期初物料盤點
# 期初物料盤點
目的: 建立庫存的期初開帳。
說明: 依據此庫存期初開帳的數量與期初單價,可以結算出期初成本。
功能:
- 期初物料盤點單之查詢、新建、刪除、修改。
- 期初物料盤點單的審批作業。
執行單位: 倉庫。
配合單位: 財務。
權責:
物料盤點確認: 倉庫主管。
# 操作步驟
- 進入期初物料盤點頁面(圖-1)
點擊進入[物料]-[期初物料盤點單]
頁面。
- 新增物料盤點單
點擊畫面上部[新增]
按鈕,系統自動產生[盤點單號]
,可點擊[盤點日期]
放大鏡按鈕,於選單視窗選擇盤點日期,[盤點類別]
請選擇[期初盤點]
,再選擇[盤點倉庫]
、[產品大類]
,最後點擊[保存]
按鈕保存資料設置,否則請點擊[取消]
按鈕取消保存。
請點選[帶入物料明細]
按鈕,系統會依據[盤點倉庫]
、[產品大類]
過濾出符合條件的料品資料於下方視窗。
請點選下方[編輯]
按鈕,依據實際盤點的數據,填入儲位、批號、盤點數量、單價,最後請點擊[保存]
按鈕保存資料設置。
- 審核/確認
確認資料皆正確後,點擊[功能]
,從彈出的對話框中點選[審核]
、[確認]
,[是否審核]
、[是否確認]
將會打勾,已確認後不可做編輯修正。
註
已做過審核、確認不可取消,必須另外新增一筆盤點單據以盤點數量調整庫存數量。
# 欄位説明
圖-1 期初物料盤點
[盤點單號] 盤點單編號,系統自動產生流水號。
[盤點日期] 執行盤點的日期,系統自動帶出電腦日期,用戶可點選放大鏡按鈕選擇日期。
[盤點類別] 盤點單類型,從下拉選單選取。
註
請先在[系統]-[基本資料]-[基本數據]-[物料]-[盤點類別]
中設置。
[盤點人員] 執行盤點的人員,系統自動由登入人員帶出。
[費用部門] 執行盤點的部門,系統自動由[盤點人員]
帶出所屬部門。
[盤點倉庫] 執行盤點的倉庫,點選放大鏡按鈕選出。
註
請先在[物料]-[倉庫管理]
設定庫別。
[產品大類] 產品分類,點選放大鏡按鈕選出。欲執行盤點請先完成以下設定..
[產品分類]
-請先在[物料]-[產品分組]
設定產品大類。[產品編號]
-請先至[物料]-[料件管理]
建立產品資料。
[帶入物料明細] 點擊此欄位,系統將帶出符合庫別、產品大類的產品資料。
[備 註] 盤點的附加說明,用戶手動輸入。
[是否審核] [功能]
已執行過[審核]
,此欄位會打勾。
[是否確認] [功能]
已執行過[確認]
,此欄位會打勾。
[表尾條文] 期初物料盤點報表的備註等注意事項,為減少重覆輸入的時間,可以先在[系統]-[基本資料]-[報表設置]-[條文設置]
設定完成,需要時依據[條文標題]
選入適用的條文內容,並可修改,保存後可帶入[期初物料盤點單]
報表。
盤點產品說明:
[產品編號] 盤點產品編號,系統自動由[盤點倉庫]
、[產品大類]
過濾出符合條件的產品料號。
[產品名稱] 盤點產品名稱,系統自動由[產品編號]
帶出。
[產品規格] 盤點產品規格,系統自動由[產品編號]
帶出。
[儲 位] 盤點產品所屬儲位,系統自動由[產品編號]
帶出。
[庫存批號] 盤點產品的庫存批號,用戶手動輸入。
[單 位] 盤點產品的庫存單位,系統自動由[產品編號]
帶出。
[管理單位] 盤點產品的管理單位,系統自動由[產品編號]
帶出。
[庫存數量] 目前的庫存數量,點選[計算系統用量]
按鈕後,系統自動帶出。
[管理單位庫存數量] 目前的管理數量,點選[計算系統用量]
按鈕後,系統自動帶出。
[盤點數量] 實際盤點的庫存數量,用戶手動輸入。
[管理單位盤點數量] 實際盤點的管理數量,用戶手動輸入。
[材料費] 此盤點產品的期初材料費用,用戶手動輸入(請會計提供,或者由會計輸入)。
[人工費] 此盤點產品的期初人工費用,用戶手動輸入(請會計提供,或者由會計輸入)。
[變動製費] 此盤點產品的期初變動費用,用戶手動輸入(請會計提供,或者由會計輸入)。
[固定製費] 此盤點產品的期初固定分攤的費,用戶手動輸入(請會計提供,或者由會計輸入)。
[託工費用] 此盤點產品的期初托工費用,用戶手動輸入(請會計提供,或者由會計輸入)。