資產請購
# 資產請購
目的: 固定資產有採購需求時,須經由需求部門執行請購作業,並經過相關的審批過程轉為採購單,再由採購人員經辦採購過程。
功能: 資產請購之查詢、新增、刪除、修改及請購作業的審批與自動轉採購。
範圍: 用於資產請購作業。
執行單位: 採購部。
相關單位: 財務、採購等相關部門。
# 操作步驟
進入資產請購頁面(圖-1)
在系統主畫面中,用滑鼠點擊進入
[資產]
-[資產請購]
頁面。新增資產請購(圖-1)
點擊畫面上部
[新增]
按鈕,填寫資產請購基本資料。點擊畫面上部[保存]
按鈕,保存填寫資料,如不想保存,點擊[取消]
按鈕。新增資產明細
點擊畫面下部
[新增]
按鈕,依次填寫資產明細各欄位。填寫完畢,點擊保存按鈕保存資料輸入。轉採購單
在頁面中點擊
[功能]
按鈕,彈出的對話框中有轉採購的欄位,資產請購可在此處直接轉採購,拋轉後畫面中[是否轉採購]
欄位顯示被勾選狀態。
# 欄位説明
欄位說明(圖-1 資產請購):
[請購單號] 請購單之編號,系統自動產生流水號。
[請購類別] 請購單之類別,從下拉式選單中提取,它在單據類型中設置。
[請購人員] 申請購置固定資產的人員。查找中選出。
[請購部門] 申請新增固定資產的部門。查找中選出。
[貿易條件] 與該廠商交易中使用的貿易條件,例如CIF、FOB …等。
[保險條件] 當國外廠商經由海運或空運,運送貨品時,要求將貨物保險以測安全,保險條件就是我們希望擁有的貨物運輸時之保險內容。(國內廠商如果沒有需要,可以省略不用輸入)。
[包裝條件] 要求廠商以何種包裝方式運送貨品。
[裝運條件] 貨物裝運的方式,與其它特殊之要求。
[送貨方式] 要求廠商經由何種運輸方式送貨物出廠交貨。
[付款幣別] 付給供應商的幣別,從下拉式選單中提取,它在基礎資料中設定。
[稅率類型] 供應商營業稅之類型,從下拉式選單中提取,它在基礎資料中設定。
[稅率] 供應商營業稅率。
[付款方式] 付款之方式,從下拉式選單中提取,它在基礎資料中設定。
[付款期限] 能欠供應商款的時間期限,從下拉式選單中提取,它在基礎資料中設定。
[供應商] 詢價的供應商名稱及應商編號,點擊選項按鈕,從彈出窗體中選取。
[聯系人員] 供應商之聯系人員,從供應商資料中帶出,也可手工輸入。
[郵箱] 供應商之電子郵箱,從供應商資料中帶出,也可手工輸入。
[聯繫電話] 送貨人之聯繫電話,從送貨公司資料中帶出,也可手工輸入。
[送貨地址] 供應商送貨的地址,從送貨公司資料中帶出,也可手工輸入。
[送貨人員] 送貨之負責人,從送貨公司資料中帶出,也可手工輸入。
[郵箱] 送貨人之電子郵箱,從送貨公司資料中帶出,也可手工輸入。
[聯繫電話] 送貨人之聯繫電話,從送貨公司資料中帶出,也可手工輸入。
[傳真] 送貨人之傳真號碼,從送貨公司資料中帶出,也可手工輸入。
資產明細的欄位說明:
[資產名稱] 請購資產之名稱,用戶手工輸入。
[資產規格] 請購資產之規格,用戶手工輸入。
[單位] 請購資產之單位,下拉選單中帶出。
[請購數量] 用戶手工輸入請購數量。
[單價] 請購資產之採購單價。
[金額小計] 廠商報價產品之採購合計(金額合計=請購數量×請購單價)。
[需求日期] 固定資產需求日期