教育計畫
# 教育計畫
目的: 對教育進行計畫時,必須填寫教育計畫單以便今後實施教育計畫時使用。
功能:
教育計畫之查詢、新增、刪除,修改
教育計畫之審批作業。
範圍: 公司所有教育培訓計畫資料。
執行單位: 文控。
依據: 公司或每個部們提供教育培訓計畫資料。
相關單位: 人事、培訓、計畫部門。
控制重點:
教育計畫的內容是否依規定填寫齊全?
教育計畫是否經權責單位主管核准?核決許可權是否符合規定?
審批功能:
[教育計畫建立]
-人事部人員。[教育計畫確認功能]
- 人事部主管做。產生表單: 教育計畫單。
# 操作步驟
進入教育計畫頁面(圖-1)
在主畫面中,用滑鼠點擊進入
[文件]
-[教育計畫]
頁面。填寫教育培訓內容(圖-1)
點擊畫面上部
[新增]
按鈕,填寫教育計畫資料,依照欄位說明填寫資料內容。保存/取消
點擊畫面上部
[保存]
按鈕,保存會議記錄資料,如不想保存,點擊[取消]
按鈕。審核/核准/確認
點擊主畫面下部
[消息]
按鈕,向上級主管部門發送請求審核、核準、確認消息。審核/核準/確認時可在頁面中點擊[功能]
按鈕,從彈出的對話框中點選即可,確認後頁面中的[是否審核]
、[是否核准]
、[是否確認]
欄位會被勾選,確認後的單據無法進行編輯操作,如要取消確認點擊滑鼠右鍵點選[取消確認]
、[取消核准]
、[取消審核]
即可。設置表尾條文
如果您在
[系統]
-[基本資料]
-[列印條文]
中設置了教育計畫表尾條文,那麼該教育計畫列印報表中將會自動顯示設置的條文內容,如果沒有在系統模組中設置或是需要對設置的表尾條文再重新編輯,您可點擊此處[表尾條文]
欄位(圖-1),新增表尾條文或點擊[從系統列印條文複製]
,再進行[編輯]
即可。只有在系統模組中設置了教育計畫的表尾條文,才可點擊
[從系統列印條文複製]
按鈕,否則將帶出空值。列印(整合列印)
進入教育計畫頁面,點擊
[列印]
按鈕,從彈出的選項框中選取[列印]
,系統將產生對應的單張報表。列印(速查表列印)
點擊頁面上方
[多筆]
按鈕,可預覽、編輯或打印教育計畫統計報表。查詢教育計畫資料
在頁面上方的
[單號]
欄位內輸入教育計畫編號,再點擊第一個放大鏡按鈕即可查詢到該教育計畫資料,點擊[速查表]
按鈕進入速查表頁面,再點擊頁面上方第二個放大鏡按鈕,設定高級查找條件可以查詢出所有符合條件的教育計畫資料。
# 欄位説明
欄位說明(圖-1 教育計畫):
[計畫編號] 系統自動產生流水編號。
[訓練類別] 所訓練的類別(例如:內部、外部)。
[部門編號] 所訓練的部門編號,在查找中選出。
[訓練對象] 所要訓練的人。
[訓練課程] 所要訓練的內容課程。
[所需時間] 訓練所需要的時間總數。
[教師姓名] 訓練教師的名字。
[實施日期] 訓練開始的日期。
[預定經費] 預定的訓練費用。
[訓練目的] 所訓練的目的內容。