報價公式設置
# 報價公式設置
目的: 針對複雜的單價與金額計算,可在此建立製程單價(金額)公式,方便計算托外費用,或者可設定報價公式,以提供報價成本試算使用。
功能: 報價公式新增、修改或刪除。
範圍: 報價單、訂單、製樣資料、製程設置、製程製令、托外製程轉移、異常責任判定都會引用此公式。
執行單位: 業務部。
權責:
- 報價公式資料審核:業務
- 報價公式資料核准:業務組長
- 報價公式資料確認:業務主管
依據: 業務依據客戶加工資料及公司生產加工費用計算。
相關單位: 工程、品管、財務等相關部門
控制重點: 報價公式資料的內容是否依規定填寫齊全?
# 操作步驟
- 報價公式設置頁面(圖-1)
點擊進入[銷售]-[報價公式設置]
頁面。
- 新增公式(圖-1)
請點擊上部[新增]
,輸入公式代號,在製程碼點擊[放大鏡]
挑選此公式適用於哪一個製程,輸入公式說明,在計算鍵上方的空白列設定公式後,點擊[確認公式]
,設定好的公式將回寫入[公式內容]
,資料確應後請點擊上部[保存]
保存資料,如不想保存請點擊[取消]
按鈕。
註
在計算鍵上方的公式列設定公式時,有四種選擇可以合併使用:
數字(或者運算符號)
直接點擊,即可將數字(或者運算符號)帶入公式列。
[帶入單價公式]
-點擊[帶入單價公式]
按鈕,在跳出的選單視窗中,找到適合的單價公式,連續快點兩下,即可將[單價公式]
帶入公式列。參數欄位-在公式列直接點擊下方系統提供的參數,即可將
[參數欄位]
帶入公式列。比如下圖顯示的這些以字母起始編號的按鈕。程式語言-公式設定可以接受程式語言,例如:[if] 、[select]、[else select] 、[< (小於) >(大於) =(等於)] 請直接在公式列裡輸入。
所以,合併使用的公式可以設置
或者亦可設定為
或者
# 欄位説明
[公式代號] 報價單價或報價金額的公式代號,用戶自行輸入。
[製程碼] 單價或金額公式適用的製程,由放大鏡選單中提出。請先在[生產]-[基本資料設定]-[標準製程碼設置]
設定生產所需使用的製程別。
[工作內容] 製程名稱。由[製程碼]
帶入。
[公式說明] 此公式的補助說明,用戶自行輸入。
[公式內容] 此公式的定義。執行[確認公式]
後由下方公式列帶入。
註
公式內容多到超出範圍,上下、左右拉桿才不會呈現反白,可讓用戶視需要拉動查閱。
[放大輸入] 設定的公式很長,無法在既有的公式列裡將所有公式輸完,可以點擊[放大輸入]
,系統將另行開起一個放大的視窗,讓用戶把完整的公式輸完,輸完後請按[確定]
即可跳回到原來的[公式設置]
畫面。
註
使用[放大輸入]
,公式內容只能完全用鍵盤輸入,無法挑選[參數欄位]
或者可以直接帶入[單價公式]
,此點請注意。
[語法檢查] 公式設定完成後,請執行此按鈕,以確認公式設定是否符合程式語法。如檢查正確,會出現”語法正確”的訊息,若公式不正確會出示訊誤訊息,請檢查並修正公式。
[帶入單價公式] 單價公式或金額公式所使用的廠商報價單價,若因為[製程別]
或[廠商別]
或[項目別]
而有不同的價格時,若點選[帶入單價公式]
,系統會依據[製程碼]
過濾出已事先在[銷售]-[報價設置]-[製程碼報價單價設置]
設定好的報價單價公式,用戶選入合適的報價單價公式編號後就能將對應的單價引入。
註
[公式內容]
若有 P[ ] 的格式,表示有引用報價公式代號。[報價單價公式]
請於[銷售]-[報價設置]-[製程碼報價單價設置]
先設定。舉例-裁板可能因板材不同(例如有鋁板、木漿板、尿素板..等),以致托外廠商報價的加工單價亦會有所不同,但又不可能一個單價獨立設定一個公式,如果可以依據不同的板材預先設定好適用的單價,再挑選引入會方便很多。
如下圖,
[銷售]-[報價設置]-[製程碼報價單價設置]
-已設有OB02020的單價公式代號。再設定報價公式就沒有問題了。[OB02020]就是報價公式代號,在設定公式時,只要點選
[帶入單價公式]
就能把與公式代號對應的報價單價98元帶入。可以直接在計算器鍵盤選擇數值時,不必使用
[帶入單價公式]
。比如數值1可以直接選擇計算器中的1,就不必選擇[帶入單價公式]
。
[清除公式] 執行[新增]
功能,在公式列已設定公式時,若不想保留已設定的公式,執行[清除公式]
即可將公式內容清掉。
[確認公式] 執行[新增]
功能,在公式列已設定公式時,若想保存已設定的公式,請執行[確認公式]
,公式定義會自動回寫到[公式內容]
裡。