零散出庫
# 零散出庫
目的: 處理非生產內所需物料之領料作業,適用於管銷費用或者是製造費用所屬之材料領用。
說明: 規範非生產出庫的記錄檔。
功能:
- 零散出庫單新建、刪除、修改。
- 零散出庫出庫的審核、核准、出庫。
範圍: 非生產用品出庫。
執行單位: 倉庫。
權責:
零散出庫審核:倉庫人員。
零散出庫確認:倉庫主管。
# 操作步驟
- 進入零散出庫頁面(圖-1)
點擊進入[物料]-[零散出庫]
頁面。
- 填寫零散出庫基本資料
點擊畫面上部[新增]
按鈕,系統自動產生[出庫編號]
,選擇[產品大類]
,依次輸入各項資料。
- 保存零散出庫基本資料
填寫完畢後點擊[保存]
按鈕保存資料。如不想保存,點擊[取消]
按鈕。
- 填寫零散出庫產品明細資料
點擊畫面中部[新增]
按鈕,依次填寫各項出庫產品資料。但若需批次出庫,可點擊[從庫存整批加入]
,由庫存資料視窗中下查詢條件帶出合適之資料後,按住ctrl不放,由滑鼠選擇多筆出庫品項再按Enter,即可將選中之出庫品名帶回零散出庫畫面,再修正出庫數量即可。
- 保存零散出庫產品明細資料
填寫完畢後點擊[保存]
按鈕保存資料。如不想保存,點擊[取消]
按鈕。
6.審核/核准/確認
審核操作時可點擊[功能]
按鈕,從彈出的選項框中依次點選[審核]
、[核准]
、[確認]
即可。
- 設置表尾條文
如果您在[系統]-[基本資料]-[列印條文]
中設置了出庫單表尾條文,那麼該出庫單列印報表中將會自動顯示設置的條文內容,如果沒有在系統模組中設置或是需要對設置的表尾條文再重新編輯,您可點擊此處[表尾條文]
欄位(圖-1),新增表尾條文或點擊[從系統列印條文複製]
,再進行[編輯]
即可。只有在系統模組中設置了零散出庫單的[表尾條文]
,才可點擊[從系統列印條文複製]
按鈕,否則將帶出空值。
# 欄位説明
圖-1 零散出庫:
出庫單的說明
[出庫單號] 領料單之編號,系統產生流水號。
[出庫類型] 領料之類型,從下拉式選單中提取,在[系統]-[基本資料]-[基本數據]
中設置。
[出庫成本] 領取物料的總成本,依據料件管理中物料成本,系統自動計算。
[費用部門] 領料產生費用是那個部門。在[系統]-[基本資料]-[部門資料]
中設置。
[費用類別] 領料產生費用所屬的大類。在[會計]-[會計參數]-[物料費用過帳設置]
中設置。用於成本計算。
[專案編號] 此筆出庫單所屬專案之序號。在[銷售]-[會計參數]-[專案設置]
中設置。
[客戶編號] 如選擇客戶,表示此張單是這家客戶專用物料出庫單。
[廠商編號] 如選擇廠商,表示此張單是這家廠商專用物料出庫單。
[人 員] 領料人員。
[物料申請單號] 物料申請單編號。在[物料]- [物料申請]
表單中設置。
[備 註] 補充對領料單的說明。
出庫明細的說明
[產品編號] 領料產品之編號,單擊選擇按鈕,從彈出窗體中選取。
[產品名稱] 領料產品之名稱,從產品基本資料中帶出。
[產品規格] 領料產品之規格,從產品基本資料中帶出。
[庫存單位] 領取產品在倉庫中的存放單位,從產品基本資料中帶出。
[倉 庫] 領料產品所在之倉庫,從庫存資料中帶出。
[儲 位] 領料產品所在之儲位,從庫存資料中帶出。
[庫存批號] 領取產品之庫存批號,從庫存資料中帶出。
[數 量] 領取產品的數量,用戶輸入。
[庫存單位數量] 領取產品的管理單位數量,用戶輸入。管理單位,從產品基本資料中帶出。
[單 價] 領取產品的單價,從庫存資料中帶出。
[小 計] 領取產品的金額,系統自動計算。