客戶詢價
# 客戶詢價
目的： 建立客戶詢價單時，便於詢價資料的查詢。
功能：
- 客戶詢價的查詢、新增、刪除、修改。
- 對每個製程成本做分析，計算出總成本。
- 詢價資料轉報價單作業。
範圍：
- 「成本分析」中計算每個工序的加工金額。
- 「轉報價作業」詢價單直接轉成報價單。
執行單位： 業務部。
權責：
- 詢價單審核：業務
- 詢價單核准：業務
- 詢價單確認：主管業務
依據： 業務依據公司客戶資料，PCB排版資料，報價成本分析資料。
相關單位： 工程、品管、財務、採購等相關部門
控制重點： 詢價单資料的內容是否依規定填寫齊全?
# 操作步驟
- 進入詢價基本資料頁面（圖-1）
使用滑鼠點擊進入[銷售]-[客戶詢價]-[詢價基本資料]頁面。
- 新增詢價基本資料（圖-1）
點擊上部[新增]按鈕，系統自動產生詢價單號。點擊客戶編號旁邊的放大鏡按鈕選擇客戶，選中後，部分資料將從客戶資料中自動帶出，您還可手工更改資料。有下拉選單的欄位如[詢價方式]，[送貨方式]等在[系統]-[基本資料]-[基本數據]中設置。稅率類別是系統預設的，不能更改。詢價基本資料填寫完畢後，點擊保存。
- 編輯詢價詳細資料（圖-2）
[銷售]-[客戶詢價]-[詢價詳細資料]頁面，填寫完資料後點擊[保存]，如不想保存，點擊[取消]。
- 新增產品基本資料資料（圖-3）
[銷售]-[客戶詢價]-[產品基本資料]頁面，點擊表單上部[新增]按鈕，在選擇[產品編號]、[詢價數量]等欄位資料，填寫完資料後點擊[保存]，如不想保存，點擊[取消]。
- 編輯產品詳細資料（圖-4）
[銷售]-[客戶詢價]-[產品詳細資料]頁面，點擊表單上部[編輯]按鈕填寫完資料後點擊[保存]，如不想保存，點擊[取消]。若有相關文檔需要保存，點擊頁面[新增上傳文檔]，選擇需要上傳文檔後，系統在文件列表中產生文檔保存。需要查看文檔，則選擇文檔名稱後，點擊文檔瀏覽。不需要的文檔可以直接點擊刪除文檔即可。
# 欄位説明
圖-1 詢價基本資料
[詢價單號] 詢價單之編號，由系統自動產生流水號。
[詢價方式] 採用詢價的方式，點擊選項按紐，從彈出窗體中選取。
[客戶編號] 詢價之客戶編號及名稱，從客戶資料中帶出。
[產品總稱] 詢價之產品總稱，手工輸入。
[稅率類別] 國內須要申報繳稅之類別。
[稅 率] 需繳稅之稅率。
[付款方式] 詢價之客戶付款方式，它從客戶資料中帶出，也可從下拉式選單中提取。在[系統]-[基本資料]-[基本數據]中設置。
[結帳方式] 貨品結帳之方式，從下拉選單中選取。在[系統]-[基本資料]-[基本數據]中設置。
[付款幣別] 詢價之客戶付款幣別，它從客戶資料中帶出，也可從下拉式選單中提取。在[系統]-[基本設置]-[幣別設置]中設置。
[匯 率] 詢價當時所採用的外幣匯率。
[備 註] 補充對客戶詢價單的說明。
[業 務 員] 業務員之編號。在[系統]-[基本資料]-[員工建檔]中設置。
[部門編號] 詢價之客戶方部門編號。在[系統]-[基本資料]-[部門管理]中設置。
[聯繫人員] 詢價之客戶方負責人，從客戶資料中帶出，也可手工輸入。
[郵 箱] 詢價之客戶方郵箱。
[聯繫電話] 詢價之客戶聯繫電話，從客戶資料中帶出，也可手工輸入。
[傳 真] 詢價之客戶傳真號碼，從客戶資料中帶出，也可手工輸入。
[客戶地址] 詢價之客戶地址。
[客戶詢價] 客戶詢價單號。若詢價由詢價單拋入，就會有詢價單號。
圖-2 詢價詳細資料
[貿易條件] 在詢價單中使用的貿易條件，例如CIF，FOB …等。
[保險條件] 當國外客戶經由海運或空運，運送貨品時，都會要求將貨物保險以測安全，保險條件就是客戶希望擁有的貨物運輸時之保險內容。(國內客戶如果沒有需要，可以省略不用輸入)。
[包裝條件] 客戶希望以何種包裝方式運送貨品。[裝運條件]。
[裝運條件] 貨品之裝運條件，從旁邊的下拉條選取。
[送貨方式] 客戶希望貨品以何種方式運送(例如，空運，海運 陸運..等)。
[裝貨港] 運送此批貨品的裝載上船的港口名稱。
[卸貨港] 運送此批貨品船隻到達目的地的港口名稱。
[有效期至] 詢價產品價格的有效期，從下拉式選單中提取。
[收貨公司] 詢價之收貨公司，從下拉式選單中提取，也可手工輸入。
[收貨地址] 詢價之收貨地址，用戶手工輸入。
[收貨人員] 詢價之收貨人員，用戶手工輸入。
[聯繫電話] 詢價之收貨聯繫電話，用戶手工輸入。
[郵 箱] 客戶詢價單之收貨公司郵箱，從收貨公司資料中帶出，也可手工輸入。
[傳 真] 詢價之收貨公司傳真號碼，從收貨公司資料中帶，也可手工輸入。
圖-3 產品基本資料
[客戶產品] 客戶產品之編號，從彈出視窗中點選取出。
[產品編號] 詢價產品之編號，從彈出視窗中點選取出。
[需求日期] 詢價產品之需求日期，從彈出視窗中點選取出。
[產品名稱] 詢價產品之名稱，從[物料]-[料件管理]-[產品工程資料]-[產品名稱]中設置。
[產品規格] 詢價產品之規格，從[物料]-[料件管理]-[產品工程資料]-[產品規格]中設置。
[庫存單位數量] 詢價產品之庫存單位數量，系統依據[物料]-[料件管理]-[功能]-[單位轉換公式]自動計算。
[管理單位數量] 詢價產品之管理單位數量，可手工輸入。
[詢價數量] 用戶手工輸入，回應客戶詢價之詢價數量。詢價單位可由下拉選單中點選出。
[應售價格] 詢價產品之標準售價，從產品基本資料帶出，可手工輸入。
[實際售價] 詢價產品之實際售價，從產品基本資料帶出，可手工輸入。
[金額小計] 出貨產品銷售合計(金額合計=銷售數量×銷售單價)。
[本幣小計] 出貨產品銷售合計(本幣)。本幣小計=金額小計×匯率。
[最低詢價量] 為考量生產成本(或最低製作量)，配合庫存單位(詢價單位)，公司最低願承接之詢價數量。
[備 註] 補充對詢價品項的說明。
圖-4 產品詳細資料
[包裝方式] 在詢價單中，產品在運交時的包裝方式。
[包裝單位] 產品包裝之單位，從下拉選單中提取。
[包裝數量] 產品包裝之數量，從下拉選單中提取。
[重量單位] 在詢價單中的產品明細中所使用的重量單位。
[才積單位] 在詢價單中的產品明細中所使用的重量才積。
[包裝才積] 產品包裝後的才積大小。
[包裝毛重] 該產品包裝後所有的重量。
[包裝淨重] 單一只有該產品的淨重。
[裝箱方式] 產品裝箱之方式，從下拉選單中提取。
[裝箱單位] 該產品在包裝時所使用的單位。
[裝箱數量] 該項產品在每一箱的內裝數量，手工輸入。
[箱 數] 產品之箱數，由系統自動計算。箱數=報價數量/包裝數量/裝箱數量。