異常責任判定
# 異常責任判定
目的: 針對托外加工品質不良、或者損壞之料品,計算並統計加工商的扣款金額,以便向加工商提出扣款申請。
功能:
責任異常判定的查詢、新增、刪除、修改。
責任異常判定審批作業。
範圍:
「責任異常判定」中建立扣款產品資料。
「異常責任分析」計算每個工序的扣款金額。
執行單位: 生管人員。
權責:
責任異常判定資料建立:生管人員。
責任異常判定審核:生管主管。
責任異常判定確認: 會計主管。
相關單位: 財會部門。
控制重點: 建立責任異常判定資料是否確認。
資料來源: [品質]
-[托外製程檢驗]
資料去向: [生產]
-[製程檢驗]
、[生產]
-[成品檢驗]
、[會計]
-[傳票作業]
# 操作步驟
進入異常責任判定頁面(圖-1)
點擊進入
[生産]
-[異常責任判定]
頁面。新增異常責任判定資料
點擊畫面上部
[新增]
按鈕,選擇結算期間起~迄,點擊畫面上部[保存]
按鈕保存資料設置,如不想保存,點擊[取消]
按鈕。新增判定資料
請點擊畫面上部
[從檢驗單帶入資料]
按鈕,系統會將[托外製程檢驗]
、[製程檢驗]
、[成品檢驗]
中[檢驗項目]
有不良數的資料帶出至下方[詳細資料]
裡。編輯詳細資料
[詳細資料]
頁面各欄位資料,皆由檢驗單據帶入。請確認不良數量(扣款數量)是否正確,若必須修正,請點擊下方[編輯]
按鈕,修正後點擊保存,如不想保存,點擊[取消]
按鈕。編輯帳款資料(圖-2)
扣款金額的計算,需進入
[帳款資料]
頁面做設定。點擊下方[編輯]
按鈕,依據實際扣款狀況,選擇合適的[扣款價格計算方式]
、[金額計算方式]
並保存。待每筆扣款資料皆已設定完成,請點擊[計算扣款單價]
按鈕,由系統計算扣款單價與扣款金額。審核/核准/確認/帳款核准/帳款確認(圖-3)
審核/核准/確認時可在頁面中點擊
[功能]
按鈕,從彈出的對話框中點選即可,確認後頁面中的[是否審核]
、[是否核准]
、[是否確認]
欄位會被勾選,確認後的單據無法進行編輯操作,如要取消確認,請重新進入[功能]
點選[取消確認]
、[取消核准]
、[取消審核]
即可。單據確認後,帳款核准/帳款確認才能作業。取消單據審批,先要取消帳款確認/帳款核准。
# 欄位説明
欄位說明(圖-1 異常責任判定):
[結算單號] 結算單號,系統自動產生。
[結算日期] 系統自動帶出,用戶可修正。
[結算期間從~到] 執行結算的起迄期間,系統自動帶出。
註
扣款計算不能跨月,所以起~迄期間必須設定為同一個月。
[備註] 此筆結算需要附註的補充說明,用戶手key。
[帳單日期] 帳款截止日。在帳款-[結帳方式設置]
-中設置。
[工作中心] 執行此筆結算的工作中心。若需要依工作中心分扣款表單,可選擇,否則可跳過不選。若選擇,在執行[從檢驗單帶入數據]
時,系統會依據[工作中心]
自動過濾檢驗單據。
註
請先至[生產]
-[基本設置]
-[工作中心設置]
設定。
[部門] 執行此筆結算的部門。若需要依部門分扣款表單,可選擇,否則可跳過不選。若選擇,在執行[從檢驗單帶入數據]
時,系統會依據[部門]
自動過濾檢驗單據。
註
請先至[系統]
-[基本資料]
-[部門資料]
設定。
[廠商] 發生不良需扣款的廠商。若需要依廠商別分扣款表單,可選擇,否則可跳過不選。若選擇,在執行[從檢驗單帶入數據]
時,系統會依據[廠商]
自動過濾檢驗單據。
註
請先至[採購]
-[供應商資料]
設定。
[傳票編號] 此筆扣款結算之傳票編號,在[功能]
執行[確認]
後產生傳票。
欄位說明(圖-2 詳細資料):
[檢驗單類別] 檢驗單據中有不良數,且符合結算起~迄條件等條件,在執行[從檢驗單帶出數據後]
後,會由檢驗來源檔帶出。目前檢驗類別有三種—
[托外]
-[托外製程檢驗]
。
[生產]
-[製程檢驗]
。
[生產]
-[成品檢驗]
。
[檢驗單號] 檢驗單據單號,執行[計算扣款單價]
後,會由檢驗來源檔帶出。
[檢驗相關單號] 檢驗單據的原始來源單據。
例如:檢驗單據類別若是[托外製程檢驗]
,則檢驗相關單號就是托外製程轉移單號。
檢驗單據類別若是[製程檢驗]
,則檢驗相關單號就是加工單號。
檢驗單據類別若是[成品檢驗]
,則檢驗相關單號就是生產入庫單號。
[製令編號] 生產製令編號。執行[計算扣款單價]
後,由檢驗來源檔帶出。
[製 程] 生產製程設置碼,執行[計算扣款單價]
後,由檢驗來源檔帶出。
[工作中心] 生產工作中心,執行[計算扣款單價]
後,由檢驗來源檔帶出。
[產品編號] 扣款產品編號。執行[計算扣款單價]
後,由檢驗來源檔帶出。
[產品名稱] 扣款產品名稱。執行[計算扣款單價]
後,由檢驗來源檔帶出。
[產品規格] 扣款產品規格。執行[計算扣款單價]
後,由檢驗來源檔帶出。
[單 位] 扣款產品的庫存單位。執行[計算扣款單價]
後,由檢驗來源檔帶出。
[托外製程轉移] 托外製程轉移單號。執行[計算扣款單價]
後,由檢驗來源檔帶出。
[廠商編號] 需扣款的托外加工廠商編號與名稱。執行[計算扣款單價]
後,由檢驗來源檔帶出。
[報廢/耗損數量] 檢驗的報廢/耗損數量。執行[計算扣款單價]
後,由檢驗來源檔帶出。
[報廢/耗損管理單位數量] 檢驗的報廢/耗損管理單位數量。執行[計算扣款單價]
後,由檢驗來源檔帶出。
[重工數量] 檢驗的重工數量。執行[計算扣款單價]
後,由檢驗來源檔帶出。
[重工管理單位數量] 檢驗的重工管理單位數量。執行[計算扣款單價]
後,由檢驗來源檔帶出。
[不良數量] 檢驗的不良數量。執行[計算扣款單價]
後,由檢驗來源檔帶出。
註
不良數量 = 報廢/耗損數量 + 重工數量
[不良管理單位數量] 檢驗的不良管理單位數量。執行[計算扣款單價]
後,由檢驗來源檔帶出。
註
不良管理單位數量=報廢/耗損管理單位數量 + 重工管理數量
[扣款數量] 此筆不良項目需扣款的數量,系統自動複製[不良數量]
,但用戶可以手動修正。
[扣款管理單位數量] 此筆不良項目需扣款的管理單位數量,系統自動複製[不良管理單位數量]
,但用戶可以手動修正。
[托外單價] 托外加工的單價。由[托外製程轉移單號]
帶出。
[不良原因] 檢驗的不良原因。執行[計算扣款單價]
後,由檢驗來源檔帶出。
[發料尺寸長] 此筆不良項目的WPNL長,在執行[計算扣款單價]
後,由檢驗來源檔帶出。
[發料尺寸寬] 此筆不良項目的WPNL寬,在執行[計算扣款單價]
後,由檢驗來源檔帶出。
欄位說明(圖-3 詳細資料):
[報廢/耗損數量] 檢驗的報廢/耗損數量。由[詳細資料]
頁面帶出。
[報廢/耗損管理單位數量] 檢驗的報廢/耗損管理單位數量。由[詳細資料]
頁面帶出。
[重工數量] 檢驗的重工數量。由[詳細資料]
頁面帶出。
[重工管理單位數量] 檢驗的重工管理單位數量。由[詳細資料]
頁面帶出。
[不良數量] 檢驗的不良數量。由[詳細資料]
頁面帶出。
註
不良數量=報廢/耗損數量 + 重工數量
[不良管理單位數量] 檢驗的不良管理單位數量。由[詳細資料]
頁面帶出。
註
不良管理單位數量=報廢/耗損管理單位數量 + 重工管理數量
[扣款數量] 此筆不良項目需扣款的數量,由[詳細資料]
頁面帶出。
[扣款管理單位數量] 此筆不良項目需扣款的管理單位數量,系由[詳細資料]
頁面帶出。
註
不良數量等欄位由[詳細資料]
頁面帶入,所以不得修正,欲修正請至[詳細資料]
頁面。
[稅率類別] 申報繳稅之類別。由托外廠商編號帶出。
[稅率] 營業稅率。由托外廠商編號帶出。
[付款幣別] 計算扣款所使用的幣別。由托外廠商編號帶出。
[匯率] 扣款幣別的匯率。由[帳款]
-[帳款参數]
-[匯率調整]
帶出。
[扣款價格計算方式] 扣款單價應依據何種方式計算產生,由用戶依需要選擇。目前有六種-
不扣-
本製程發生不良,但本製程以前(含本製程)發生的費用及原物料成本,不需向加工商索賠。
扣至本製程(不包含加工費)-
本製程發生不良,本製程以前產生的費用與原物料成本需向加工商索賠。
=前製程的原物料成本 + 前製程加工費總計 + 本製程原物料成本
扣至本製程(包含加工費)-
本製程發生不良,本製程含以前產生的費用與原物料成本需向加工商索賠。
=前製程的原物料成本 + 前製程加工費總計 + 本製程原物料成本 + 本製程加工費
扣至全製程-
本製程發生不良,所有製程產生的費用與原物料成本都要向加工商索賠。
=所有製程的原物料成本 + 所有製程的加工費用
依售價(訂單價格平均分攤)-
成品檢驗發生不良,將依據客戶訂單的售價直接向加工商索賠,但若不良原因難以歸屬或者需共同承擔責任,扣款應由所有托外加工商共同分攤。
=客戶訂單售價/(托外廠商家數+1)…1指公司本身也要一起分擔責任。
依售價(訂單價格)-
成品檢驗發生不良,將依據客戶訂單的售價向加工商索賠,若不良原因可以清楚追究某單一加工商時,將由該加工商負責賠款。
=客戶訂單售價
[金額計算方式] 托外扣款金額應依據何種方式計算產生由用戶依需要選擇。目前有兩種-
依庫存單位數量
依管理單位數量
[扣款單價] 實際向廠商扣款的單價。由系統計算。
註
系統依據[托外單價]
、[扣款價格計算方式]
,計算出每筆扣款項目的扣款單價。
[未稅金額] 未含發票稅額的扣款金額。此筆不良項目的扣款金額。由系統計算。
註
由[扣款單價]
、[金額計算方式]
、[不良數量]
(或者[不良管理單位數量]
計算出[未稅金額]
。
如果[金額計算公式]
是[0.依庫存單位數量]
,未稅金額=扣款單價 × 扣款數量。
如果[金額計算公式]
是[1.依管理單位數量]
,未稅金額=扣款單價 × 扣款管理單位數量。‘
[稅額] 發票稅額=未稅金額 * 稅率類別。
[訂單編號] 產生不良項目的客戶下訂單號。由檢驗來源檔帶出。
[訂單幣別] 原訂單幣別。由訂單單號帶出。
[訂單單價] 產生不良項目的原訂單單價。由訂單單號帶出。
[產生不良數<>扣款數] 若想查詢不良數與實際設定的扣款數量不一致時,可點此欄位。
[顯示全部] 若點選[產生不良數\<\>扣款數]
後,想還原成所有不良檢驗項目資料,可點此欄位。
[排序欄位] 如果想依據[檢驗單類別]
、[廠商編號]
或者[製程碼]
過濾資料,可以在[排序欄位]
的下拉選單中選擇查找條件,旁邊的欄位會自動顯示查詢欄位名稱,請在放大鏡繼續選擇,就能過濾出需要的資料。
註
排序欄位的過濾條件,類似其它作業表單的[複雜查找]
功能,若左邊的排序欄位選擇[廠商編號]
,右邊欄位將出現廠商編號的選單供用戶挑選過濾,並依此決定[列印]
裡各報表的顯示資料。