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目录

批次發料

# 批次發料

  • 目的: 工作中心(生產線)依據製令向倉庫領料生產,可以一次領足所需之數量,也可以分批領料,不至於發生超領的情形。依據製令管理工作中心(生產線)的領料狀況,可讓倉管作業更加靈活,避免生產線上堆積太多的零配件,影響作業空間。

  • 功能:

    批次發料單的查詢、新增、刪除、修改。

    發料單審批作業。

  • 範圍: 「批次發料單」中建立每個製令發料明細。

  • 執行單位: 生管人員。

  • 權責:

    批次發料單資料建立:生管人員。

    批次發料單審核:生產部門主管。

    批次發料單確認:倉庫主管。

  • 相關單位: 倉管。

  • 控制重點: 建立批次發料單資料是否確認。

  • 資料來源: [生產]-[製令]

  • 資料去向:: [物料]-[庫存管理]

# 操作步驟

  1. 進入批次發料單頁面 圖-1

      進入系統主畫面,點擊進入[生産]-[批次發料]工作單頁面。

    圖-1  批次發料
    圖-1 批次發料
  2. 新增批次發料單

  • 方式1: 製令單自動轉成批次發料單。

  • 方式2: 點擊 [圖-1] 畫面上部[新增]按鈕,點選相應的製令單號後,製令明細會自動帶出。再依次填寫批次發料各欄位。資料填寫完,點擊畫面上部[保存]按鈕,保存資料設置,如不想保存,點擊[取消]按鈕。

  1. 功能

    • [審核] 審核時可在頁面中點擊[功能]按鈕,從彈出的對話框中點選即可,審核後頁面中的[是否審核]會被勾選。

    • [核准] 核准時可在頁面中點擊[功能]按鈕,從彈出的對話框中點選後,系統會跳出[產品明細]與[倉庫明細]。[圖-2]

      圖-2  批次發料-功能-核准
      圖-2 批次發料-功能-核准

      上方的[產品明細]是顯示需要領用哪些料品,下方的倉庫明細將帶出各料品的領用資料,如庫別、儲位、數量、庫存批號等,若確定資料皆正確,請點擊[確認]按鈕,核准後頁面中的[是否核准]會被勾選。

      註

      1. [倉庫明細]所帶出的[數量],是最及時的現有庫存數量。如果執行[核准]後又做了[取消核准],再重新做[核准]點[確認]按鈕時,若出現”出庫數量與需求數量不符時”,表示[數量]已有異動,已非原做[核准]當時的庫存數量了。若出現此提示訊息,只要點擊[倉庫明細]按鈕,讓系統重新刷新庫存數量,將最新的庫存數量帶出,之後再點[確認]按鈕,就可以完成[核准]的動作。

      2. 若[倉庫明細]下方是空的,表示無庫存數量,請通知採購人員是否做急單採購或其它處置。

      3. [產品明細]的[確認]欄位,非指審批功能的[確認],只是”確定要做核准”的動作按鈕,請勿與審批功能的[確認]混淆。

    • [確認] 確認時可在頁面中點擊[功能]按鈕,從彈出的對話框中點選後,系統會跳出[產品明細]與[倉庫明細]。上方的[產品明細]是顯示需要領用哪些料品,下方的倉庫明細將帶出各料品的領用資料,如庫別、儲位、數量、庫存批號等,若確定資料皆正確,請點擊[確認]按鈕,核准後頁面中的[是否確認]會被勾選。確認後的單據無法進行編輯操作,如要取消確認,請重新進入[功能]點選[取消確認]、[取消核准]、[取消審核]方可修正資料。如果執行[確認]後又做了[取消確認],再重新做[確認]點[確認]按鈕時,若出現”出庫數量與需求數量不符時”,表示[數量]已有異動,已非原做[確認]當時的庫存數量了。若出現此提示訊息,只要點擊[倉庫明細]按鈕,讓系統重新刷新庫存數量,將最新的庫存數量帶出,之後再點[確認]按鈕,就可以完成[確認]的動作。

    • [取消確認] 已做過[確認], 但想取消,只要點擊[功能]按鈕,從彈出的對話框中點選 [取消確認] ,將會回覆成未確認狀態。

    • [作廢] 如果已經產生批次發料單號,而後續還繼續產生其它的批次發料單號,但後來想將此筆發料單刪除又不想造成空號,可在頁面中點擊[功能]按鈕,從彈出的對話框中點選[作廢]後,[是否作廢]欄位會被勾選,而此筆發料單將作廢。

# 欄位説明

欄位說明(圖-1 批次發料-主檔):

[發料單號] 批次發料單之編號,用戶不能輸入,由系統自動產生流水號。

[發料類別] 批次發料單之類型,用戶從下拉式選單中提取。在[系統]-[基本資料]-[基本數據]-[物料]-[出庫類別]中設置。

[製令單號] 發料之生產製令單編號,用戶點擊放大鏡按鈕,從彈出式窗體中提取。或由[生産]-[製令]-[物料明細]轉出。

[產品編號] 生產產品編號,由製令單號自動帶出。

[產品名稱] 生產產品名稱,由製令單號自動帶出。

[產品規格] 生產產品規格,由製令單號自動帶出。

[庫存單位] 生產產品編號所使用的庫存單位,由製令單號自動帶出。

[工作中心] 工作中心之名稱。在[生產]-[基本設置]-[工作中心設置]中設置。

[加工數量] 生產加工的數量,由製令單號自動帶出。

[部門編號] 用戶查找中選取。在[系統]-[基本資料]-[部門資料]中設置。

[員工] 執行批次維護的倉管人員員工編號。由系統自動帶出。

[備  註] 補充對發料單的說明,用戶手動輸入。

[是否審核/核准/確認] 發料產品是否已經審核/核准/確認,若已執行,選項框會自動打勾,否則反之。

[是否作廢] 發料產品是否已經作廢,若已執行,選項框會自動打勾,否則反之。

[製 程] 生產製程編號,由製令單號自動帶出。

欄位說明(圖-1 批次發料-明細欄位):

[製令單號] 批次發料之製令單號。

[用料編號] 生產產品料號所對應的用料編號,由製令單號帶出。

[製 程 碼] 批次發料之製程碼,由製令單號帶出。

[工作內容] 該製程之工作內容(製程名稱),由製令單號帶出。

[工作中心編號] 該製程之工作中心編號,由製令單號帶出。

[產品編號] 領料產品編號,由製令單號自動帶出。

[產品名稱] 領料產品名稱,由製令單號自動帶出。

[庫存單位] 領料產品之庫存單位,由製令單號自動帶出。

[管理單位] 領料產品之庫存管理單位,由製令單號自動帶出。

[領用數量] 領用之數量。用戶可自行輸入,或者直接帶入來源檔生產製令編號指定之領用數量。

[管理單位數量] 領用之管理單位數量,用戶可自行輸入,或者由系統自動計算。

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