廠商費用清單

• 目的： 廠商維修完畢，回到公司在此作驗收紀錄，對維修基本資料及產品維修明細項目登記。

• 功能：

  1. 廠商維修驗收之新增、查询、删除、修改。

  2. 廠商維修驗收審批作業。

• 依據： 廠商資料、維修項目。

操作步驟

1. 進入廠商費用清單頁面（圖-1）

     進入系統主畫面，點擊進入[維修]-[廠商費用清單]頁面。

   

   圖-1 維修單基本資料

2. 新增維修驗收單基本資料

     點擊[新增]按鈕，點擊[送修單號]旁邊的放大鏡按鈕，系統自動帶出維修廠商等各欄位資料。點擊[保存按鈕]保存維修單基本資料。

3. 新增維修產品明細(圖-2)

     點擊畫面上部[維修產品明細]按鈕進入維修產品明細頁面。點擊上方[新增]按鈕，然後點擊[產品編號]旁邊的放大鏡按鈕，選取維修產品後，產品資料將自動帶出，依次選取、輸入維修產品明細其它各項資料，點擊上方保存按鈕，新增維修產品明細資料會顯示於右方的表單內。

     點擊該頁下方的[新增]按鈕，新增維修項目明細，點擊[項目編號]旁邊的放大鏡按鈕，選取維修項目，輸入維修單價及數量保存後會自動計算出金額小計。

   

   圖-2 維修產品明細

4. 驗收確認/入庫確認/帳款確認

     進入廠商維修驗收頁面，點擊[功能]按鈕，在彈出窗口依次點擊驗收確認/入庫確認/帳款確認。若要取消審批。從後往前取消確認。

5. 轉發票

     在維修基本資料頁面點擊[功能]按鈕，點選轉發票即可拋轉發票，拋轉後[發票編號]欄位內會生成對應的發票編號。只有在單據確認後才可轉發票。

注意

單據如果已沖銷，則維修單基本資料頁面下方的[是否銷帳]欄位會被勾選。

欄位説明

欄位説明（圖-1 廠商維修驗收）：

[驗收單號] 維修驗收之編號，系統自動產生流水號。

[送修單號] 維修驗收單相關送修之編號，放大鏡選出資料。

[驗收日期] 用戶選擇輸入。系統默認時間是電腦系統的日期。

[廠商名稱] 廠商名稱編號，從送修單帶出。

[廠商地址] 廠商所在具體位置，從送修單帶出。

[發票編號] 給維修廠商開立發票之編號，單據轉發票後自動產生發票編號。

[付款幣別] 客戶付款之幣別，從送修中帶出。

[稅率類別] 國內須要申報繳稅之類別。

[稅 率] 本公司營業稅率。

[郵 箱] 維修之廠商郵箱，可手工輸入。

[廠商電話] 廠商聯繫電話號碼，也可手工輸入。

[部門編號] 放大鏡選擇帶出資料。

[傳票編號] 維修單之傳票編號。

[備 註] 維修單的額外說明。

欄位説明（圖-2 維修產品明細）：

[產品序號] 用戶自訂輸入。

[產品編號] 維修之產品編號，點擊選項按紐，從彈出窗體中選取。

[倉 庫] 點擊放大鏡，從彈出窗體中選取。

[儲 位] 點擊放大鏡，從彈出窗體中選取。

[數 量] 選擇產品編號時系統帶出，或者手工輸入。

[庫存批號] 發出產品之批號，選擇產品編號時系統帶出。

欄位説明（圖-2 維修項目）：

[項目編號] 用戶自放大鏡選出。資料從廠商送修單中帶出。

[項目名稱] 用戶選擇項目編號時自動帶出名稱。資料從廠商送修單中帶出。

[單 價] 用戶選擇項目編號時自動帶出單價。資料從廠商送修單中帶出。

[數 量] 用戶手工輸入數量。

[金額小計] 系統自動計算出來(項目的單價 × 數量)。