客戶報價
# 客戶報價
目的: 製定此標準作業程序以確保ERP報價表單功能順利實施。
說明: 當客戶要求報價時,業務部門依據工廠產品之營運成本與報價規則向客戶提供報價,如客戶同意報價,並提出訂購請求,簽訂正式訂單,業務人員可直接將報價單轉換為客戶訂單以簡化輸入作業。
功能:
- 報價單之查詢、新增、刪除,修改。
- 報價單之審批與自動轉訂單。
範圍:
- 「報價作業」中計算每個工序的報價金額。
- 「PCB成本分析」計算產品直接成本及相關加工費用。
執行單位: 業務。
依據: 業務依據客戶需求做成本分析後,給客戶報價。
相關單位: 採購
控制重點:
- 報價單的內容是否依規定填寫齊全?
- 報價單是否經權責單位主管核准?核決許可權是否符合規定?
- 報價單有變更或數量之增減,是否經有關單位主管之同意?
審批功能:
[審核功能]-由業務人員做。
[核准功能]-由公司業務組長做。
[確認功能]-由公司業務主管做。
產生表單: 報價單
資料準備:
[物料]-[料件管理]
-需先設定成品料號相關資料。[銷售]-[客戶資料]
-需先設定客戶資料。註
[客戶資料]-[客戶產品]
頁面需先完成廠內料號與客戶料號的對應關係與售價。[銷售]-[報價項目設置]
需先設定報價大類,據此計算報價成本。註
設定[報價項目設置]前需完成的設置有-
[銷售]-[報價項目設置]-[參數設置]
。[銷售]-[報價項目設置]-[報價單價設置]
。[銷售]-[報價項目設置]-[參數樣板]
。[銷售]-[報價公式設置]
。
資料來源:
[銷售]-[客戶詢價]
資料去向:
[物料]-[產品工程]
。[銷售]-[客戶訂單]
。註
客戶報價所設定的工程資料可以帶入
[產品工程]
裡。
# 操作步驟
- 進入報價基本資料頁面(圖-1)
使用滑鼠點擊進入[銷售]-[客戶報價]-[報價基本資料]
頁面。
- 填寫報價基本資料
點擊[新增]
按鈕,系統自動產生報價單號。點擊客戶編號旁邊的放大鏡按鈕選擇客戶,選中後,部分資料將從客戶資料中自動帶出,可手工更改資料。報價基本資料填寫完畢後,點擊保存。如不想保存請點擊[取消]
按鈕。
註
有下拉選單的欄位如[報價方式]
,[送貨方式]
等請在[系統]-[基本資料]-[銷售]
模組-[基本數據]
中設置。
- 編輯報價詳細資料[圖-2]
點擊進入[銷售]-[客戶報價]-[報價詳細資料]
頁面,點擊[編輯]
選擇輸入資料後,點擊[保存]
,若不想保存點擊[取消]
。
- 新增報價產品基本資料頁面[圖-3]
點擊進入[銷售]-[客戶報價]-[報價產品]
頁面,點擊[新增]
按鈕添加產品報價單。點擊[客戶產品]
或[產品編號]
旁邊的放大鏡按鈕選擇所需產品,一經選中,部分資料將自動帶出。
新增客戶產品時有兩種方式可供選擇,如果點擊[客戶產品]
旁邊的放大鏡按鈕選擇產品,則帶出的產品資料包括單位、價格等是在[客戶資料]-[客戶產品]
設置的產品資料;如果點擊[產品編號]
旁邊的放大鏡按鈕,則帶出的產品資料是在[物料]-[料件管理]
中設置的產品資料。
料號選中後,品名規格等相關欄位資料將自動帶出。輸入報價數量、實際售價、需求日期等相關欄位後,請點擊[保存]
按鈕以保存資料,或點擊[取消]
按鈕取消資料保存。
- 編輯報價產品詳細資料頁面
點擊進入[銷售]-[客戶報價]-[報價產品詳細資料]
頁面,點擊[編輯]
按鈕編輯貿易資料。
- 報價分析[圖-5]
點擊進入[銷售]-[客戶報價]-[產品詳細資料]
,點擊[報價分析]
,在彈出對話框建立資料。
物料明細資料設置
板材資料新增可以三種方式:
- 直接點擊表單上新增按鈕,選擇物料編號點即可。
- 點擊從BOM展開。
- 從報價單選入資料。
報價分析--維護裁切表[圖-6]
裁切表資料新增可以三種方式:
- 直接點擊表單上
[維護裁切表]
按鈕,在彈出對話框輸入發料尺寸等資料。 - 點擊從
[製程選入]
,系統自動從選入製程帶出裁切表資料。 - 點擊從報價單選入資料,系統自動從選入報價資料帶出裁切表資料。
報價分析--報價分析[圖-7]
在報價分析頁面,新增報價項目,點擊選擇報價大類,在彈出對話框輸入查詢條件查詢,選擇需要報價大類,系統自動帶出設置好報價項目參數。或選擇[從報價帶出項目]
,在彈出對話框輸入查詢條件查詢,選擇報價單,系統自動帶出報價單中報價項目參數。工程參數輸入好後,點擊計算2,系統自動計算成本單價。
報價分析—工程參數[圖-8]
工程參數資料新增可以三種方式:
- 直接點擊表單上[從參數樣板帶出參數]按鈕,在彈出對話框選擇參數樣板,系統自動樣板資料。
- 點擊
[從產品工程帶出參數]
,系統自動參數資料。 - 點擊
[從報價帶出參數]
,系統自動從選入報價資料帶出參數資料。若需要修改參數,點擊參數編輯按鈕,在彈出對話框中新增或編輯參數。
- 功能
[審核/核准/確認]
審核/核准/確認時可在頁面中點擊[功能]
按鈕,從彈出的對話框中點選即可,確認後頁面中的[是否審核]
、[是否核准]
、[是否確認]
欄位會被勾選,確認後的單據無法進行編輯操作,如要取消確認點擊滑鼠右鍵點選[取消確認]
、[取消核准]
、[取消審核]
即可。(圖-9)
[作廢]
已無效的報價單,如想保留原始資料,不想刪除,可以點擊[功能]
按鈕,從彈出的功能表中點選[報廢]
,此筆報價單將會被記註為[作廢]
。
註
已做過[確認]
的報價單,必須還原成[未確認]
狀態,才可以做[作廢]
。
[變更備檔]
報價經過確認且已拋轉其它表單(如已轉訂單)後,系統本不允許編輯修正的,但為因應實際狀況的需要,仍然彈性的開放,允許對已確認並已拋轉其它表單的單據進行修改。
請嚴格控管此功能的使用,需經主管批示同意,照會過其它部門並經其同意修改事項後,方可執行[變更備檔]的動作。
執行此功能的人必須做權限控管,方不致於有舞幣或者開後門的機會,甚至因為片面修改單據而造成不可預料的損失。
請在[功能]
執行[變更備檔]
,系統將出現[已成功備檔]
的提示訊息。
資料備檔後,原先審批過的單據,全部改為未審批狀態,如原已做[確認]
將回復為[未確認]
,如此就可以針對此單據做編輯修正,確定後再重新做審批動作即可。
事後若想查閱原始未修改前的單據資料,請至[查詢]-[變更備檔查詢]
,所有備檔資料皆可在此查找的到。
[批次更改單位產品]
同一張報價單有多筆報價品項需批次更正報價單位,在頁面中點擊[功能]按鈕,從彈出的功能表中點選[批次更改單位產品],在跳出的視窗中於[原單位]、[修改後成單位]下拉選單中挑選合適之單位,點擊確定,報價單位將全部一次更新。
注意
已執行審批確認,無法批次修改報價單位。
[批次更改產品需求日期]
同一張報價單有多筆報價品項需批次更正需求日期,在頁面中點擊[功能]
按鈕,從彈出的功能表中點選[批次更改產品需求日期]
,從彈出視窗中點選取出日期,點擊完畢,需求日期將全部一次更新。
[批次更改產品售價]
同一張報價單有多筆報價品項需批次修正實際售價,在頁面中點擊[功能]
按鈕,從彈出的功能表中點選[批次更改銷售價格]
,從彈出視窗中點選擇價格修正方式,點擊修改,實際售價將全部一次更新。
注意
已執行審批確認,無法批次修改實際售價。
價格修正方式目前有四種,分別為-
按照比率修改-所有品項皆適用此比率,統一修改。實際售價=實際售價 x 比率。
修改成統一價格-所有品項皆適用此單價,統一修改。實際售價=統一價格。
價格上升-所有品項皆上加此數值,統一修改。實際售價=實際售價 + 價格上升。
價格下降-所有品項皆下減此數值,統一修改。實際售價=實際售價 - 價格下降。
[轉訂單]
執行確認後,在頁面中點擊[功能]
按鈕,從彈出的功能表中點選[轉訂單]
,就可以將報價單轉成客戶訂單。
注意
已執行審批確認,無法批次修改需求日期。
[轉料件資料]
若客戶產品在料件管理中沒有建立資料,可依據此功能把此物料直接轉到料件管理表單中去。
[轉樣品資料]
客戶報價時,若要求索樣,只要在頁面中點擊[功能]
按鈕,從彈出的功能表中點選[轉樣品資料]
,客戶報價品項即可直接轉入樣品資料內,方便日後客戶索樣記錄的追蹤查詢。
[導入EXCEL]
可以把EXCEL檔的資料直接導入到報價單。
[更新客戶產品]
[產品基本資料頁面]
中,已依客戶別批次調整過標準售價,若欲將調整過的標准售價帶入[客戶資料]-[客戶產品]
內,可在頁面中點擊[功能]
按鈕,從彈出的功能表中點選[更新客戶產品]
,點擊[完畢]
,所有調整過的報價品項將全數存入客戶產品內。
未修正前的標準售價將帶入客戶產品的標準售價,而調整過的實際售價將帶入客戶產品的實際售價。
# 欄位説明
圖-1 報價基本資料
[報價單號] 報價單之編號,由系統自動產生流水號。
[報價方式] 採用報價的方式,點擊選項按鈕,從彈出窗體中選取。
[客戶編號] 報價之客戶編號及名稱,從客戶資料中帶出。
[產品總稱] 此筆報價產品是公司某系統產品的分支,但必須標示該系列產品的總稱時,請手動輸入。
例如公司有多系列產品,如[廚具]是組合產品總稱,包含廚櫃體、水槽、檯面和瓦斯爐具、抽油煙機、烘碗機、洗碗機及其他功能性配件等。但[五金釦件]又是另一項系列產品,若必須標註該報價產品是屬於哪一系列的產品總稱時,可在此備註說明。
[稅率類別] 國內須要申報繳稅之類別。
[稅 率] 需繳稅之稅率。
[付款方式] 報價之客戶付款方式,它從客戶資料中帶出,也可從下拉式選單中提取。在[系統]-[基本資料]-[基本數據]-[銷售]-[付款方式]
中設置。
[結帳方式] 貨品結帳之方式,從下拉選單中選取。在[系統]-[基本資料]-[基本數據]
中設置。
[付款幣別] 報價之客戶付款幣別,它從客戶資料中帶出,也可從下拉式選單中提取。在[系統]-[基本資料]-[幣別設置]
中設置。
[匯 率] 報價當時所採用的外幣匯率。
[備 註] 補充對客戶報價單的說明。
[業 務 員] 業務員之編號。在[系統]-[基本資料]-[員工建檔]
中設置。
[部門編號] 報價之客戶方部門編號。在[系統]-[基本資料]-[部門管理]
中設置。
[聯繫人員] 報價之客戶方負責人,從客戶資料中帶出,也可手工輸入。
[郵 箱] 報價之客戶方Email帳號,從客戶資料中帶出,也可手工輸入。
[聯繫電話] 報價之客戶聯繫電話,從客戶資料中帶出,也可手工輸入。
[傳 真] 報價之客戶傳真號碼,從客戶資料中帶出,也可手工輸入。
[客戶地址] 報價之客戶地址。從客戶資料中帶出,也可手工輸入。
[客戶詢價] 客戶詢價單號。若報價由詢價單拋入,就會有詢價單號。
[表尾條文] 報價單單報表需對客戶補充的常用注意事項,為減少重覆輸入的時間,可以先在[系統]-[基本資料]-[報表設置]-[條文設置]
設定完成,需要時依據條文標題選入適用的條文內容,並可修改,保存後可帶入[報價單]
報表。
**[帳款科目]**帳款科目指報價金額明細資料。客戶報價會使用到哪些帳款科目,請先在[帳款]-[帳款參數]-[帳款科目設置]-[客戶報價]
完成設定。基本的帳款科目有四個-分別是總計、稅額、未稅金額、產品未稅合計。
注意
[報價基本資料]
在點擊[新增]
按鈕時,[帳款科目]
將自動帶出,所以[帳款科目]
請先設定完成再新增報價資料。若已保存的資料欲帶入新修正的[帳款科目]
,即使點擊[編輯]
按鈕,[帳款科目]
亦不會刷新,所以必須將該筆報價資料刪除後重做新增,新的[帳款科目]
才會帶出。
圖-2 報價詳細資料
[貿易條件] 在報價單中使用的貿易條件,例如CIF,FOB…等。由[物料]-[料件管理]-[貿易資料]-[貿易條件]
帶出,或由下拉選單選出。
註
需先在[系統]-[基本資料]-[基本數據]-[銷售]-[貿易條件]
中設置。
[保險條件] 當國外客戶經由海運或空運,運送貨品時,都會要求將貨物保險以測安全,保險條件就是客戶希望擁有的貨物運輸時之保險內容。(國內客戶如果沒有需要,可以省略不用輸入)。由[物料]-[料件管理]-[貿易資料]-[保險條件]
帶出,或由下拉選單選出。
註
需先在[系統]-[基本資料]-[基本數據]-[銷售]-[保險條件]
中設置。
[包裝條件] 客戶希望以何種包裝方式運送貨品。由[物料]-[料件管理]-[貿易資料]-[包裝條件]
帶出,或由下拉選單選出。
註
需先在[系統]-[基本資料]-[基本數據]-[銷售]-[包裝條件]
中設置。
[裝運條件] 貨品之裝運條件,從旁邊的下拉條選取。由[物料]-[料件管理]-[貿易資料]-[裝運條件]
帶出,或由下拉選單選出。
註
需先在[系統]-[基本資料]-[基本數據]-[銷售]-[裝運條件]
中設置。
[送貨方式] 客戶希望貨品以何種方式運送(例如:空運,海運 陸運..等)。由[物料]-[料件管理]-[貿易資料]-[送貨方式]
帶出,或由下拉選單選出。
註
需先在[系統]-[基本資料]-[基本數據]-[銷售]-[送貨方式]
中設置。
[裝貨港] 運送此批貨品的裝載上船的港口名稱。由下拉選單選出。
註
需先在[系統]-[基本資料]-[基本數據]-[銷售]-[港口]
中設置。
[卸貨港] 運送此批貨品船隻到達目的地的港口名稱。由下拉選單選出。
註
需先在[系統]-[基本資料]-[基本數據]-[銷售]-[港口]
中設置。
[有效期至] 報價產品報價的有效期限,由放大鏡選單選取日期。
[預計出貨] 此筆報價單的預計出貨日,用戶自行輸入。如:接單後10日出貨。
[收貨公司] 預計貨送公司,由下拉選單中提取,需先至[銷售]-[客戶資料]-[客戶收貨地址]-[收貨公司]
設定,或可手工輸入。
[收貨地址] 預計收貨地址,由收貨公司帶出,或用戶手工輸入。
[收貨人員] 預計收貨人員,由收貨公司帶出,或用戶手工輸入。
[聯繫電話] 收貨聯繫電話,由收貨公司帶出,或用戶手工輸入。
[電子郵箱] 收貨公司Email信箱帳號,由收貨公司帶出,或用戶手工輸入。
[傳 真] 報價之收貨公司傳真號碼,由收貨公司帶出,或用戶手工輸入。
圖-3 產品基本資料
[客戶產品] 客戶產品之編號,點放大鏡按鈕,從彈出視窗中點選取。
註
請先在[客戶資料]-[客戶產品]
設定。
[項次] 報價產品的項次,新增時系統自動產生。
[產品編號] 報價產品之編號,點放大鏡按鈕,從彈出視窗中點選取。
註
請先在[物料]-[料件管理]-[產品工程資料]
設定料號。
[產品名稱] 報價產品之名稱,由產品編號帶出。
[產品規格] 報價產品之規格,由產品編號帶出。
[需求日期] 報價產品之需求日期,點放大鏡按鈕,從彈出視窗中選出日期。
[報價數量] 用戶手工輸入,回應客戶詢價之報價數量。報價單位可由下拉選單中點選出。
註
若報價單位不等於庫存單位,需先在[物料]-[料件管理]-[功能]-[單位轉換公式]
設定報價單位與庫存單位的比例換算值,否則[保存]
時,系統會出現警告訊息,且無法存檔。
[管理單位數量] 報價產品之管理單位數量,用戶手動輸入。
[庫存單位數量] 報價產品之庫存單位數量,系統依據[物料]-[料件管理]-[功能]-[庫存單位]-[單位轉換公式]
的單位換算比例值,自動由報價數量換算成庫存單位數量。
註
若報價單位不等於庫存單位,管理數量會等於報價數量。
例:螺絲一包1000pcs,庫存單位是[PCS],但報價的基本單位是[MPCS],所以必須先在[單位轉換公式]設定:1MPCS=1000pcs,所以若報價5MPCS,表示管理單位數量也是5MPCS,但庫存單位數量卻是5000PCS。
若報價單位等於庫存單位,管理數量請視需要自行輸入。
例:若1SPNL=6PCS,庫存單位是PCS,管理單位是SPNL,所以必須先在
[單位轉換公式]
設定:1SPNL=6pcs。若報價數量是6PCS(報價單位與庫存單位相同),而管理單位數量應是1SPNL。
[最小下單量] 為考量生產成本(或最低製作量),公司最低願承接之交易數量。用戶手動輸入。
[數量公差(+)] 正式出貨時,客戶能允許超交的上限值。用戶視需要輸入。
例:客戶下單螺絲1000PCS,數量公差(+)是0.05,交貨時客戶能允許的最大出貨數量是 1000*(1+0.05)=1050,表示雖然下單數量是1000,但允許超交的最大限度是1050。
[數量公差(-)] 正式出貨時,客戶能允許短交的下限值。用戶視需要輸入。
例:客戶下單螺絲1000PCS,數量公差(-)是0.05,交貨時客戶能允許的最少出貨數量是 1000*(1-0.05)=950,表示雖然下單數量是1000,但允許短交的最低限度是1050。
[圖號] 報價產品若有圖號,由[物料]-[料件管理]-[產品工程資料]-[圖號]
帶出。
[應售價格] 報價產品之標準售價,系統自動帶出或手戶手動輸入。
註
若是點選[客戶產品]
,應售價格由[銷售]-[客戶資料]-[客戶產品]-[標準售價]
帶出。
若是點選[產品編號]
,將由[銷售]-[銷售價格維護]
設定的[價格選取方式]
帶出對應的單價。
[實際售價] 報價產品之實際售價,系統自動帶出,或可手工修正。
註
系統自動由[應售價格]
引入,但可手動修改。
[金額小計] 報價產品的報價金額,系統自動計算。
金額小計=報價數量×實際單價。
[本幣小計] 報價金額折算為本位幣的金額,系統自動計算。
本幣小計=金額小計×匯率。
[備 註] 補充對報價品項的說明。
圖-4 產品詳細資料
[才積單位] 計算運費的方式若非重量而是體積,此體積採用何種單位,系統自動帶出或由用戶手動設定。
註
若選擇[客戶產品編號]
,[才積單位]
由[客戶資料]-[客戶產品]-[才積單位]
帶出。
若選擇[產品編號]
,[才積單位]
由[物料]-[料件管理]-[貿易資料]-[包裝方式]
帶出。
[包裝才積] 產品包裝後的才積大小,用戶手動設定。
[重量單位] 計算運費的方式若非體積而是以重量計費,此重量採用何種單位,系統自動帶出或由用戶手動設定。
註
若選擇[客戶產品編號]
,[重量單位]
由[客戶資料]-[客戶產品]-[重量單位]
帶出。
若選擇[產品編號]
,[重量單位]
由[物料]-[料件管理]-[貿易資料]-[重量單位]
帶出。
[包裝淨重] 不含包裝材料之重量而只有該產品本身的重重。
註
若選擇[客戶產品編號]
,[包裝淨重]
由[客戶資料]-[客戶產品]-[包裝淨重]
帶出。
若選擇[產品編號]
,[包裝淨重]
由[物料]-[料件管理]-[貿易資料]-[包裝淨重]
帶出。
[包裝毛重] 該產品包裝後所有的重量,系統自動帶出或由用戶手動設定。
註
若選擇[客戶產品編號]
,[包裝淨重]
由[客戶資料]-[客戶產品]-[包裝毛重]
帶出。
若選擇[產品編號]
,[包裝淨重]
由[物料]-[料件管理]-[貿易資料]-[包裝毛重]
帶出。
[包裝方式] 在客戶訂單中,產品運交時的包裝方式,系統自動帶出或由用戶手動設定。
註
若選擇[客戶產品編號]
,[包裝淨重]
由[客戶資料]-[客戶產品]-[包裝方式]
帶出。
若選擇[產品編號]
,[包裝淨重]
由[物料]-[料件管理]-[貿易資料]-[包裝方式]
帶出。
[包裝單位] 受訂產品之包裝單位,系統自動帶出或由用戶手動設定。
註
若選擇[客戶產品編號]
,[包裝淨重]
由[客戶資料]-[客戶產品]-[包裝單位]
帶出。
若選擇[產品編號]
,[包裝淨重]
由[物料]-[料件管理]-[貿易資料]-[包裝單位]
帶出。
[包裝數量] 一個包裝單位可裝多少報價產品的數量,系統自動帶出或由用戶手動設定。
例:一箱可裝12個袋子,一個包裝袋可裝1000PCS,這[一個包裝袋可裝1000PCS]指的就是包裝數量,所以此例的包裝單位是:[PCS],而包裝數量是:[1000]。
註
若選擇[客戶產品編號]
,[包裝淨重]
由[客戶資料]-[客戶產品]-[包裝數量]
帶出。
若選擇[產品編號]
,[包裝淨重]
由[物料]-[料件管理]-[貿易資料]-[包裝數量]
帶出。
[裝箱方式] 產品裝箱之方式,系統自動帶出或由用戶手動設定。
註
若選擇[客戶產品編號]
,[包裝淨重]
由[客戶資料]-[客戶產品]-[裝箱方式]
帶出。
若選擇[產品編號]
,[包裝淨重]
由[物料]-[料件管理]-[貿易資料]-[裝箱方式]
帶出。
[裝箱單位] 該產品在包裝時所使用的單位,系統自動帶出或由用戶手動設定。
註
若選擇[客戶產品編號]
,[包裝淨重]
由[客戶資料]-[客戶產品]-[裝箱單位]
帶出。
若選擇[產品編號]
,[包裝淨重]
由[物料]-[料件管理]-[貿易資料]-[裝箱單位]
帶出。
[裝箱數量] 該項產在每一箱的內裝數量,系統自動帶出或由用戶手動設定。
例:一箱可裝12個袋子,一個包裝袋可裝1000PCS,這[一箱可裝12個袋子]指的就是
裝箱數量,所以此例的包裝單位是:[包],而裝箱數量是:[12]。
註
若選擇[客戶產品編號]
,[包裝淨重]
由[客戶資料]-[客戶產品]-[裝箱數量]
帶出。
若選擇[產品編號]
,[包裝淨重]
由[物料]-[料件管理]-[貿易資料]-[裝箱數量]
帶出。
[箱 數] 產品之箱數,由系統自動計算。
箱數=報價數量/包裝數量/裝箱數量。
報價分析--物料明細[圖-5]
[物料編號] 報價產品編號生產所用板材編號,由[產品基本資料]
頁面帶出。
[物料名稱] 報價產品編號生產所用板材名稱,由[產品基本資料]
頁面帶出。
[物料規格] 報價產品編號生產所用板材規格,由[產品基本資料]
頁面帶出。
[單位用量] 生產所用板材比例,手工輸入。
[採購價格] 採購板材價格,由[採購價格維護]
頁面帶出。
[採購幣別] 採購板材幣別,由[採購價格維護]
頁面帶出。
圖-6 報價分析-裁切編號
[裁切編號] 由系統自動產生。若是混裁,一張基板同時有兩種(含以上)的發料尺寸時,各發料規格的裁切編號是一樣的。
[製程] 就是製程名稱。由系統自動產生。
[類別] 由系統自動產生,或人工自行設置。
一張基板若多種裁切方式,類別指一張裁切表中第幾種發料規格。若是沒有混裁,類別就是[1],若排版方式有3種,表示有三筆不同的發料規格,那麼三筆裁切資料各筆類別分別就必須填上1、2、3。
**[用料編號]**由系統自動產生,或人工自行設置。用料編號=製程+類別。
註
用料編號將帶入[製程]-[物料明細]
,同用料編號發領料時將一起領用。
[裁切倍數] 發料的基板裁切倍數。由[工程參數]-[系統數據類]-[AU]
這個參數自動帶出。
註
AU的說明:
若是四層板(含以下,如單雙面板),AU固定設一。
若是六層板,AU固定設二。
若是八層板,AU固定設三。
以此類推…
[板材比例] 若無混裁,板材比例固定是1。若有混裁,系統依據各發料規格占整張基板面積之比例計算之。可點擊[計算板材比例]
由系統自動計算。
至於如何計算呢?以下圖為例
第一筆裁切資料的板材比例-
第二筆裁切資料的板材比例-
註
如果製程已做過[確認]
,將看不到[從製程選入]
與[計算板材比例]
兩個欄位,因為製程[已確認]
將不允許修改,唯有在製程[未確認]
狀態下,此二欄位才會出現。
[WPNL長] 發料的工作板長度。用戶自訂輸入。
[WPNL寬] 發料的工作板寬度。用戶自訂輸入。
[基板裁切數] 在發料的基板中,共有此發料PNL多少片。用戶自行輸入。
[裁切SPNL數] 一個發料PNL,可以裁切出多少SPNL。用戶自行輸入。
[連片長數、連片寬數] 由[基本資料]
頁面-[PCB資料]
自動引入。
[WPNL數壓合前] 在此片基板中,壓合前總共可以裁切出多少片發料PNL。由系統自動計算。
註
[WPNL數壓合前]
等於就是[基板裁切數]
。
[WPNL數壓合後] 在此片基板中,壓合後總共可以裁切出多少片發料PNL。由系統自動計算。
發料PNL = 長數 * 寬數/裁切倍數。
[SPNL數] 一張基板可以裁切出多少SPNL數。由系統自動計算。
成形PNL=長數 *寬數*裁切數。
[成型單PCS數] 一張基板可以裁切出多少成型PCS數。由系統自動計算。
成形PCS=出貨PNL*長數*寬數*裁切數。
[米平方尺] 以公尺為單位計算發料PNL的面積。由系統自動計算。
米平方尺(板材面積)=發料尺寸長(WPNL長)*發料尺寸寬(WPNL寬)/1000000。
[SFT] 以英尺為單位計算發料PNL的面積。由系統自動計算。
SFT=發料尺寸長*發料尺寸寬/1000000/0.092903。
[壓合尺寸長] 壓合的工作板長邊尺寸。用戶自訂輸入。
[壓合尺寸寬] 壓合的工作板短邊尺寸。用戶自訂輸入。
**[累計米平方尺]**以公尺為單位計算發料PNL的面積。由系統自動計算。
累計米平方尺=WPNL长*WPNL宽/100000*WPNL数量。
[累計SFT] 以英尺為單位計算發料PNL的面積。由系統自動計算。
累計SFT=發料尺寸長*發料尺寸寬/1000000/0.092903*WPNL数量。
[SPNL長、SPNL寬] 由[基本資料]
頁面-[PCB資料]
自動引入。
[單PCS長、單PCS寬] 由[基本資料]
頁面-[PCB資料]
自動引入。
[利用率] 一張基板的利用率,由系統自動計算。
利用率=發料規格的總面積/基板面積
=WPNL長*WPNL寬/基板長*基板寬
如果一張基板有混裁,有三種排版方式...
利用率=(A的總面積+B的總面積+C的總面積)/基板面積
圖-7 報價分析-報價分析
[產品編號] 報價產品編號,由[產品基本資料]
頁面帶出。
[客戶產品] 客戶產品編號,由[產品基本資料]
頁面帶出。
**[報價數量]**報價數量,由[產品基本資料]
頁面帶出。
**[實際售價]**本次報價試算的結果,將帶入[產品基本資料]
頁面-[實際售價]
欄位。
註
實際售價=匯率*成本單價
系統會自動將此[實際售價]
寫入[產品基本資料]
頁面-[實際售價]
欄位,做為產品的報價單價。
[本幣小計] 報價產品本位幣小計金額,由[產品基本資料]
頁面帶出。
[表面處理] 客戶要求的表面處理方式,由下拉選單挑選,或由[物料]-[產品工程]-[製程]-[製程]-[表面處理]
帶出。
[參數樣板] 工程參數的大類,由[銷售]-[報價大類]-[參數樣板]
帶出,原先預設的工程參數亦將一併帶出。
[報價大類] 報價產品適用何種報價類別以計算報價金額,用戶由放大鏡挑選。請先到[銷售]-[報價項目設置]
設定完成。
[產品名稱] 報價產品使用的主材名稱,由發料材質帶出。
[產品規格] 報價產品使用的主材規格,由發料材質帶出。
[成本總計] 報價總成本,報價明細項目各製程金額的合計加總金額,系統自動計算。
[成本單價] 一個報價產品的單價成本,成本單價=成本總計/報價數量。
[每平方米成本價] 成本單價/米平方尺,用戶自行計算。
[每平方米銷售價] 系統直接由[每平方米成本價]
引入,但用戶可手動修改。
[協議單價] 若系統計算的報價單價不符預期,可手動調整或高或低。
[毛利率] 本次報價抓的利潤率,用戶手動輸入。
[報價類別] 報價參數的類別,由[銷售]-[報價大類]
帶出。
[報價項目編號] 報價項目的編號,由[銷售]-[報價項目設置]
帶出。
[報價項目名稱] 報價項目的名稱,由[銷售]-[報價項目設置]
帶出。
[幣 別] 報價金額採用的幣別,由下拉選單選出。
[匯 率] 報價幣別適用的匯率值,用戶手動輸入。
[單價公式編號] 此製程適用的廠商報價單價編號,由[銷售]-[報價項目設置]
帶出。
[單價大類] 決定[報價單價]
的第一個先決條件,由單價公式編號帶出。
[單價小類] 決定[報價單價]
的第二個條件,由單價公式編號帶出。
[報價單價] 依據單價公式編號帶出的廠商報價單價,由[銷售]-[報價項目設置]
帶出。
[金額公式編號] 此製程適用的金額公式編號,由[銷售]-[報價項目設置]
帶出。
[數 量] 系統默認值是1。
[加工單價] 透過[報價單價]
、[加工單價公式]
計算出的實際報價單價。
加工單價公式請先至[銷售]-[報價項目設置]
設定。
[金 額] 依據[加工單價]
、[加工金額公式]
計算出的報價金額。加工金額公式請先至[銷售]-[報價項目設置]
設定。
[成本調整比例] 為使報價更具市場競爭性,或者為了反應實際的現況,可以透過[成本比例調整]
來修正報價成本,手動輸入。
[計算] 畫面中第二個計算,執行後系統依據[報價單價]
與[報價單價公式]
計算出[加工單價]
,依據[加工單價]
與[報價金額公式]
計算出金額。
[加工單價/金額公式]
[放大] 想完整的看清楚公式內容,可點選[放大]
按鈕,系統會將公式框放大,方便用戶查看。
[試算] 想瞭解公式計算的結果,可點選[試算]
按鈕,系統會將試算結果顯示出來,讓用戶判斷是否正確。
圖-8 工程參數
[類別] 報價參數類別,由[報價]-[報價設置]-[參數樣板]
帶出。
[項 次] 欄位的序號,由[報價]-[報價設置]-[參數樣板]
帶出。
[參數編號] 生產成品需要使用的參數編號,由[報價]-[報價設置]-[參數樣板]
帶出。
[參數名稱] 生產成品需要使用的參數名稱,由[報價]-[報價設置]-[參數樣板]
帶出。
[名稱說明] 參數名稱的補充說明,由[報價]-[報價設置]-[參數樣板]
帶出。
[數值類別] 參數的屬性類別,由[報價]-[報價設置]-[參數樣板]
帶出。
註
目前系統內三種-1.金額 2.長度 3,重量。
[單位] 參數使用的單位。由[報價]-[報價設置]-[參數樣板]
帶出。
[數 值] 參數的數值,由[報價]-[報價設置]-[參數樣板]
帶出。用戶請手動輸入。
[數值說明] 參數的數值說明,由[報價]-[報價設置]-[參數樣板]
帶出。用戶請手動輸入。
[數值上限] 數值的最高允許範圍,由[報價]-[報價設置]-[參數樣板]
帶出。
[數值下限] 數值的最低允許範圍,由[報價]-[報價設置]-[參數樣板]
帶出。
註
若是舊料號並有點選[從產品工程帶出參數],各欄位資料將直接由[物料]-[產品工程]-[製程]-[製程]
帶出。
圖-10 作業狀況
[提交下一步] 本階段已作業完成,點擊此按鈕,表示應由下階段負責的部門/人員接手,上方的作業狀態將改變,旁邊的小視窗亦會出現最新的作業狀態。
[返回上一步] 下階段發現報價資料有問題,需退回前階度處理,點擊此按鈕,系統將出現[退回備註]
的小視窗,用戶輸入退回的原因後,請點擊[完成]
,作業狀態視窗欄亦將出現會標註退回原因如:[退回:xxx]的狀態訊息。
[作業狀態] 作業狀態目前有四種:業務維護中、工程維護中、報價維護中、資料處理完畢。作業狀態由[返回上一步]
、[提交下一步]
來調整。
[作業類別] 該作業類別目前的作業狀態,分為:空的、完成、退回。
註
空的-表示尚未執行[作業狀態]。
完成-表示該作業類別已工作完成。
退回-已作業完成的類別因故又退回前階段作業。
[作業人員] 執行[作業狀態]
的人員,系統自動產生。
[完成日期] 執行[作業狀態]
的日期,系統自動產生。