額外發料

• 目的： 當工作中心(生產線)依據製令向倉庫領料生產之後，發現領料數量不足以應付生產所需時(例如：生產廢品過多，成品數量不足，或者零配件有品質不良之情形)，工作中心(生產線)按照作業流程，經主管單位核准，向倉庫額外領料。管理工作中心(生產線)依照製令生產的用料狀況。

• 功能：

  額外發料單的查詢、新增、刪除、修改。

  額外發料單審批作業。

• 範圍： 「額外發料」中建立製令額外領料紀錄。

• 執行單位： 生管人員。

• 權責：

  額外發料單資料建立：生管人員。

  額外發料單審核：生產部門主管。

  額外發料單確認: 倉庫主管。

• 相關單位： 倉管。

• 控制重點： 建立額外發料單資料是否確認。

• 資料來源： [生產]-[返修]

• 資料去向： [物料]-[庫存管理]

操作步驟

1. 進入額外發料單頁面（圖-1）

     點擊進入[生産]-[額外發料]工作單頁面。

   

   圖-1 額外發料

2. 新增額外發料單

     點擊畫面上部[新增]按鈕，選擇發料類別，在製令單號放大鏡挑選需額外發料的製令後，選擇工作中心，各欄位輸入完成後，請點擊畫面上部[保存]按鈕，保存資料設置，若不想保存，點擊[取消]按鈕。

3. 新增發料產品明細

     點擊畫面中部[新增]按鈕，在產品編號放大鏡挑選需額外發料的產品編號後，請輸入數量(或管理單位數量)，最後點擊畫面中部[保存]按鈕，保存資料設置，若不想保存，點擊[取消]按鈕。

4. 功能

   [審核] 審核時可在頁面中點擊[功能]按鈕，從彈出的對話框中點選後，系統會跳出[產品明細]與[倉庫明細]。上方的[產品明細]是顯示需要領用哪些料品，下方的倉庫明細將帶出各料品的領用資料， 如庫別、儲位、數量、庫存批號等，若確定資料皆正確，請點擊[確認]按鈕，審核後頁面中的[是否審核]會被勾選。

   註

   1. [倉庫明細]所帶出的[數量]，是最及時的現有庫存數量。如果執行[審核]後又做了[取消審核]，再重新做[審核]點[確認]按鈕時，若出現”出庫數量與需求數量不符時”，表示[數量]已有異動，已非原做[審核]當時的庫存數量了。若出現此提示訊息，只要點擊[倉庫明細]按鈕，讓系統重新刷新庫存數量，將最新的庫存數量帶出，之後再點[確認]按鈕，就可以完成[審核]的動作。

   2. 若[倉庫明細]下方是空的，表示無庫存數量，請通知採購人員是否做急單採購或其它處置。

   3. [產品明細]的[確認]欄位，非指審批功能的[確認]，只是”確定要做核准”的動作按鈕，請勿與審批功能的[確認]混淆。

   [確認] 確認時可在頁面中點擊[功能]按鈕，從彈出的對話框中點選後，系統會跳出[產品明細]與[倉庫明細]。上方的[產品明細]是顯示需要領用哪些料品，下方的倉庫明細將帶出各料品的領用資料，如庫別、儲位、數量、庫存批號等，若確定資料皆正確，請點擊[確認]按鈕，核准後頁面中的[是否確認]會被勾選。確認後的單據無法進行編輯操作，如要取消確認，請重新進入[功能]點選[取消確認]、[取消審核]方可修正資料。如果執行[確認]後又做了[取消確認]，再重新做[確認]點[確認]按鈕時，若出現”出庫數量與需求數量不符時”，表示[數量]已有異動，已非原做[確認]當時的庫存數量了。若出現此提示訊息，只要點擊[倉庫明細]按鈕，讓系統重新刷新庫存數量，將最新的庫存數量帶出，之後再點[確認]按鈕，就可以完成[確認]的動作。

   [取消確認] 已做過[確認**]** 但想取消，只要點擊[功能]`按鈕，從彈出的對話框中點選**[取消確認]** ，將會回覆成未確認狀態。

   [作廢] 如果已經產生批次發料單號，而後續還繼續產生其它的批次發料單號，但後來想將此筆發料單刪除又不想造成空號，可在頁面中點擊[功能]按鈕，從彈出的對話框中點選[作廢]後，[是否作廢]欄位會被勾選，而此筆發料單將作廢。

欄位説明

欄位說明(圖-1 額外發料)：

[發料單號] 額外發料單之編號，用戶不能輸入，由系統自動產生流水號。

[發料類別] 額外發料單之類型，用戶從下拉式選單中提取。在[系統]-[基本資料]-[基本數據]-[物料]-[出庫類別]中設置。

[製令單號] 額外發料之生產製令單編號，用戶點擊放大鏡按鈕，從彈出式窗體中提取。或由[生産]-[製令]-[物料明細]轉出。

[產品編號] 生產產品編號，由製令單號自動帶出。

[產品名稱] 生產產品名稱，由製令單號自動帶出。

[產品規格] 生產產品規格，由製令單號自動帶出。

[庫存單位] 生產產品編號所使用的庫存單位，由製令單號自動帶出。

[工作中心] 工作中心之名稱。在[生產]-[基本設置]-[工作中心設置]中設置。

註

此欄位必須設定，否則不得[保存]，系統會出現提示訊息，要求用戶設定[工作中心]。

[製 程] 生產製程名撐，由製令單號自動帶出。

[生產數量] 生產加工的數量，由製令單號自動帶出。

[部門編號] 用戶查找中選取。在[系統]-[基本資料]-[部門資料]中設置。

[員 工] 執行額外發料的倉管人員員工編號。由系統自動帶出。

[是否審核/核准/確認] 發料產品是否已經審核/核准/確認，若已執行，選項框會自動打勾，否則反之。

[是否作廢] 發料產品是否已經作廢，若已執行，選項框會自動打勾，否則反之。

[展開物料明細] 若需要引用原先BOM設定的子階用料品項與單位數量，點擊此按鈕後，系統自動依[生產數量]與BOM的設定，自動帶出需求用量，但如果不想依BOM領料，如[返修]領的是加工品本身，就不適合點選此按鈕。

[備　　註] 補充對發料單的說明，用戶手動輸入。

欄位說明(圖-1 額外發料明細)：

[製 程 碼] 額外發料的製程碼，用戶在下拉選單挑選。

[產品編號] 額外領料產品編號，由放大鏡跳出的選單挑選。

[產品名稱] 額外領料產品名稱，由產品編號帶出。

[庫存單位] 額外領料產品之庫存單位，由產品編號帶出。

[管理單位] 額外領料產品之庫存管理單位，由產品編號帶出。

[領用數量] 額外領用之數量。用戶自行輸入。

[管理單位數量] 額外領用之管理單位數量，用戶自行輸入。