工程變更
# 工程變更
目的: 為因應重新設計、性能改進、易製造性與易維修性、成本降低等因素而必須改變工程資料、作業內容時,當工程設計部門的設計發生變化,就必須填寫工程變更通知單(ECN),以便及時通知各相關部門,便於安排變更後之狀況,有利生產管理。
功能: 工程變更單審批作業。
範圍:
- 工作變更資料建立。
- 工程變更後影響製程設置表單。
執行單位: 工程部。
權責: 工程變更單確認:工程部主管。
# 操作步驟
- 進入工程變更頁面(圖-1)
點擊進入[物料]-[工程變更]
頁面。
- 填寫工程變更資料
點擊畫面上部[新增]
按鈕,系統自動產生[變更編號]
,依次輸入各項資料。輸入完成後,點擊頁面上部[保存]
按鈕,如不想保存,點擊[取消]
按鈕。
註
若客戶有下訂單,已知其內容必須做客戶料號(或廠內料號)的升版,請工程人員先做工程變更,待變更結案後,業務人員再建立訂單。
- 變更執行事項
點擊[變更執行事項]
頁面,依次輸入各項資料。輸入完成後,點擊頁面上部[保存]
按鈕,如不想保存,點擊[取消]
按鈕。
- 新增受影響文件
點擊[新增受影響文件]
頁面,工程資料變更後會影響到現在文件,需要做紀錄,點擊下方[新增]
按鈕,若有選錯文件,請先選中欲刪除文件後,再點擊[刪除]
按鈕,可直接刪除。
- 審批(圖-4 審批)
點擊[審批]
頁面,各相關部門對此工程變更有任何意見或說明,可點擊[審批]
按鈕,在彈出的審批對話框中,輸入完意見,點擊[通過]
,輸入的資料將回帶至[審批]
頁面。
# 欄位説明
圖-1 工程變更:
[變更編號] 此變更單之編號,系統自動產生流水編號。
[變更日期] 系統自動抓取電腦日期,可點選放大鏡按鈕後修改。日期一經修改,變更單號也會跟著修改,但只有[保存]
前可修正[變更日期]
,保存後不可修正變更日期與變更單號。
[變更的理由] 此次工程變更的原由,下拉選單選出。目前系統提供的變更理由有客戶要求、作業改善、設計改善、品質改善、降低成本、材料供應問題、其它,共七種。
[申請日期] 提出變更申請的日期(ECR)的日期,系統自動抓取電腦日期,可點選放大鏡按鈕後修改。
[申請部門] 提出變更申請的部門,系統自動由[申請人員]帶出。
註
請在[系統]-[基本資料]-[部門管理]
中設置部門別。
[申請人員] 提出變更申請的人員,系統自動由登入人員帶出。
註
請在[系統]-[基本資料]-[員工建檔]
中設置操作人員。
[客戶編號] 若因為客戶提出變更申請,請點選放大鏡按鈕,選出客戶編號/客戶名稱。
註
若先做工程變更再新增訂單,請直接點選[客戶編號]
,跳過訂單編號。
[訂單編號] 若客戶已下訂單,但事後提出變更申請,請在放大鏡按鈕選出訂單編號,[客戶編號]
、[客戶名稱]
、[出貨日期]
、[原廠內料號]
、[新廠內料號]
、[訂單數量]
等將自動帶出。
註
若客戶已下訂單後再提出變更申請,必須升版來處理,但生產已開始作業,必須將已在現場跑單的製令作廢,當報廢品處理,並做[生產]-[在製品入庫]
,將報廢品入倉,並可將報廢品根據已有成本折價賣給客戶;或者可另外向客戶索賠。
[出貨日期] 訂單單號所記註的預計出貨日期,由[訂單編號]
帶出。
[原客戶料號] 客戶原先下訂單的料號,請點選放大鏡按鈕選出。
[新客戶料號] 若因工程變更必須做客戶料號的版本升級,請點選放大鏡按鈕選出。
[原廠內料號] 產品變更前舊的產品編號,請點選放大鏡按鈕選出。
[新廠內料號] 若因工程變更必須做廠內料號的版本升級,請點選放大鏡按鈕選出,或點選[產生新廠內料號]
產生。
註
若欲點選放大鏡按鈕選出[新廠內料號]
,新廠內料號必須先設置完成。
[產生新廠內料號] 點選此按鈕,可由系統自動在[物料]-[產品工程]產生新的廠內料號,不需用戶手動建立。
註
系統產生方式是以[原廠內料號]最後依據目前的流水號自動跳號。
如[原廠內料號]
是Y016304,[新廠內料號]
是Y016305。
[原製程] 指成品原先設定的[製程]
,由[原廠內料號]
帶出。
註
[物料]-[料件管理]-[產品工程資料]-[製程]-[製程]-[製程]
需先完成設定。
[新製程] 產品變更後採用新的[製程]
名稱,請點選放大鏡按鈕選出。系統自動由[原製程]
帶出。
註
[物料]-[料件管理]-[產品工程資料]-[製程]-[製程]-[製程]
需先完成設定。
[發料材質] 指成品使用的基板編號,由[原廠內料號]
帶出。
註
[物料]-[料件管理]-[產品工程資料]-[製程]-[製程]-[發料材質]
需先完成設定。
[訂單數量] 客戶下訂的數量,由訂單編號帶出。
[管理數量] 客戶下訂的管理單位數量,由訂單編號帶出。
[製造類別] 工程變更的製造類別,由下拉選單選取。
註
請先在[系統]-[基本資料]-[基本數據]-[生產]-[製造類別]
設置。
[生產類別] 工程變更的生產類別,如修改或直接生產,由下拉選單選取。
[成型類別] 工程變更的成型類別,由下拉選單選取。
註
請先在[系統]-[基本資料]-[基本數據]-[生產]-[成型類別]
設置。
[參數樣板] 成品原先使用的[參數樣板]
,由[原廠內料號]
帶出。
註
[物料]-[料件管理]-[產品工程資料]-[製程]-[製程]-[參數樣板]
需先完成設定。
[從原製程帶出參數] 若需要修正[工程參數]
內的欄位資料,點選此按鈕,將由[原製程]
帶出在右下方的工程參數資料,點選上方[編輯]
按鈕,可修正資料。
註
已做過[審核]
、 [確認]
,系統不允許由原製程帶出參數,並會出現提示訊息。
[是否審核] 已在[功能]
執行[審核]
,此欄位會打勾。
[是否確認] 已在[功能]
執行[確認]
,此欄位會打勾。已確認的單價不得修改,可重新進入[功能]
做[取消確認]
即可修正資料。
[變更內容] 工程變更的內容或注意事項的描述,用戶手動輸入。
[備註] 此筆變更單的補充說明,用戶手動輸入。
圖-2 變更執行事項:
[部門編號] 提出產品變更的部門編號,由放大鏡選單挑選。
註
請在[系統]-[基本資料]-[部門管理]
中設置部門別。
[部門名稱] 提出產品變更的部門名稱,由部門編號帶出。
[資料變更] 工程變更的資料變更類別,由下拉選單選取。
註
請先在[系統]-[基本資料]-[基本數據]-[物料]-[資料變更]
設置。
[庫存處理] 工程變更的庫存處理方式,由下拉選單選取。
註
請先在[系統]-[基本資料]-[基本數據]-[物料]-[庫存處理]
設置。
圖-3 新增受影響文件:
[文件編號] 因為工程變更而需參用的文檔編號,無論是如工程圖號、樣品圖樣、照片、產品規範或其他生產技術文件…等。在[文件編號]
選單視窗,選出相對應文件編號,選中後連續點擊兩下,將文件編號帶出。
註
需先在[文件]-[文件列表]
儲存文檔。
[文件名稱] 變更文件名稱,由文件編號帶出。
[版本] 變更文件版本,由文件編號帶出。
圖-4 審批:
[部門編號] 執行審批的部門編號,系統自動由執行審批的人員帶出所屬部門編號。
[部門名稱] 執行審批的部門名稱,系統自動由執行審批的人員帶出所屬部門名稱。
[審批人員] 執行審批的人員,系統自動由執行審批的人員帶出。
[審批日期] 執行審批的日期,系統自動抓取電腦日期。
[審批狀態] 已執行[審批]
將更正為[True],系統預設值為[False]。
[審批備註] 審批輸入的內容,用戶手動輸入。