押匯
# 押匯
說明: 當倉庫完成出貨工作,備妥該信用狀所規定之所有相關單據,向指定銀行或往來銀行提示並請求墊款,待收到貨款完成押匯手續後,需將收款結果存入電腦登帳,以利日後追蹤考核。
功能: 押匯記錄之查詢、新增、刪除、修改。
執行單位: 財務人員。
權責: 押匯建立:財務人員。
# 操作步驟
進入押匯頁面(圖-1 押匯)
進入系統主畫面,點擊進入
[會計]
-[押匯]
頁面。新增押匯資料
點擊頁面上部
[新增]
按鈕,選入信用狀編號,系統自動帶入信用狀幣別、匯率、客戶編號,再輸入開狀日期、裝船日期,選擇押匯銀行、押匯幣別,點擊頁面上部[保存]
按鈕,保存資料設置,如不想保存,點擊[取消]
按鈕。新增選擇出貨單號.
點擊頁面下方
[新增]
按鈕,新增出貨單資料,點選後,出貨單相關資料,系統會顯示於下邊的表單內。註
執行押匯前,請注意出貨單是否已執行帳款確認,已確認的出貨單據才會出現在出貨單號的選單視窗裡。
審核/核准/確認
點擊主畫面下部
[功能]
向上級主管部門發送請求審核、核准、確認消息。單據經[確認]
後,此張單據自動產生傳票,程式自動在[銀行帳戶]
表單中紀錄一筆收款。設置表尾條文
點擊
[表尾條文]
可顯示列印條文框,此選項功能為列印出需要額外注明的内容,在[系統]
-[基本資料]
-[報表設置]
中預先設定表尾內容後,可拷貝過來或手工填寫。列印
點選
[列印]
按紐,可列印報表,還可在速查表頁面點擊列印按鈕列印單據。查詢押匯
點擊
[速查表]
按鈕進入速查表頁面,在頁面上方輸入押匯編號,再點擊第一個放大鏡按鈕可執行簡單查詢,點擊第二個按鈕可執行複雜查詢操作計算相關數據
點擊此功能,相關數據會重新引入計算,得出最新的數據。
# 欄位説明
[押匯日期] 此張出貨單之押匯日期。用戶單擊右邊按鈕,彈出式窗體中選取。
[押匯金額] 此張出貨單之押匯金額。
[匯 率] 此張出貨單在押匯時之匯率。
[是否審核] 選中表示此筆押匯記錄是經主管審核通過。否則反之。
[是否核准] 選中表示此筆押匯記錄是經主管核准確認。否則反之。
[押匯號碼] 系統自動產生流水押匯編號。
[信用狀號碼] 開立此張信用狀的客戶編號。用戶單擊右邊按鈕,從彈出式窗體中選取。
[開狀匯率] 開立此張信用狀時的匯率。
[信用狀幣別] 開立此張信用狀的付款幣別。
[開狀日期] 此張信用狀的開狀日期。
[出貨單號] 銷售出貨單號。用戶單擊放大鏡按鈕,從彈出式窗體中選取。
[出貨日期] 出貨日期,由出貨單號帶出。
[裝船日期] 此筆出貨單之裝船日期。單擊右邊新增按鈕,從彈出式窗體中選取。
[開船日期] 此筆出貨單之開船日期。單擊右邊新增按鈕,從彈出式窗體中選取。
[入帳借方-可沖帳總額] 本次借方可沖帳總金額,也就是押匯金額。
[沖帳貸方-沖帳總額] 本次借方可沖帳總金額。
[押匯金額] 本次押匯金額(屬借方科目),用戶手動輸入。
[本次沖銷] 本次押匯的沖帳金額(屬貸方科目),系統自動計算。
[匯兌損失] 銷售出貨匯率與押匯匯率換算後,產生之匯兌損失。
[匯兌盈溢] 銷售出貨匯率與押匯匯率換算後,產生之匯兌收益。
[入帳本位幣總額] 沖帳總額換算本位幣後之總額。
[入帳本位幣總額] 沖帳總額換算本位幣後之總額。
[溢收金額] 客戶實際匯款的金額(押匯金額)比原出貨金額[多]
,多出的金額,請填入[溢收金額]
欄內。
[折讓金額] 客戶實際匯款的金額(押匯金額)比原出貨金額[少]
,少的部份公司同意列計折讓,請填入[折讓金額]
欄內。因為押匯產生的費用,如銀行手續費等,請在[帳款]
-[費用憑證]
建立單據資料,勿在[押匯]
做。