結帳方式設置
# 結帳方式設置
說明： 設置結帳方式。有助於簡化系統資料的重複性輸入。它用與客戶資料、供應商資料、對帳單等。
功能： 結帳方式新增、刪除、編輯。
執行單位： 財務人員。
權責： 結帳方式建立：財務人員。
內容：
[銷售]-[銷售出貨]將依客戶資料-[結帳方式]、[對帳日期]設定，計算[帳單日期]。[採購]-[採購來料]將依供應商資料-[結帳方式]、[對帳日期]設定，計算[帳單日期]。[帳款]-[客戶對帳單]在新增對帳單時，若選擇[按照期間產生]，將比對客戶資料所設定的[結帳方式]、[對帳日期]，據此產生對帳單。[帳款]-[供應商對帳單]在新增對帳單時，將比對供應商資料所設定的[結帳方式]、[對帳日期]，據此產生對帳單。
# 操作步驟
進入結帳方式設置頁面(圖-1)
進入系統主畫面，點擊進入
[帳款]-[帳款參數]-[結帳方式設置]頁面。
圖-1 結帳方式設置 新增結帳方式設置
點擊頁面上部
[新增]按鈕，在[結帳方式]欄輸入發票方式名稱，再勾選[日結]或[月結]，點擊[保存]按鈕，若不想保存點擊[取消]按鈕。日結(或單結)-
以天為結帳方式，如出貨後10天，或單結(如付現)等,結帳方式請設為日結。
舉例:出貨後10天的設定方式。
舉例:如七天的現金票的設定方式。
月結
月結的關帳日期有幾個，結帳方式就要設定幾個。如下-
月結關帳日期有六個，分別有15日、20日、25日、28日、30日、8日，結帳方式就要分別設定六個。
帳單月數之設定-
若希望客戶對帳單之產生月份與出貨月份一致，無論是月結，次月結…帳單月數皆請設為0。
若客戶對帳單之產生月份就是帳款截止月份，帳單月數請設為1。
說明:如月結25日，9/26日出貨。如果客戶對帳單希望在出貨當月-
[9]月產生，帳單月數請設為[0]。如果習慣在[10]月產生，帳單月數請設定[1]。起算日期-
指每月關帳日期。
如月結25日，起算日期請設
[25]；但如果是月結30日，起算日期請設定[31]。說明:月有大小月，若設定30日，逢大月如七八月有31日，系統判定超過30日視為次月，會把31日的出(進)貨視為下月帳款，因此，月結30日，起算日期必須設定為
[31]。[起算日期]影響[銷售]-[銷售出貨]-[帳單日期]的計算。如採30日結，結帳方式是
[月結30天]，若出貨日是，[銷售出貨]-[帳單日期]將是，屬於七月份的貨款。但若採25日結，結帳方式是
[月結25天]，若出貨日是，[銷售出貨]-[帳單日期]將是，屬於八月份的貨款。票據兌現天數-
[票據兌現天數]影響[銷售]-[銷售出貨]-[兌現日期](或者，[採購]-[採購來料]-[兌現日期]兌現日期的計算。未跨月-如月結30日，30天的票期->
[票據兌現天數]請設定[30]。[兌現天數]=[帳單日期]+[票據兌現天數]。說明:如月結30日，9/26日出貨，則
[帳款日期]應該是幾日?答:10/30日。因是30天的票，則兌現日期=10/30 +30 =。
- 系統內訂的日期計算，皆以30日為準。如果習慣以當月最後一日做為帳款截止日(如10/31)，請用戶自行手動調整。
跨月-如月結25日，30天的票期-
[票據兌現天數]同樣請設為[30]。結帳日若是25日，26日以後出貨，應視為下個月的帳。
若出貨日期< 起算日期，視為出貨當月的帳款。
例:9/15出貨，月結25日，票期30天，
[帳款日期]是9/25。[兌現天數]=[帳單日期]+[票據兌現天數]= 9/25+30=10/24。也就是說8/26~9/25日止，視為9月份的帳。
若出貨日期≧起算日期，視為出貨次月的帳款。
例:9/26出貨，月結25日，票期30天，
[帳款日期]是10/25。[兌現天數]=[帳單日期]+[票據兌現天數]= 10/25+30=11/24。也就是說9/26~10/25日止，視為10月份的帳。
補充說明-
[銷售]-[客戶資料](或者[採購]-[廠商資料])必須設定[結帳方式]、[對帳日期]，未設定將無法產生[客戶(廠商)對帳單]。選擇[結帳方式]後，[對帳日期]必須與[帳款]-[帳款參數]-[結帳方式設置]-[起算日期]一致，否則亦無法順利產生客戶對帳單。若月結25日，出貨日在25日以後，
[銷售]-[銷售出貨]-[帳單日期]必須由用戶手動修正為與[出貨日期]一致。目前挑選客戶名稱後，[帳單日期]會等於[兌現日期]，非[出貨日期]，需由用戶手動調整。
刪除
如要刪除結帳方式，請先在頁面左邊結帳方式列表中點選要刪除的結帳方式，然後點擊
[刪除]按鈕即可。