[資產退貨]
頁面(主要設置資產退貨的資料)。點擊畫面上部[新增]
按鈕,點擊[送貨單號]
旁邊的放大鏡按鈕,選擇退貨的送貨單,選中後,基本資料將自動帶出。點擊畫面上部[保存]
按鈕,保存填寫資料,如不想保存,點擊[取消]
按鈕。新增退貨明細
點擊畫面下部
[新增]
按鈕,點擊[資產名稱]
旁邊的放大鏡按鈕,點選[退貨資產]
,輸入退貨數量保存即可。轉折讓
在頁面中點擊功能鍵,從彈出的功能頁中點選
[轉折讓]
即可拋轉進貨折讓單,畫面下部折讓單號欄內會生成折讓單號。單據只有在確認後才可轉折讓。
注意
資產退貨單據一旦確認後就不能執行刪除編輯等操作,如要執行需先取消確認。
# 欄位説明
欄位說明(圖-1 資產退貨):
[退貨單號] 退貨單之編號,系統自動產生流水號。
[退貨類型] 退貨單之類型,從下拉式選單中提取,它在單據類型中設置。
[送貨單號] 送貨單之編號,點擊選項按鈕,從彈出窗體中選取。
[驗收人員] 負責此單驗收的員工的姓名。查找中選出。
[貿易條件] 與該廠商交易中使用的貿易條件,例如CIF、FOB …等。
[保險條件] 當國外廠商經由海運或空運,運送貨品時,要求將貨物保險以測安全,保險條件就是我們希望擁有的貨物運輸時之保險內容。(國內廠商採購如果沒有需要,可以省略不用輸入)
[包裝條件] 要求廠商以何種包裝方式運送貨品。
[裝運條件] 貨物裝運的方式,與其它特殊之要求。
[送貨方式] 要求廠商經由何種運輸方式送貨物出廠交貨。
[付款幣別] 付給供應商的幣別,從下拉式選單中提取,它在基礎資料中設定。
[稅率類型] 供應商營業稅之類型,從下拉式選單中提取,它在基礎資料中設定。
[稅率] 本公司營業稅率。
[付款方式] 付款之方式,從下拉式選單中提取,它在基礎資料中設定。
[付款期限] 能欠供應商款的時間期限,從下拉式選單中提取,它在基礎資料中設定。
[供應商] 採購的供應商名稱,從供應商資料中帶出。
[聯系人員] 供應商之聯系人員,從供應商資料中帶出,也可手工輸入。
[聯系電話] 供應商之聯系電話號碼,從供應商資料中帶出,也可手工輸入。
[傳真] 供應商之傳真號碼,從供應商資料中帶出,也可手工輸入。
[送貨地址] 供應商送貨的地址,從送貨公司資料中帶出,也可手工輸入。
[送貨人員] 送貨之負責人,從送貨公司資料中帶出,也可手工輸入。
[郵箱] 送貨人之電子郵箱,從送貨公司資料中帶出,也可手工輸入。
[聯繫電話] 送貨人之聯繫電話,從送貨公司資料中帶出,也可手工輸入。
[傳真] 送貨人之傳真號碼,從送貨公司資料中帶出,也可手工輸入。
退貨單產品的欄位說明:
[資產名稱] 請購資產之名稱,查詢中選出。
[資產規格] 請購資產之規格,用戶手工輸入。
[單位] 請購資產之單位,下拉選單中帶出。
[送貨數量] 用戶手工輸入請購數量。
[單價] 請購資產之採購單價。
[金額小計] 廠商報價產品之採購合計(金額合計=請購數量×請購單價)。
[是否確認] 來料產品是否入庫,若已入庫,則選項框被選中,否則未選中。