憑證分錄設置
# 憑證分錄設置
目的: 設定常用的其它收入/其它支出的傳票分錄,用於費用憑證拋轉傳票。
功能: 新增、修改或刪除憑證分錄設置。
執行單位: 財務人員。
權責: 憑證分錄設置建立:財務人員。
內容: 針對日常交易中常用的費用、收入憑證,可預先設置傳票分錄,以節省往後傳票登錄輸入的時間及避免借貸方切換錯誤。
# 操作步驟
進入憑證分錄設置頁面(圖-1)
進入系統主畫面,點擊進入
[會計]
-[會計參數]
-[憑證分錄設置]
頁面。設置憑證分錄
選取左側折讓類別,點擊頁面上部
[新增]
按鈕,點選傳票類別,點選放大鏡按鈕選取借貸方科目並輸入借貸方科目名稱。註
憑證類別,需事先在
[帳款]
-[帳款參數]
-[憑證類別設置]
設定。憑證分錄的抛轉方式有立即抛轉和批次抛轉兩種- -
如果點選
[立即抛轉]
,折讓單據確認後會自動抛轉傳票。如果勾選
[批次抛轉]
,則可設置所有折讓批次抛轉。保存/取消
憑證分錄設置好後點擊頁面上部的
[保存]
按鈕,保存資料設置,如不想保存,點擊[取消]
按鈕。
# 欄位説明
[傳票類型] 該張傳票的類型,做為將來分類查詢的時候的判斷依據。用戶手動挑選。
註
傳票類別,請設定為[接轉傳票]
。
[自動抛轉] 系統在單據確認後自動抛轉傳票。
[手動抛轉] 單據確認後,在表單上通過手工建立傳票。
[不 拋 轉] 單據確認不產生傳票。
[分錄編號] 系統自動產生流水編號。
[科目編號] 會計科目編號,用戶手動挑選。
[科目名稱] 會計科目名稱。從會計科目編號帶出。
[金額公式] 該科目的金額計算公式。用戶手動挑選。
註
需先在[帳款]
-[帳款參數]
-[帳款科目設置]
設定完成。
[是否使用子科目] 如果勾選,則傳票抛轉到所對應會計科目相關子科目。用戶手動挑選。
[單位類別] 於此單據傳票相關的單位。用戶手動挑選。