贖單
# 贖單
說明: 在預計還款日可繳清貨款,或者信用狀可採用融資方式,與銀行議定還款方式與條件後,可轉而向銀行融資貸款。將報關提貨等融資內容存入電腦登帳,以利日後還款作業。
功能: 贖單之查詢、新增、刪除、修改。
執行單位: 財務人員。
權責: 贖單建立:財務人員。
# 操作步驟
進入贖單頁面(圖-1)
進入系統主畫面,點擊進入
[會計]
-[贖單]
頁面。新增贖單資料
點擊頁面上部
[新增]
按鈕,選擇信用狀號碼,結帳廠商、信用狀金額將自動帶出,挑選押匯日期、到期日期、來料單號、信用狀幣別。選擇還/貸款幣別,預計還款日,若是還款,填入還款金額與還/借款銀行,若非還款,而是向銀行融資,請填入貸款金額、年利率,還是要選擇還/借款銀行。
點擊頁面上部
[保存]
按鈕,保存資料設置,如不想保存,點擊[取消]
按鈕。註
新增贖單資料,必須先確定採購來料單號(或進口來料單號)已經確認。
若是還款,請填還款金額與還款銀行。
如下圖..還款金額填在
[本次還款金額]
若是借款,請填貸款金額、年利率,與借款銀行。
贖單單號,來料單號等欄位資料,會回寫至
[供應商信用狀]
。
審核/核准/確認
點擊主畫面下部
[功能]
按鈕,向上級主管部門發送請求審核、核准、確認消息。確認後頁面中的[是否審核]
、[是否核准]
、[是否確認]
欄位會被勾選,確認後的單據無法進行編輯操作,如要取消確認點擊滑鼠右鍵點選[取消確認]
、[取消核准]
、[取消審核]
即可。設置表尾條文
如果您在
[系統]
-[基本資料]
-[報表設置]
中設定了客戶信用狀表尾條文,您可點擊此處[表尾條文]
欄位,再點選[附加]
、[保存]
即可將預設的表尾條文內容帶入,亦可直接編輯後再保存。列印當前供應商信用狀
點選
[列印]
按紐,可列印報表,還可在速查表頁面點擊列印按鈕列印單據。查詢贖單
點擊
[速查表]
按鈕進入速查表頁面,在頁面上方輸入贖單編號,再點擊第一個放大鏡按鈕可執行簡單查詢,點擊第二個按鈕可執行複雜查詢操作。計算相關數據
點擊此功能,相關數據會重新引入計算,得出最新的數據。
# 欄位説明
[贖單編號] 系統自動產生流水編號。
[贖單日期] 此張信用狀之贖單日期。用戶點擊右邊按鈕,從彈出式窗體中選取。
[業務人員] 建立此筆信用狀的經手人,系統由登入用戶身份自動帶出。
[部門編號] 業務員所屬的部門,系統自動帶出。
[信用狀號碼] 需執行贖單的信用狀編號。用戶單擊放大鏡,從彈出式窗體中選取。
[專案號碼] 若有專案編號,點擊放大鏡挑入。
[結帳應商] 此張信用狀的開立對象(受益對象)。由信用狀編號帶入。
[信用狀金額] 開立此張信用狀的總付款金額,點選信用狀號碼後自動帶出。
[押匯日期] 廠商的押匯日期。單擊右邊新增按鈕,從彈出式窗體中選取。
[到期日期] 信用狀到期日期。
[專案號碼] 若有專案編號,點擊放大鏡挑入。
[報關單號] 進口來料的報關單號,用戶自行輸入。
[來料單號] 點選放大鏡,從彈出式窗體中選取。
註
請確定來料單號已做過確認。
[信用狀幣別] 開立此張信用狀的貨款幣別。由信用狀編號帶入。
[當時匯率] 採購來料當時的匯率,由來料單號帶入。
[現在匯率] 贖單當時之匯率。系統自動由[帳款]
-[帳款參數]
-[匯率調整]
中帶出。
[贖單金額] 本次贖單的應付金額,借方金額。也等於沖應付金額。系統自動帶出。
[贖單本位幣金額] 本次贖單金額的本位幣金額。本位幣金額 = 贖單金額 × 現在匯率。
[沖應付金額] 本次實際的應付金額。用戶手動填入。
註
例:來料金額是美金5000,但分兩次贖單,一筆是還款3000,另一次是貸款2000。
那麼贖單要做兩次,第一筆的沖應付金額是3000,贖單金額就是3000。
第二筆的沖應付金額是2000,贖單金額就是2000。
[溢付金額] 實際支付的金額比應付金額多,多出的金額請填入此欄位。用戶手動填入。
[折讓金額] 實際支付的金額比應付金額少,短少的金額請填入此欄位。用戶手動填入。
[可沖帳總額] 本次還款或借款的總額。系統自動帶出。
[還貸/款幣別] 還款或貸款幣別。用戶在下拉選單挑選。
[預計還款日] 與銀行議定的預計還款日。單擊放大鏡,從彈出式窗體中選取。
[還款金額] 本次還款的金額,若不是還款而是貸款,此欄位不必填。用戶手動輸入。
註
如果同時有借款也有貸款,兩個欄位皆要填。
[貸款金額] 本次向銀行貸款的金額,若不是貸款而是借款,此欄位不必填。用戶手動輸入。
註
如果同時有借款也有貸款,兩個欄位皆要填。
[年利率] 若向銀行貸款,與銀行議定的年利率。
[還借/款銀行] 還款或借款銀行,點選放大鏡,從彈出式窗體中選取。
[手續費幣別] 與此信用狀產生的相關費用,例:手續費。其費用使用的幣別,用戶在下拉選單挑選。
註
建議在[帳款]
-[費用憑證設置]
建立信用狀相關的費用,資料可建立的較完整。
[手續費] 手續費金額。用戶手動輸入。
註
建議在[帳款]
-[費用憑證設置]
建立信用狀相關的費用,資料可建立的較完整。
[傳票編號] 贖單確認後會自動拋轉傳票,傳票編號欄位內會自動生成傳票編號。