資產履歷表
# 資產履歷表
目的: 建立資產生產、維修、保養變更等情況記錄檔。便於資料履歷的查詢。
功能: 資產履歷表之查詢、新增、刪除、修改。
範圍: 用於資產履歷表作業。
執行單位: 資財部。
相關單位: 財務、採購等相關部門。
# 操作步驟
進入資產履歷表頁面(圖-1)
在主畫面中,用滑鼠點擊
[資產]
-[資產履歷表]
頁面。新增履歷表明細
選擇財產編號資料,系統自動帶出資產列表中設置相關資料。在點擊中部
[新增]
按鈕,依次填寫相關欄位資料。點擊畫面中部[保存]
按鈕,保存填寫資料,如不想保存,點擊[取消]
按鈕。
# 欄位説明
欄位說明(圖-1 資產履歷表):
[財產編號] 放大鏡選擇帶出資料。
[資產名稱] 該資產的中文名稱。
[資產規格] 該資產的規格說明。
[購買日期] 該資產的購入時間。
[出廠日期] 該資產的出廠時間。
[所屬部門] 該資產在那個部門使用。
[管理人員] 該資產管理員編號。
[使用人員] 該資產使用人員編號。
異動明細
[日 期] 資產異動時間,放大鏡選擇帶出資料。
[項 次] 系統自動帶出。
[類 別] 下拉選單中選出。系統自帶資料。
[相關單據] 該資產異動所對應相關單據編號。
[部門編號] 該資產在那個部門使用。
[人員編號] 該資產管理員編號。
[供應廠商] 該資產採購廠商編號及中文名稱。
[備 註] 該資產的簡單說明。
[重要事項] 該資產發生異動重大原因的說明。