資產送貨
# 資產送貨
目的: 供應商收到採購單,依據採購產品及交貨日期,分批或整批運送採購產品,送交工廠時由倉管部門清點數量,建立與維護供應商送貨資料,確認供應商是否及時送貨等。
功能: 資產送貨單之查詢、新增、刪除、修改及確認。
範圍: 用於資產送貨單記錄統計作業。
執行單位: 資產部。
相關單位: 財務、採購等相關部門
# 操作步驟
進入資產送貨頁面(圖-1)
在系統主畫面中,用滑鼠點擊
[資產]
-[資產送貨]
頁面。點擊畫面上部[新增]
按鈕,填寫資產送貨資料,依照欄位說明填寫資料內容。點擊畫面上部[保存]
按鈕,保存填寫資料,如不想保存,點擊[取消]
按鈕。新增送貨明細
點擊畫面下部
[新增]
按鈕,依次填寫資產送貨明細各欄位。填寫完畢,點擊保存按鈕保存資料輸入。轉發票
資產送貨單確認後,在頁面中點擊
[功能]
,從彈出的對話框中點選[轉發票]
,就可以將資產送貨單轉成發票單。單據只有在確認後才可轉發票。
注意
資產送貨單據一旦確認後就不能執行刪除編輯等操作,如要執行需先取消確認。
# 欄位説明
欄位說明(圖-1 資產送貨):
[送貨單號] 送貨單之編號,系統自動產生流水號。
[送貨類型] 送貨單之類型,從下拉式選單中提取,它在單據類型中設置。
[採購單號] 採購單之編號,點擊選項按鈕,從彈出窗體中選取。
[驗收人員] 負責此單驗收的員工的姓名。查找中選出。
[貿易條件] 與該廠商交易中使用的貿易條件,例如(CIF、FOB …)等。
[保險條件] 當國外廠商經由海運或空運,運送貨品時,要求將貨物保險以測安全,保險條件就是我們希望擁有的貨物運輸時之保險內容。(國內廠商採購如果沒有需要,可以省略不寫)
[包裝條件] 要求廠商以何種包裝方式運送貨品。
[裝運條件] 貨物裝運的方式,與其它特殊之要求。
[送貨方式] 要求廠商經由何種運輸方式送貨物出廠交貨。
[付款幣別] 付給供應商的幣別,從下拉式選單中提取,它在基礎資料中設定。
[稅率類型] 供應商營業稅之類型,從下拉式選單中提取,它在基礎資料中設定。
[稅 率] 本公司營業稅率。
[付款方式] 付款之方式,從下拉式選單中提取,它在基礎資料中設定。
[付款期限] 能欠供應商款的時間期限,從下拉式選單中提取,它在基礎資料中設定。
[供應商] 採購的供應商名稱,從供應商資料中帶出。
[聯系人員] 供應商之聯系人員,從供應商資料中帶出,也可手工輸入。
[郵箱] 供應商之電子郵箱,從供應商資料中帶出,也可手工輸入。
[聯繫電話] 送貨人之聯繫電話,從送貨公司資料中帶出,也可手工輸入。
[傳真] 供應商之傳真號碼,從供應商資料中帶出,也可手工輸入。
[送貨地址] 供應商送貨的地址,從送貨公司資料中帶出,也可手工輸入。
[送貨人員] 送貨之負責人,從送貨公司資料中帶出,也可手工輸入。
[郵箱] 送貨人之電子郵箱,從送貨公司資料中帶出,也可手工輸入。
[聯繫電話] 送貨人之聯繫電話,從送貨公司資料中帶出,也可手工輸入。
[傳真] 送貨人之傳真號碼,從送貨公司資料中帶出,也可手工輸入。
送貨明細的欄位說明:
[資產名稱] 請購資產之名稱,查詢中選出。
[資產規格] 請購資產之規格,用戶手工輸入。
[單位] 請購資產之單位,下拉選單中帶出。
[送貨數量] 用戶手工輸入送貨數量。
[送貨單號] 用戶手工輸入供應商送貨單號。
[單價] 請購資產之採購單價。
[金額小計] 廠商報價產品之採購合計(金額合計=請購數量×請購單價)。
[是否確認] 來料產品是否入庫,若已入庫,則選項框被選中,否則未選中。
[是否銷帳] 來料是否銷帳,若已銷帳,則選項框被選中,否則未選中。