資產列表

• 目的： 新購或取得固定資產時，就要利用資產列表功能，維護其相關資料。系統才能做後續資產折舊會計處理，與資產的保養、借出等作業。

• 功能： 資產列表之查詢、新增、刪除、修改。

• 範圍： 用於資產模組所有表單。

• 執行單位： 資產部。

• 相關單位： 財務、採購等相關單位

操作步驟

1. 進入資產列表頁面(圖-1)

     在系統主畫面中，用滑鼠點擊進入[資產]-[資產列表]頁面。

   

   圖-1 資產列表

2. 填寫資產列表內容(圖-1)

     在資產頁面上點擊畫面上部[新增]按鈕，系統提供產生資產編號兩種方式:

   1. 手工輸入資產編號，選擇[命名大類]後，在依次填寫其他欄位資料。
   2. 2.自動產生資產編號，點擊[產生編號]，在彈出對話框中選擇條件後，點擊確認後可以產生產品編號，再依照欄位填寫資料內容。填寫完成後。點擊畫面上方[保存]按鈕，保存填寫資料，如不想保存，點擊[取消]按鈕。

3. 填寫模具/儀器維護(圖-2)

     點擊畫面上部[編輯]按鈕，填寫模具/儀器資料，依照欄位說明填寫資料內容。點擊畫面上方[保存]按鈕，保存填寫資料，如不想保存，點擊[取消]按鈕。

   

   圖-2 模具/儀器維護

4. 財產清單(圖-3)

     財產清單內容填寫有兩種方式:

   1. 直接點擊圖上[新增]按鈕，系統自動依據產品編號+流水號產生財產編號。用戶在依次輸入其他欄位資料。擊圖上中部[新增]按鈕，選擇[部門編號]、輸入折舊比例、在選擇折舊科目編號，輸入完後點擊中部[保存]按鈕。

   2. 用戶點擊從[資產送貨轉入]，系統自動帶出財產編號等資料。

   3. 上傳文檔資料，點選[新增上傳文檔]：選擇預先儲存文檔，可點選此按紐，選入文檔後，點選開啟即可。要瀏覽文檔，請先選中要查看文件名，再點擊[文件瀏覽]按紐。要刪除文檔，請先選擇要刪除文檔名，然後點擊[刪除文檔]。

   

   圖-3 財產清單

5. 零件清單(圖-4)

     點擊畫面上部[新增]按鈕，選擇出[產品編號]資料，填寫數量。點擊畫面上方[保存]按鈕，保存填寫資料，如不想保存，點擊[取消]按鈕。

   

   圖-4 零件清單

欄位説明

欄位說明（圖-1　資產列表）：

[資產編號] 資產編號由使用者自行輸入。或選擇產品編號後自動動產生。

[命名大類] 用戶選擇放大鏡輸入。

[資產名稱] 該資產的中文名稱。

[英文名稱] 該資產的使用英文名稱。

[資產規格] 該資產的規格說明。

[資產類別] 將資產依照用途或使用單位分類，可使用下拉式選單選取類別。

[資產大類] 下拉選單中帶出資料。

[資產小類] 下拉選單中帶出資料。

[保養/校驗大類] 下拉選單中帶出資料。

[材 質] 下拉選單中帶出資料。

[機種(型號)] 用戶手工輸入。

[重量單位] 該資產的重量單位。下拉選單中帶出資料。

[毛 重] 用戶手工輸入。

[凈 重] 用戶手工輸入。

[供應廠商] 該資產的主要購買廠商。

[製造廠商] 該資產的製造廠商，用戶手工輸入。

[產 地] 該資產生產的地方。

[服務電話] 該資產售後服務的聯繫電話號碼。

[廠 牌] 用戶手工輸入。

[功 率] 用戶手工輸入。

[檢驗基準] 資產送貨檢驗標準。

[檢驗選項] 資產送貨是否檢驗及檢驗方式。

[維修廠商] 該資產的維修廠商，用戶手工輸入。

[供應廠商] 該資產的供應廠商。

[購入日期] 該資產的購入日期。

[折舊方法] 該資產的折舊方式。

[折舊科目] 折舊時自動過帳之會計折舊科目。

[所屬科目] 該資產本身所屬的總帳會計科目。

[財產流水號長度] 該資產產生財產流水編號長度。

[最高採購價格] 該資產採購最高允許價格。

[摘 要] 該資產的補充說明或作為特殊資料之標記。

欄位說明（圖-2　模具/儀器維護）：

[每模產出數量] 該模具每一次能生產數量。

[保養目標] 該模具生產保養數量。

[製程碼] 該模具那個製程用到。

[表面處理] 該模具是走那個工藝路線時用到。

[CYC.TIME] 該資產的生產時間。

[換模時間] 該資產生產更換模具時間。

[換模時間] 該資產生產更換模具時間。

[質押產品] 該資產質押產品編號。

客戶質押

[客戶編號] 該資產質押客戶編號及中文名稱。

[質押金額] 該資產質押總價值。

[質押傳票] 該資產質押所拋轉傳票。

[預計使用數量] 該資產質押所需產品數量。

廠商質押

[廠商編號] 該資產質押廠商編號及中文名稱。

[質押金額] 該資產質押總價值。

[質押傳票] 該資產質押所拋轉傳票。

[預計使用數量] 該資產質押所需產品數量。

儀器

[校保週期(天)] 校保時間週期，用戶手工輸入。

[校驗類別] 該資產校正及檢驗分類。下拉選單中帶出。

[允收標準] 該資產通過檢驗標準。用戶手工輸入。

[測定範圍] 該資產檢驗測試範圍。用戶手工輸入。

[精 確 度] 該資產檢驗測試要求。用戶手工輸入。

[校驗所需天數] 校驗所需時間，用戶手工輸入。

[提前校驗天數] 校驗需要提前準備的時間，用戶手工輸入。

欄位說明（圖-3　財產清單）：

[財產編號] 系統自動依據產品編號+流水號產生財產編號。

[送貨單號] 該資產的購入時送貨單單號。

[製造號碼] 該資產的製造編號。

[所在位置] 該資產的使用及存放地方簡單說明。

[購買日期] 該資產的購入時間。

[購入金額] 該資產的購入總金額。

[所屬部門] 該資產在那個部門使用。

[管理人員] 該資產管理員編號。

[使用人員] 該資產使用人員編號。

[倉 庫] 該資產存放倉庫編號。

[儲 位] 該資產存放倉庫具體位置的編號。

[使用人員] 使用該資產的人員姓名。

[開始折舊時間] 該資產的折舊開始時間。

[折舊月數] 該資產預估可以使用多長時間(以月為單位)。用戶手工輸入。

[期初折舊日期] 該資產在入系統時已折舊月數。

[期初折舊金額] 該資產在入系統時已折舊金額。

[期初折舊次數] 該資產在入系統時已使用次數。

[餘留殘值] 該資產折舊完畢預估還有多少剩餘價值。

[監管截止時間] 該資產被海關監管最後時間。

[開始校驗時間] 該資產開始檢驗校正的時間。

[出廠日期] 該資產生產出廠的時間。

折舊部們

[部門編號] 該資產折舊所屬部門編號。

[部門名稱] 該資產折舊所屬部門名稱。

[折舊比例%] 該資產折舊比例數。

[折舊科目編號] 折舊時自動過帳之會計折舊科目編號。

[折舊科目名稱] 折舊時自動過帳之會計折舊科目名稱。

欄位說明（圖-4　零件清單）：

[產品編號] 存放在倉庫產品之編號，單擊選擇按鈕，從彈出窗體中選取。

[產品名稱] 存放在倉庫產品之名稱，從產品基本資料中帶出。

[產品規格] 存放在倉庫產品之規格，從產品基本資料中帶出。

[庫存單位] 領取產品在倉庫中單位，從產品基本資料中帶出。

[管理單位] 領取產品在倉庫中管理單位，從產品基本資料中帶出。

[倉　　庫] 存放在倉庫所在之倉庫，從庫存資料中帶出。

[儲　　位] 存放在倉庫所在之儲位，從庫存資料中帶出。