期初開帳
# 期初開帳
目的： 製定此標準作業程序以確保ERP應收付帳款各項表單功能順利實施。
說明： 系統導入初期，須將公司過去經營交易過程產生之應收付金額登錄於系統，應收付沖銷才有前期餘額可沖帳。
功能： 期初開帳金額的輸入，傳票拋轉或取消拋轉傳票。
執行單位： 財務人員。
權責： 期初開帳建立：財務人員。
# 操作步驟
進入期初開帳頁面 (圖-1)
進入系統主畫面，點擊進入
[帳款]-[期初開帳]頁面。
圖-1 期初開帳 客戶期初開帳
點選客戶選項，點擊
[帳單日期]旁邊的放大鏡按鈕選取日期。客戶與供應商開帳相似，下面以客戶開帳為例來說明。輸入開帳金額
點擊
[編輯]按鈕，在[未稅金額]下方的欄位點兩下滑鼠左鍵，輸入客戶[未稅金額]，若有稅額在[稅額]欄輸入金額。最後點擊[保存]按鈕，如果不要保存點擊[取消]按鈕。
註
已做過應收沖銷或應付沖銷，不得再編輯修正開帳金額。
同一個客戶若有兩種幣別以上的應收帳款，第一種幣別可在期初開帳做，第二種幣別(含以上)的期初開帳請在
[帳款]-[費用憑證]執行。
拋轉傳票
點擊
[拋轉傳票]按鈕可拋轉傳票，頁面中[傳票編號]欄位會自動生成傳票編號。若想取消傳票，則點擊[取消拋轉]。
# 欄位説明
客戶
[客戶編號] 指[銷售]-[客戶資料]已建立的客戶編號，系統直接帶入。
[客戶名稱] 指[銷售]-[客戶資料]已建立的客戶名稱，系統直接帶入。
[幣別] 開帳金額適用的幣別，由下拉選單中挑入。
[開帳匯率] 開帳幣別的匯率，手工輸入。
[是否銷帳] 若已做過應收沖銷，系統自動寫入。
[已銷金額] 已沖帳金額。若已做過應收沖銷，系統自動計算寫入。
[開帳金額] 點擊[保存]按紐後，系統依據[未稅金額] + [稅額]自動計算。
[未稅金額] 開帳金額(應收帳款)的未稅金額。手工輸入。
註
開帳金額建議包含稅額，勿將稅額另外分開，所以開帳金額請輸在未稅金額，稅額欄位保持空白。
[稅額] 應收帳款的稅額(應收帳款)。手工輸入。
廠商
[廠商編號] 指[採購]-[供應商資料]已建立的供應商編號，系統直接帶入。
[廠商名稱] 指[採購]-[供應商資料]已建立的供應商名稱，系統直接帶入。
[幣別] 開帳金額適用的幣別，由下拉選單中挑入。
[開帳匯率] 開帳幣別的匯率，手工輸入。
[是否銷帳] 若已做過應付沖銷，系統自動寫入。
[已銷金額] 已沖帳金額。若已做過應付沖銷，系統自動計算寫入。
[開帳金額] 點擊[保存]按紐後，系統依據[未稅金額] + [稅額]自動計算。
[未稅金額] 開帳金額(應付帳款)的未稅金額。手工輸入。
註
開帳金額建議包含稅額，勿將稅額另外分開，所以開帳金額請輸在未稅金額欄位，稅額欄位請保持空白。
[稅額] 開帳金額(應付帳款)的稅額。手工輸入。